إيصال
ما هو الإيصال؟
الإيصال هو إقرار مكتوب بأن شيئًا ذا قيمة قد تم نقله من طرف إلى آخر. بالإضافة إلى الإيصالات التي يتلقاها المستهلكون عادةً من البائعين ومقدمي الخدمات ، يتم إصدار الإيصالات أيضًا في المعاملات التجارية بين الشركات وكذلك معاملات سوق الأوراق المالية.
على سبيل المثال ، يُمنح حامل العقد الآجل بشكل عام أداة تسليم ، والتي تعمل كإيصال حيث يمكن استبدالها بالأصل الأساسي عند انتهاء صلاحية العقد الآجل.
شرح الإيصالات
بالإضافة إلى إظهار الملكية ، تعتبر الإيصالات مهمة لأسباب أخرى. على سبيل المثال ، يصر العديد من بائعي التجزئة على أنه يجب على العميل إظهار إيصال لاستبدال العناصر أو إرجاعها بينما يطلب الآخرون إنتاج إيصال - يتم إصداره بشكل عام خلال إطار زمني معين - لأغراض ضمان المنتج. يمكن أن تكون الإيصالات مهمة أيضًا للضرائب لأن مصلحة الضرائب تتطلب توثيق نفقات معينة. تقترح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) أن تحتفظ الشركات الصغيرة بالأنواع التالية من الإيصالات في حالة إنشائها:
الإيصالات الإجمالية مثل أشرطة تسجيل النقدية ، ومعلومات الإيداع (المبيعات النقدية والائتمانية) ، ودفاتر الإيصالات ، والفواتير ، والنماذج 1099-MISC
الإيصالات من المشتريات والمواد الخام (يجب أن توضح المبلغ المدفوع وتؤكد أنها كانت عمليات شراء تجارية ضرورية ؛ يمكن أن تتضمن المستندات الشيكات الملغاة أو المستندات الأخرى التي تحدد المستفيد والمبلغ وإثبات الدفع / التحويلات المالية الإلكترونية.)
إيصالات تسجيل النقدية
إيصالات وكشوفات بطاقات الائتمان
الفواتير
قسائم المصروفات النثرية للمدفوعات النقدية الصغيرة
يُعتقد أن ممارسة الاحتفاظ بالإيصالات لأغراض الضرائب نشأت من مصر القديمة. سعى المزارعون والتجار إلى طرق لتوثيق المعاملات لتجنب الاستغلال الضريبي. تم استخدام ورق البردي بدلاً من الورق. في الأزمنة الحديثة ، استخدمت بنوك لندن مطابع الثورة الصناعية لطباعة الإيصالات بعلاماتها التجارية الخاصة.
فاست فاكت
الطباعة الحرارية هي الشكل الأكثر استخدامًا لطباعة الإيصالات المادية لأنها منخفضة التكلفة وسهلة الاستخدام. اليوم ، ومع ذلك ، فإن الإيصالات الورقية تفسح المجال بشكل متزايد للإيصالات الإلكترونية في شكل رسائل بريد إلكتروني أو غيرها من السجلات الرقمية.
متطلبات IRS للإيصالات الرقمية
أصبحت الإيصالات الرقمية هي القاعدة. منذ عام 1997 ، قبلت مصلحة الضرائب الأمريكية الإيصالات الممسوحة ضوئيًا والرقمية كسجلات صالحة للأغراض الضريبية. ينص إجراء الإيرادات 97-22 على أن الإيصالات الرقمية يجب أن تكون دقيقة ، ويسهل تخزينها ، وحفظها ، واسترجاعها ، وإعادة إنتاجها. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على تقديم نسخة إلى مصلحة الضرائب.
لا تخضع السجلات الرقمية للبلى مثل الإيصالات المادية ، ولكن يمكن فقدها في حالة فشل محرك الأقراص الثابتة. وبالتالي ، من الحكمة تخزينها على السحابة أو في مكان ما يمكن الوصول إليه دائمًا.
يمكن تخزين الإيصالات الورقية رقميًا باستخدام الماسحات الضوئية المكتبية وتطبيقات الهاتف المحمول. يمكن لهذا النوع من التكنولوجيا تنظيم وإنشاء تقارير النفقات ودمج البيانات مع برنامج مسك الدفاتر.
لأغراض التدقيق الضريبي ، ليست كل الوثائق صالحة. يقبل IRS وثائق مختلفة طالما أنها توضح مبلغ المصاريف ومكانها وتاريخها ونوعها.
يسلط الضوء
الإيصالات ضرورية أيضًا للأغراض الضريبية كدليل على نفقات معينة.
يتم إصدار الإيصالات في المعاملات التجارية بين الشركات وكذلك معاملات سوق الأوراق المالية.
الإيصالات هي سجل رسمي يمثل دليلاً على معاملة مالية أو شراء.
