Абсентеизм

Что такое абсентеизм?

Под абсентеизмом понимается обычное отсутствие работника на своем рабочем месте. Обычное отсутствие выходит за рамки того, что считается приемлемым периодом отсутствия в офисе по уважительным причинам, таким как запланированные отпуска, случайные болезни и чрезвычайные семейные обстоятельства.

Возможные причины невыхода на работу включают неудовлетворенность работой, текущие личные проблемы и хронические проблемы со здоровьем. Независимо от первопричины, работник, который длительное время отсутствует, может запятнать свою репутацию, что, следовательно, может поставить под угрозу его возможность трудоустройства в долгосрочной перспективе; однако некоторые формы отсутствия на работе защищены законом и не могут быть основанием для увольнения.

Понимание абсентеизма

Абсентеизм относится к отсутствию на работе, которое выходит за рамки того, что можно было бы считать разумным и обычным из-за отпуска, личного времени или случайной болезни. Компании ожидают, что их сотрудники будут пропускать часть работы каждый год по уважительным причинам.

Тем не менее, отсутствие работы становится проблемой для компании, когда сотрудник отсутствует неоднократно и/или неожиданно, особенно если этому сотруднику необходимо платить за время его отсутствия. Абсентеизм также представляет собой особую проблему, если сотрудник пропал без вести в напряженное время года или когда приближаются сроки выполнения крупных проектов.

В то время как отпуск по нетрудоспособности, обязанности присяжных и соблюдение религиозных праздников — все это охраняемые законом причины пропуска работником работы, некоторые работники злоупотребляют этими законами, обременяя своих работодателей несправедливыми затратами в процессе.

Почему происходит невыход на работу

Ниже приведены некоторые подробные объяснения основных причин невыхода на работу:

• Выгореть. Перегруженные работой сотрудники с высокими ставками иногда жалуются на болезнь из-за сильного стресса и отсутствия признательности за их вклад.

• Домогательство. Сотрудники, к которым обычно придираются — либо высшее руководство, либо коллеги по персоналу, — склонны бросать работу, чтобы избежать безжалостных неприятностей.

• Уход за детьми и престарелыми. Сотрудникам, возможно, придется пропустить долгие рабочие дни, если им поручено присматривать за близкими, когда регулярно нанимаемые сиделки или няни заболевают и временно не могут выполнять свои обязанности.

• Психическое заболевание. Согласно статистике Национального института психического здоровья, основной причиной невыходов на работу в США является депрессия. Это состояние часто приводит к тому, что люди злоупотребляют наркотиками и алкоголем, что, в свою очередь, приводит к дополнительным пропущенным дням работы.

• Разъединение. Работники, которые недовольны своей работой, скорее всего, уволятся с работы просто из-за отсутствия мотивации.

• Травмы или болезни. Болезни, травмы и визиты к врачу являются основными причинами, по которым сотрудники не приходят на работу. В сезон гриппа резко возрастает число случаев отсутствия на работе.

Цена невыхода на работу

невыхода на работу — это снижение производительности бизнеса , что в свою очередь снижает доходы и прибыль. Если сотрудник не может работать, он не может способствовать росту и успеху компании.

Если работа этих отсутствующих сотрудников не может быть выполнена другими сотрудниками, то причина, по которой они были наняты, оставляет пробел в рабочей силе компании. Даже если их работу подхватывают другие сотрудники, это создает больше работы для этих сотрудников, что в конечном итоге может привести к их выгоранию.

Согласно существующим исследованиям, невыход на работу обходится работодателям в 3600 долларов США в год на одного работника с почасовой оплатой и 2650 долларов США в год на каждого штатного работника.

Например, если Джона наняли для выполнения Задания ABC, и работа трех других людей зависит от выполнения Джоном Задания ABC, и он отсутствует несколько раз в месяц, то его производительность ниже, чем если бы он был на работе каждый день. .

Это приводит к задержке не только его работы, но и тех, которые зависят от него, создавая цепную реакцию, которая снижает производительность компании. Это снижение производительности снижает доходы и прибыль.

Другие издержки невыхода на работу включают низкое качество работы перегруженных сотрудников, прикрывающих отсутствующих сотрудников, дополнительное бремя для менеджеров, которым приходится иметь дело с отсутствующими сотрудниками, низкий моральный дух сотрудников, замещающих отсутствующих сотрудников, увеличение затрат в результате необходимости оплачивать отсутствующих сотрудников даже когда они не работают, повышенные административные расходы на устранение невыходов на работу и более высокие затраты на поиск замены отсутствующим сотрудникам, будь то внештатные работники, которым обычно платят больше, или оплата сверхурочных,. которая выше обычной оплаты для сотрудников. которые работают дольше, покрывая отсутствующих сотрудников.

Как уменьшить прогулы

Работодатели могут препятствовать прогулам, предприняв несколько упреждающих шагов, таких как вознаграждение за хорошую посещаемость, оказание эмоциональной поддержки сотрудникам, установление четких требований к посещаемости и формализацию политики посещаемости организации в письменных документах, которые все новые сотрудники должны просмотреть и подписать.

Если сотрудник постоянно отсутствует, разговор с ним о конкретном времени, которое просто непростительно, например, о конкретных встречах, может помочь уменьшить влияние невыхода на работу.

Работодатели также могут сосредоточиться на инициативах в области здравоохранения, чтобы воспрепятствовать прогулам. Они могут включать в себя работу из дома в течение нескольких дней, чтобы помочь улучшить баланс между работой и личной жизнью, предоставление скидок на абонементы в тренажерный зал, скидки на детский сад для детей и предоставление других преимуществ для физического и психического здоровья, которыми могут воспользоваться сотрудники.

Кроме того, на большинстве рабочих мест предусмотрено определенное количество личных или больничных дней, которые человек может использовать. После этого к сотруднику могут быть применены различные меры в зависимости от компании и ее политики. Основная часть этих мер будет дисциплинарной, что может привести к потере работы.

Особенности

• Имеются уважительные причины для краткосрочного отсутствия, включая отпуск или периодическую болезнь, а также обязательные обязанности, такие как исполнение обязанностей присяжного заседателя.

• Частыми причинами невыхода на работу являются эмоциональное выгорание, домогательства, психические заболевания и необходимость ухода за больными родителями и детьми.

• Хронические невыходы на работу имеют пагубные последствия для компании, такие как снижение производительности, увеличение затрат и выгорание сотрудников.

• Абсентеизм в широком смысле определяется как отсутствие работника на работе в течение продолжительного времени, превышающего допустимый период времени.

• Способы борьбы с прогулами включают обеспечение лучшего баланса между работой и личной жизнью, а также улучшение физического и психического здоровья.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Сколько прогулов допускается до того, как человек будет наказан?

Количество прогулов, которое допускается до того, как человек будет наказан, будет варьироваться в зависимости от типа работы и отрасли. Например, работа в офисе будет отличаться от работы медсестры. Как только прогулы начинают влиять на производительность, обычно самое время поговорить с сотрудником об ожиданиях. Если прогулы продолжаются после этого, то дисциплинарное взыскание оправдано.

Как сократить количество прогулов на рабочем месте?

Прогулы на рабочем месте можно сократить с помощью различных мер, таких как реализация инициатив по работе на дому для лучшего баланса между работой и личной жизнью, льготы для сотрудников, улучшающие физическое и психическое здоровье, такие как скидки на членство в тренажерном зале и скидки для терапевтов, а также льготы. которые покрывают расходы на детский сад или другие родительские нужды. Прогулы также можно уменьшить, вознаграждая за хорошую посещаемость и устанавливая ожидания посещаемости.

Какие черты связаны с меньшим отсутствием на работе?

Черты, связанные с меньшим количеством прогулов, включают интровертность, добросовестность, отсутствие детей, отсутствие или небольшую депрессию и возраст; пожилые люди реже пропускают работу.

Какие черты связаны с большим количеством прогулов на работе?

Черты личности, которые связаны с большим количеством прогулов, включают экстравертность, отсутствие совести, более частое употребление психоактивных веществ, депрессию и возраст; молодые люди чаще пропускают работу.

Что такое хронический прогул?

Хронический прогул — это постоянное отсутствие работника на рабочем месте, что мешает ему выполнять свою работу своевременно и продуктивно. Эти регулярные отсутствия могут быть нарушением политики компании в отношении личных дней и дней болезни и привести к увольнению.