Investor's wiki

Fravær

Fravær

Hva er fravær?

Fravær refererer til det vanlige ikke-tilstedeværelse av en ansatt på jobben sin. Vanlig ikke-tilstedeværelse strekker seg utover det som anses å være innenfor et akseptabelt område av dager unna kontoret av legitime årsaker som planlagte ferier, sporadisk sykdom og familiekrise.

Mulige √•rsaker til overfrav√¶r inkluderer misn√łye med jobben, p√•g√•ende personlige problemer og kroniske medisinske problemer. Uavhengig av grunn√•rsaken, kan en arbeider som viser et langsiktig frav√¶rsm√łnster svekke sitt rykte, noe som f√łlgelig kan true deres langsiktige ansettelsesevne; noen former for frav√¶r fra arbeidet er imidlertid rettslig beskyttet og kan ikke v√¶re grunnlag for oppsigelse.

Forstå fravær

Fravær refererer til fravær fra jobb som strekker seg utover det som vil anses som rimelig og vanlig på grunn av ferie, personlig tid eller sporadisk sykdom. Bedrifter forventer at de ansatte går glipp av noe arbeid hvert år av legitime grunner.

Imidlertid blir manglende arbeid et problem for bedriften n√•r den ansatte er frav√¶rende gjentatte ganger og eller uventet, spesielt hvis den ansatte m√• betales mens de er frav√¶rende. Frav√¶r er ogs√• et spesielt problem hvis en ansatt mangler i aksjon i travle tider p√• √•ret eller n√•r tidsfrister for st√łrre prosjekter n√¶rmer seg.

Mens funksjonshemming, juryplikter og overholdelse av religi√łse helligdager alle er lovlig beskyttede grunner til at en ansatt g√•r glipp av arbeid, misbruker noen arbeidere disse lovene, og belaster arbeidsgiverne med urettferdige kostnader i prosessen.

##Hvorfor fravær skjer

Nedenfor er noen detaljerte forklaringer på de viktigste årsakene til at fravær kan forekomme:

  • Brenne ut. Overarbeidede ansatte med roller med h√ły innsats melder seg noen ganger syke p√• grunn av h√łyt stress og mangel p√• verdsettelse for deres bidrag.

  • Trakassering. Ansatte som vanligvis blir plukket p√• ‚Äď enten av toppledere eller andre ansatte ‚Äď er tilb√łyelige til √• slutte arbeidet for √• unnslippe den n√•del√łse ubehageligheten.

  • Barneomsorg og eldreomsorg. Ansatte kan m√•tte g√• glipp av lange arbeidsdager hvis de blir siktet for √• se p√• sine kj√¶re n√•r regelmessig innleide omsorgspersoner eller barnevakter blir syke og midlertidig ikke kan oppfylle sine forpliktelser.

  • Mentalt syk. Depresjon er hoved√•rsaken til amerikansk frav√¶r, if√łlge statistikk fra National Institute of Mental Health. Denne tilstanden f√łrer ofte til at individer misbruker rusmidler og sprit, noe som igjen f√łrer til flere tapte arbeidsdager.

  • Utkobling. Ansatte som f√łler seg lidenskapelige for jobbene sine, vil sannsynligvis bl√•se av jobben bare p√• grunn av mangel p√• motivasjon.

  • Skader eller sykdommer. Sykdom, skader og legebes√łk er de viktigste rapporterte √•rsakene til at ansatte ikke kommer p√• jobb. Antall frav√¶rstilfeller √łker dramatisk i influensasesongen.

Kostnadene ved fravær

Den direkte kostnaden ved fravær er en nedgang i forretningsproduktiviteten , som deretter reduserer inntekter og fortjeneste. Hvis en ansatt ikke kan jobbe, kan de ikke bidra til vekst og suksess for et selskap.

Hvis arbeidet til disse frav√¶rende ansatte ikke kan dekkes av andre ansatte, etterlater √•rsaken til at de ble ansatt for et gap i selskapets arbeidsstyrke. Selv om arbeidet deres blir plukket opp av andre ansatte, skaper det mer arbeid for de ansatte som til slutt kan f√łre til utbrenthet for dem.

Eksisterende forskning ansl√•r at ansattes frav√¶r koster arbeidsgivere $3600 i √•ret per timeansatt og $2650 i √•ret for hver l√łnnet ansatt.

For eksempel, hvis John ble ansatt for √• utf√łre Task ABC, og jobbene til tre andre personer er avhengige av at John fullf√łrer Task ABC, og han er frav√¶rende noen ganger i m√•neden, s√• er produktiviteten hans lavere enn om han hadde v√¶rt p√• jobb hver dag .

Dette f√łrer ikke bare til at arbeidet hans blir forsinket, men ogs√• de som er avhengige av ham, og skaper en kjedereaksjon som bremser produktiviteten til selskapet. Denne nedgangen i produktiviteten senker inntekter og fortjeneste.

Andre kostnader ved frav√¶r inkluderer d√•rlig kvalitetsarbeid fra overarbeidede ansatte som dekker for frav√¶rende ansatte, en ekstra belastning for ledere som m√• forholde seg til frav√¶rende ansatte, lav moral for ansatte som fyller p√• for frav√¶rende ansatte, √łkte kostnader som f√łlge av √• m√•tte betale frav√¶rende ansatte selv. n√•r de ikke jobber, √łkte administrative kostnader ved √• h√•ndtere frav√¶r, og h√łyere kostnader ved √• m√•tte finne erstattere for frav√¶rende ansatte, enten det er frilansarbeidere som vanligvis f√•r h√łyere betalt eller overtidsbetaling,. som er h√łyere enn vanlig l√łnn, for ansatte som jobber lenger og dekker frav√¶rende ansatte.

Hvordan redusere fraværet

Arbeidsgivere kan frar√•de frav√¶r ved √• ta flere proaktive skritt ‚Äď som √• bel√łnne godt oppm√łte, gi emosjonell st√łtte til ansatte, sette klare forventninger til oppm√łte og formalisere organisasjonens oppm√łtepolicy i skriftlige dokumenter ‚Äď som alle nye ansatte m√• gjennomg√• og signere.

Hvis en ansatt konsekvent er frav√¶rende, kan det √• ha en samtale med vedkommende om spesifikke tidspunkter som bare ikke er unnskyldelige, for eksempel spesifikke m√łter, bidra til √• redusere virkningen av frav√¶r.

Arbeidsgivere kan også fokusere på helsetiltak for å motvirke fravær. Disse kan inkludere å jobbe hjemmefra noen dager for å forbedre balansen mellom arbeid og privatliv, gi rabatter på treningsstudiomedlemskap, rabatter på barnehage for barn, og introdusere andre fysiske og mentale helsefordeler som ansatte kan dra nytte av.

Videre kommer de fleste jobber med en bestemt mengde personlige eller sykedager som en person kan bruke. Etter det punktet kan en rekke tiltak iverksettes mot en ansatt avhengig av selskapet og dets retningslinjer. Hovedtyngden av disse tiltakene vil være disiplinære som kan resultere i tap av jobben.

##H√łydepunkter

  • Det er rimelige √•rsaker til kort frav√¶r, inkludert ferie eller sporadisk sykdom, og obligatoriske oppgaver som juryarbeid.

‚Äď Hyppige √•rsaker til frav√¶r inkluderer utbrenthet, trakassering, psykiske lidelser, og behov for omsorg for syke foreldre og barn.

  • Kronisk frav√¶r har skadelige effekter p√• en bedrift, som redusert produktivitet, √łkte kostnader og utbrenthet hos ansatte.

‚Äď Frav√¶r er bredt definert som arbeidstakers frav√¶r fra jobb i lengre tid utover det som anses som et akseptabelt tidsrom.

‚Äď M√•ter √• h√•ndtere frav√¶r p√• inkluderer √• gi en bedre balanse mellom arbeid og privatliv og fysiske og psykiske helsegevinster.

##FAQ

Hvor mye frav√¶r tolereres f√łr en person blir disiplinert?

Mengden frav√¶r som tolereres f√łr en person blir disiplinert vil variere avhengig av type jobb og bransje. En kontorjobb vil v√¶re forskjellig fra for eksempel en sykepleierjobb. N√•r frav√¶ret begynner √• p√•virke ytelsen, er det vanligvis et godt tidspunkt √• ha en innledende samtale med en ansatt om forventninger. Hvis frav√¶ret fortsetter etter dette, er disiplin√¶rtiltak berettiget.

Hvordan reduserer du fravær på arbeidsplassen?

Frav√¶r p√• arbeidsplassen kan reduseres gjennom en rekke tiltak, som √• implementere arbeid hjemmefra-tiltak for √• bedre balanse mellom arbeid og liv, fordeler til ansatte som forbedrer fysisk og psykisk helse, som rabatt p√• medlemskap p√• treningssenter og terapeutrabatter, og fordeler som dekker utgifter til barnehage eller andre krav fra foreldrene. Frav√¶ret kan ogs√• reduseres gjennom √• bel√łnne godt oppm√łte og sette oppm√łteforventninger.

Hvilke egenskaper er knyttet til mindre fravær på jobben?

Egenskaper knyttet til mindre fravær inkluderer å være innadvendt, samvittighetsfull, ikke ha barn, mangel på eller lite depresjon og alder; eldre mennesker har mindre sannsynlighet for å gå glipp av jobb.

Hvilke egenskaper er knyttet til mer fravær på jobben?

Personlighetstrekk som er knyttet til mer frav√¶r inkluderer √• v√¶re utadvendt, mangel p√• pliktoppfyllelse, h√łyere bruk av rusmisbruk, depresjon og alder; det er mer sannsynlig at yngre mennesker g√•r glipp av jobb.

Hva er kronisk fravær?

Kronisk frav√¶r er n√•r en ansatt er konsekvent frav√¶rende fra arbeidsplassen, noe som hindrer dem i √• gj√łre arbeidet sitt p√• en rettidig og produktiv m√•te. Disse vanlige frav√¶rene kan v√¶re i strid med en bedrifts person-/sykedagsregler og f√łre til oppsigelse.