Poissaolot

Mitä poissaolo on?

Poissaololla tarkoitetaan työntekijän tavanomaista poissaoloa työssään. Tavanomainen poissaolo ulottuu pidemmälle kuin sen katsotaan olevan hyväksyttävän päivän sisällä poissa toimistosta oikeutettujen syiden, kuten aikataulun mukaisten lomien, satunnaisten sairauksien ja perheiden hätätilanteiden vuoksi.

Mahdollisia syitä liialliseen poissaoloon ovat tyytymättömyys työhön, jatkuvat henkilökohtaiset ongelmat ja krooniset lääketieteelliset ongelmat. Perimmäisestä syystä riippumatta työntekijä, joka on pitkään poissaolostaan, voi tahrata maineensa, mikä voi siten uhata hänen pitkän aikavälin työllistyvyyttään. Jotkin työstä poissaolot ovat kuitenkin lakisääteisiä, eivätkä ne voi olla irtisanomisperuste.

Poissaolojen ymmärtäminen

Poissaololla tarkoitetaan loman, henkilökohtaisen ajan tai satunnaisen sairauden vuoksi poissaoloa töistä, joka ylittää sen, mitä voitaisiin pitää kohtuullisena ja tavanomaisena. Yritykset odottavat työntekijöidensä jäävän joka vuosi töistä laillisista syistä.

Työn puutteesta tulee kuitenkin yritykselle ongelma, kun työntekijä on toistuvasti ja/tai odottamatta poissa, varsinkin jos työntekijälle on maksettava palkkaa hänen poissaolonsa aikana. Poissaolot ovat myös erityinen ongelma, jos työntekijä on poissa toiminnasta kiireisinä vuodenaikoina tai suurten projektien määräaikojen lähestyessä.

Vaikka työkyvyttömyysvapaat, tuomariston velvollisuudet ja uskonnollisten vapaapäivien noudattaminen ovat kaikki lakisääteisiä syitä työntekijän poissaoloon töistä, jotkut työntekijät käyttävät näitä lakeja väärin ja aiheuttavat työnantajilleen kohtuuttomia kustannuksia.

##Miksi poissaoloja tapahtuu

Alla on joitain yksityiskohtaisia selityksiä yleisimmistä poissaolojen syistä:

• Loppuun palaminen. Ylityöllistyneet työntekijät, joilla on suuri panos, joutuvat joskus sairaaksi suuren stressin ja panoksensa puutteen vuoksi.

-** Häirintä**. Työntekijät, jotka tavallisesti valitsevat – joko ylemmän johdon tai muiden työntekijöiden – ovat taipuvaisia luopumaan töistä välttääkseen säälimätöntä epämiellyttävää.

• Lastenhoito ja vanhustenhoito. Työntekijät saattavat joutua jättämään väliin pitkiä työpäiviä, jos heidän tehtäväkseen on tarkkailla läheisiä, kun säännöllisesti palkatut omaishoitajat tai lastenhoitajat sairastuvat eivätkä voi tilapäisesti täyttää velvoitteitaan.

• Mielisairaus. National Institute of Mental Healthin tilastojen mukaan masennus on tärkein syy amerikkalaisten poissaoloon. Tämä tila saa ihmiset usein käyttämään huumeita ja viinaa, mikä puolestaan aiheuttaa lisää poissaolevia työpäiviä.

• irrottaminen. Työntekijät, jotka tuntevat intohimoa työhönsä, jättävät todennäköisesti työnsä yksinkertaisesti motivaation puutteen vuoksi.

• Vammat tai sairaudet. Sairaudet, vammat ja lääkärikäynnit ovat tärkeimmät raportoidut syyt, miksi työntekijät eivät tule töihin. Poissaolotapausten määrä kasvaa dramaattisesti flunssakauden aikana.

Poissaolojen kustannukset

Poissaolojen välittömät kustannukset ovat liiketoiminnan tuottavuuden lasku,. mikä sitten vähentää tuloja ja voittoja. Jos työntekijä ei voi työskennellä, hän ei voi osallistua yrityksen kasvuun ja menestymiseen.

Jos näiden poissa olevien työntekijöiden työtä ei voi kattaa muut työntekijät, heidän palkkaamissyynsä jättää aukon yrityksen työvoimaan. Vaikka muut työntekijät ottaisivat heidän työnsä vastaan, se luo heille lisää työtä, mikä voi lopulta johtaa heidän työuupumukseen.

Nykyiset tutkimukset arvioivat, että työntekijöiden poissaolot maksavat työnantajille 3 600 dollaria vuodessa per tuntityöntekijä ja 2 650 dollaria vuodessa jokaista palkattua työntekijää kohden.

Esimerkiksi, jos John palkattiin suorittamaan Task ABC ja kolmen muun ihmisen työ riippuu siitä, että John suorittaa tehtävän ABC, ja hän on poissa muutaman kerran kuukaudessa, hänen tuottavuus on alhaisempi kuin jos hän olisi ollut töissä joka päivä .

Tämä ei vain aiheuta hänen työnsä viivästymistä, vaan myös hänestä riippuvaisia työtä, mikä luo ketjureaktion, joka hidastaa yrityksen tuottavuutta. Tämä tuottavuuden lasku alentaa tuloja ja voittoja.

Muita poissaolojen kustannuksia ovat ylityöllisten työntekijöiden huonolaatuinen työ, joka kattaa poissa olevien työntekijöiden, ylimääräinen taakka esimiehille, jotka joutuvat käsittelemään poissa olevien työntekijöiden kanssa, alhainen moraali työntekijöille, jotka täyttävät poissa olevien työntekijöiden, lisääntyneet kustannukset, jotka johtuvat siitä, että poissa oleville työntekijöille on maksettava jopa palkkaa. kun he eivät ole töissä, lisääntyneet hallinnolliset kustannukset poissaolojen käsittelystä ja korkeammat kustannukset, jotka aiheutuvat poissa olevien työntekijöiden sijaisten etsimisestä, olipa kyse sitten freelance-työntekijöistä, joille maksetaan yleensä korkeampi palkka tai ylityökorvaus,. joka on korkeampi kuin tavallinen palkka. jotka työskentelevät pidempään kattaen poissa olevat työntekijät.

Kuinka vähentää poissaoloja

Työnantajat voivat ehkäistä poissaoloja ryhtymällä useisiin ennakoiviin toimiin – kuten palkitsemalla hyvästä läsnäolosta, tarjoamalla työntekijöille emotionaalista tukea, asettamalla selkeät läsnäoloodotukset ja virallistamalla organisaation läsnäolokäytännöt kirjallisilla asiakirjoilla – jotka kaikkien uusien työntekijöiden on tarkistettava ja allekirjoitettava.

Jos työntekijä on jatkuvasti poissa, keskustelu hänen kanssaan tietyistä hetkistä, jotka eivät ole anteeksiantavia, kuten tietyistä kokouksista, voi auttaa vähentämään poissaolojen vaikutusta.

Työnantajat voivat myös keskittyä terveysaloitteisiin poissaolojen ehkäisemiseksi. Näitä voivat olla työskentely kotona joinakin päivinä työ- ja perhe-elämän tasapainon parantamiseksi, alennusten antaminen kuntosalijäsenyydestä, alennukset lasten päivähoidosta ja muiden fyysisen ja mielenterveyden etujen esittely, joita työntekijät voivat hyödyntää.

Lisäksi useimpiin töihin sisältyy tietty määrä henkilökohtaisia tai sairauspäiviä, joita henkilö voi käyttää. Tämän jälkeen työntekijää vastaan voidaan ryhtyä erilaisiin toimenpiteisiin yrityksestä ja sen politiikoista riippuen. Suurin osa näistä toimenpiteistä olisi kurinpidollisia ja voisi johtaa työpaikan menettämiseen.

##Kohokohdat

• Lyhyille poissaoloille on perusteltuja syitä, mukaan lukien loma tai satunnainen sairaus, ja pakolliset vastuut, kuten tuomaristo.

• Usein poissaolojen syitä ovat työuupumus, häirintä, mielisairaus sekä tarve hoitaa sairaita vanhempia ja lapsia.

• Kroonisella poissaololla on yritykselle haitallisia vaikutuksia, kuten tuottavuuden lasku, kustannusten nousu ja työntekijöiden työuupumus.

• Poissaolo määritellään laajasti työntekijän poissaoloksi töistä, joka kestää yli hyväksyttävän ajanjakson.

• Tapoja hallita poissaoloja ovat parempi työn ja perhe-elämän tasapaino sekä fyysisen ja henkisen terveyden edistäminen.

##UKK

Kuinka paljon poissaoloja suvataan, ennen kuin henkilöä kuritetaan?

Poissaolojen määrä, joka siedetään ennen kuin henkilö on kuritettu, vaihtelee työn tyypistä ja toimialasta riippuen. Toimistotyö tulee olemaan eri asia kuin esimerkiksi sairaanhoitaja. Kun poissaolot alkavat vaikuttaa suorituskykyyn, on yleensä hyvä aika käydä ensimmäinen keskustelu työntekijän kanssa odotuksista. Jos poissaolot jatkuvat tämän jälkeen, kurinpitotoimi on aiheellinen.

Miten vähennät poissaoloja työpaikalla?

Poissaoloja työpaikalla voidaan vähentää useilla eri toimenpiteillä, kuten kotoa työskentely -aloitteilla työn ja elämän tasapainottamiseksi, työntekijöille fyysistä ja henkistä terveyttä parantavilla eduilla, kuten kuntosalin jäsenalennuksilla ja terapeutin alennuksilla sekä eduilla. jotka kattavat päivähoidon kulut tai muut vanhempien tarpeet. Poissaoloja voidaan vähentää myös palkitsemalla hyvästä läsnäolosta ja asettamalla läsnäoloodotuksia.

Mitkä piirteet liittyvät vähemmän poissaoloon työssä?

Vähemmän poissaoloon liittyviä piirteitä ovat introvertti, tunnollinen, lapsettomuus, masennuksen puute tai vähäinen masennus ja ikä; iäkkäät ihmiset jäävät harvemmin kaipaamaan työtä.

Mitkä piirteet liittyvät enemmän poissaoloon työssä?

Poissaolojen lisääntymiseen liittyviä persoonallisuuden piirteitä ovat ekstrovertti, tunnollisuuden puute, korkeampi päihteiden käyttö, masennus ja ikä; nuoremmat jäävät todennäköisemmin kaipaamaan työtä.

Mikä on krooninen poissaolo?

Krooninen poissaolo on työntekijän jatkuvaa poissaoloa työpaikalta, mikä heikentää hänen työtään oikea-aikaisesti ja tuottavasti. Nämä säännölliset poissaolot voivat olla vastoin yrityksen henkilökohtaista/sairaspäiväpolitiikkaa ja johtaa irtisanomiseen.