مهلة طلب الشراء (POLT)
ما هي مهلة طلب الشراء (POLT)؟
يشير المهلة الزمنية لأمر الشراء (POLT) إلى عدد الأيام منذ قيام الشركة بتقديم طلب لمدخلات الإنتاج التي تحتاجها ، حتى وصول هذه العناصر إلى مصنع التصنيع. ببساطة ، POLT هو الوقت المقدر الذي يستغرقه استلام الطلب بعد تقديمه. تختلف مهل أوامر الشراء من شركة إلى أخرى ومن صناعة إلى أخرى ، وتعتمد على العديد من العوامل مثل أنواع السلع أو المواد التي يتم طلبها ، ووفرتها النسبية أو ندرتها ، ومكان تواجد الموردين ، وحتى الوقت من العام.
فهم مهلة طلب الشراء
كما ذكر أعلاه ، فإن مهلة أمر الشراء هي المدة التي يستغرقها تنفيذ الأمر - من وقت تقديم الطلب حتى تاريخ الاستلام المقدر. لذلك إذا قدمت إحدى الشركات طلبًا للإمدادات في 1 مايو ومن المتوقع أن يتم تسليمها في 10 مايو ، فإن POLT للإمدادات هو تسعة أيام. يتضمن POLT عددًا من الخطوات المختلفة بما في ذلك تأكيد الطلب ، وتوافر البضائع ، ووضع الطلب ، والإقرار بالطلب ، وإشعار الشحن ، واستلام البضائع ، والفواتير ، والمدفوعات.
يجب على الشركات أن تخطط بعناية لأوقات أوامر الشراء عند التخطيط لعملية التصنيع لأنه إذا لم تصل مدخلات الإنتاج في الموعد المحدد ، فسيتم تأخير التصنيع ، مما يكلف الشركة أموالًا في المبيعات المفقودة ، ووقت العامل العاطل ، وانخفاض امتصاص المصانع. من ناحية أخرى ، إذا وصلت المدخلات في وقت مبكر جدًا ، فقد تتحمل الشركة تكاليف تخزين إضافية للمخزون.
لهذا السبب ، يحتاج المديرون إلى التخطيط بأكبر قدر ممكن من الدقة عندما يحتاجون إلى طلب المواد المطلوبة ، لئلا يتحملوا نفقات إضافية. إذا كان لديهم سلسلة توريد موثوقة ، فيجب أن يكون هذا أحد العناصر الأولى المضافة إلى تقويم الإنتاج و / أو التوظيف.
هناك طرق يمكن للشركات من خلالها تقليل عدد الأيام في اختبار بولت:
زيادة عدد الطلبات. يعد هذا خيارًا أفضل مقارنة بوضع طلب أو طلبين كبيرين. من خلال القيام بذلك ، يمكن للشركات توفير الوقت والمال ، ويمكنها ضمان عدم امتلاكها الكثير من العرض المحدد ، مع الاحتفاظ بمخزون كافٍ لمواصلة تلبية الطلبات.
تغيير الموردين. قد يساعد استخدام الموردين المحليين أو المحليين على الموردين الدوليين في تقليل المهل الزمنية ، والتي ، مرة أخرى ، يمكن أن توفر الوقت والمال.
أتمتة عملية الطلب. من خلال الانتقال إلى نظام يضع الطلبات ويلبيها تلقائيًا ، يمكن للشركات تحرير القوى العاملة لمهام أخرى ، ويمكن للموظفين الحصول على مزيد من الوقت للقيام بوظائفهم. تساعد الأتمتة أيضًا في تقليل أي احتمال للخطأ عندما يتعلق الأمر بوضع الطلب.
إعتبارات خاصة
يمكن للشركة أن تنشئ نظامًا للتحكم في المخزون ذي صندوقين ، والذي يمكنه إلى حد كبير أتمتة عملية إعادة ترتيب العناصر أو المواد الصغيرة أو منخفضة القيمة. للحصول على مدخلات أكثر أهمية ، يجب على الشركة ألا تضع في اعتبارها وقت الشحن فحسب ، بل وقت معالجة الطلب أيضًا.
إذا تم طلب الإمدادات بعد ظهر يوم الجمعة ، فقد لا يكون الطلب حتى يوم الاثنين ، مما يعني خسارة يومين. إذا كانت المواد الخام في حالة نادرة ، فقد لا تتلقى الشركة المصنعة الكمية المطلوبة ، وقد لا تصل في الوقت المحدد إذا كان على المورد الحصول على المواد من مكان آخر قبل شحنها إلى العميل.
إذا كانت المدخلات قادمة من بعيد ، يجب أن تكون الشركة المصنعة على دراية بإمكانية حدوث تأخير.
إذا كان هناك طلب موسمي مرتفع على مادة خام معينة ، فقد يؤثر ذلك على استلام الإمدادات في الوقت المناسب. على الرغم من أن المنتج يرغب في تجنب تكاليف التخزين غير الضرورية ، فقد يختار الاحتفاظ بمخزون مؤقت على أي حال للحماية من تأخير الشحن.
يتم تمكين رؤية مستويات المخزون في الوقت الفعلي للمواد الخام من خلال اتصالات البرامج عبر الإنترنت بين الشركة المصنعة والمورد الذين يهتمون بالخدمات اللوجستية لسلسلة التوريد. كلما زاد إبلاغ المشتري باحتياجاته المستقبلية من خلال توفير توقعات الطلب للبائع ، زادت دقة مهل الطلب.
يسلط الضوء
يمكن للشركات تقليل أوقات الطلبات عن طريق زيادة العدد أو الطلبات وتغيير الموردين وأتمتة عملية الطلب.
المهلة الزمنية لأمر الشراء هي عدد الأيام من وقت قيام الشركة بتقديم طلب للإمدادات وحتى وصول هذه العناصر.
يعتمد POLT على أنواع الإمدادات المطلوبة ، ووفرتها النسبية أو ندرتها ، ومكان تواجد الموردين ، وحتى الوقت من العام.
يجب على الشركات أن تخطط بعناية لأوقات أوامر الشراء عند التخطيط لعملية التصنيع.
