Fravær
Hva er fravær?
Fravær refererer til det vanlige ikke-tilstedeværelse av en ansatt på jobben sin. Vanlig ikke-tilstedeværelse strekker seg utover det som anses å være innenfor et akseptabelt område av dager unna kontoret av legitime årsaker som planlagte ferier, sporadisk sykdom og familiekrise.
Mulige årsaker til overfravær inkluderer misnøye med jobben, pågående personlige problemer og kroniske medisinske problemer. Uavhengig av grunnårsaken, kan en arbeider som viser et langsiktig fraværsmønster svekke sitt rykte, noe som følgelig kan true deres langsiktige ansettelsesevne; noen former for fravær fra arbeidet er imidlertid rettslig beskyttet og kan ikke være grunnlag for oppsigelse.
Forstå fravær
Fravær refererer til fravær fra jobb som strekker seg utover det som vil anses som rimelig og vanlig på grunn av ferie, personlig tid eller sporadisk sykdom. Bedrifter forventer at de ansatte går glipp av noe arbeid hvert år av legitime grunner.
Imidlertid blir manglende arbeid et problem for bedriften når den ansatte er fraværende gjentatte ganger og eller uventet, spesielt hvis den ansatte må betales mens de er fraværende. Fravær er også et spesielt problem hvis en ansatt mangler i aksjon i travle tider på året eller når tidsfrister for større prosjekter nærmer seg.
Mens funksjonshemming, juryplikter og overholdelse av religiøse helligdager alle er lovlig beskyttede grunner til at en ansatt går glipp av arbeid, misbruker noen arbeidere disse lovene, og belaster arbeidsgiverne med urettferdige kostnader i prosessen.
##Hvorfor fravær skjer
Nedenfor er noen detaljerte forklaringer på de viktigste årsakene til at fravær kan forekomme:
Brenne ut. Overarbeidede ansatte med roller med høy innsats melder seg noen ganger syke på grunn av høyt stress og mangel på verdsettelse for deres bidrag.
Trakassering. Ansatte som vanligvis blir plukket på – enten av toppledere eller andre ansatte – er tilbøyelige til å slutte arbeidet for å unnslippe den nådeløse ubehageligheten.
Barneomsorg og eldreomsorg. Ansatte kan måtte gå glipp av lange arbeidsdager hvis de blir siktet for å se på sine kjære når regelmessig innleide omsorgspersoner eller barnevakter blir syke og midlertidig ikke kan oppfylle sine forpliktelser.
Mentalt syk. Depresjon er hovedårsaken til amerikansk fravær, ifølge statistikk fra National Institute of Mental Health. Denne tilstanden fører ofte til at individer misbruker rusmidler og sprit, noe som igjen fører til flere tapte arbeidsdager.
Utkobling. Ansatte som føler seg lidenskapelige for jobbene sine, vil sannsynligvis blåse av jobben bare på grunn av mangel på motivasjon.
Skader eller sykdommer. Sykdom, skader og legebesøk er de viktigste rapporterte årsakene til at ansatte ikke kommer på jobb. Antall fraværstilfeller øker dramatisk i influensasesongen.
Kostnadene ved fravær
Den direkte kostnaden ved fravær er en nedgang i forretningsproduktiviteten , som deretter reduserer inntekter og fortjeneste. Hvis en ansatt ikke kan jobbe, kan de ikke bidra til vekst og suksess for et selskap.
Hvis arbeidet til disse fraværende ansatte ikke kan dekkes av andre ansatte, etterlater årsaken til at de ble ansatt for et gap i selskapets arbeidsstyrke. Selv om arbeidet deres blir plukket opp av andre ansatte, skaper det mer arbeid for de ansatte som til slutt kan føre til utbrenthet for dem.
Eksisterende forskning anslår at ansattes fravær koster arbeidsgivere $3600 i året per timeansatt og $2650 i året for hver lønnet ansatt.
For eksempel, hvis John ble ansatt for å utføre Task ABC, og jobbene til tre andre personer er avhengige av at John fullfører Task ABC, og han er fraværende noen ganger i måneden, så er produktiviteten hans lavere enn om han hadde vært på jobb hver dag .
Dette fører ikke bare til at arbeidet hans blir forsinket, men også de som er avhengige av ham, og skaper en kjedereaksjon som bremser produktiviteten til selskapet. Denne nedgangen i produktiviteten senker inntekter og fortjeneste.
Andre kostnader ved fravær inkluderer dårlig kvalitetsarbeid fra overarbeidede ansatte som dekker for fraværende ansatte, en ekstra belastning for ledere som må forholde seg til fraværende ansatte, lav moral for ansatte som fyller på for fraværende ansatte, økte kostnader som følge av å måtte betale fraværende ansatte selv. når de ikke jobber, økte administrative kostnader ved å håndtere fravær, og høyere kostnader ved å måtte finne erstattere for fraværende ansatte, enten det er frilansarbeidere som vanligvis får høyere betalt eller overtidsbetaling,. som er høyere enn vanlig lønn, for ansatte som jobber lenger og dekker fraværende ansatte.
Hvordan redusere fraværet
Arbeidsgivere kan fraråde fravær ved å ta flere proaktive skritt – som å belønne godt oppmøte, gi emosjonell støtte til ansatte, sette klare forventninger til oppmøte og formalisere organisasjonens oppmøtepolicy i skriftlige dokumenter – som alle nye ansatte må gjennomgå og signere.
Hvis en ansatt konsekvent er fraværende, kan det å ha en samtale med vedkommende om spesifikke tidspunkter som bare ikke er unnskyldelige, for eksempel spesifikke møter, bidra til å redusere virkningen av fravær.
Arbeidsgivere kan også fokusere på helsetiltak for å motvirke fravær. Disse kan inkludere å jobbe hjemmefra noen dager for å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv, gi rabatter på treningsstudiomedlemskap, rabatter på barnehage for barn, og introdusere andre fysiske og mentale helsefordeler som ansatte kan dra nytte av.
Videre kommer de fleste jobber med en bestemt mengde personlige eller sykedager som en person kan bruke. Etter det punktet kan en rekke tiltak iverksettes mot en ansatt avhengig av selskapet og dets retningslinjer. Hovedtyngden av disse tiltakene vil være disiplinære som kan resultere i tap av jobben.
##Høydepunkter
- Det er rimelige årsaker til kort fravær, inkludert ferie eller sporadisk sykdom, og obligatoriske oppgaver som juryarbeid.
– Hyppige årsaker til fravær inkluderer utbrenthet, trakassering, psykiske lidelser, og behov for omsorg for syke foreldre og barn.
- Kronisk fravær har skadelige effekter på en bedrift, som redusert produktivitet, økte kostnader og utbrenthet hos ansatte.
– Fravær er bredt definert som arbeidstakers fravær fra jobb i lengre tid utover det som anses som et akseptabelt tidsrom.
– Måter å håndtere fravær på inkluderer å gi en bedre balanse mellom arbeid og privatliv og fysiske og psykiske helsegevinster.
##FAQ
Hvor mye fravær tolereres før en person blir disiplinert?
Mengden fravær som tolereres før en person blir disiplinert vil variere avhengig av type jobb og bransje. En kontorjobb vil være forskjellig fra for eksempel en sykepleierjobb. Når fraværet begynner å påvirke ytelsen, er det vanligvis et godt tidspunkt å ha en innledende samtale med en ansatt om forventninger. Hvis fraværet fortsetter etter dette, er disiplinærtiltak berettiget.
Hvordan reduserer du fravær på arbeidsplassen?
Fravær på arbeidsplassen kan reduseres gjennom en rekke tiltak, som å implementere arbeid hjemmefra-tiltak for å bedre balanse mellom arbeid og liv, fordeler til ansatte som forbedrer fysisk og psykisk helse, som rabatt på medlemskap på treningssenter og terapeutrabatter, og fordeler som dekker utgifter til barnehage eller andre krav fra foreldrene. Fraværet kan også reduseres gjennom å belønne godt oppmøte og sette oppmøteforventninger.
Hvilke egenskaper er knyttet til mindre fravær på jobben?
Egenskaper knyttet til mindre fravær inkluderer å være innadvendt, samvittighetsfull, ikke ha barn, mangel på eller lite depresjon og alder; eldre mennesker har mindre sannsynlighet for å gå glipp av jobb.
Hvilke egenskaper er knyttet til mer fravær på jobben?
Personlighetstrekk som er knyttet til mer fravær inkluderer å være utadvendt, mangel på pliktoppfyllelse, høyere bruk av rusmisbruk, depresjon og alder; det er mer sannsynlig at yngre mennesker går glipp av jobb.
Hva er kronisk fravær?
Kronisk fravær er når en ansatt er konsekvent fraværende fra arbeidsplassen, noe som hindrer dem i å gjøre arbeidet sitt på en rettidig og produktiv måte. Disse vanlige fraværene kan være i strid med en bedrifts person-/sykedagsregler og føre til oppsigelse.
