Arızi Giderler (IE)
Tesadüfi Giderler (IE) Nedir?
Arızi masraflar olarak da bilinen arızi masraflar, ticari faaliyetler sırasında ödenen ana hizmete, öğeye veya etkinliğe ek olarak yapılan bahşişler ve diğer küçük ücretler veya masraflardır.
Bir çalışan iş için seyahat ettiğinde ulaşım, yemek ve konaklama masraflarına yardımcı olan arızi masraflar yaygındır. Havaalanından bir otele taksiyle giden bir çalışan, taksiler ve oteller için masraflara maruz kalacak ve yerel olarak alışılmışsa, taksi şoförü ve otel personeli için arızi bahşiş masraflarına maruz kalacaktır . saç kesimi veya tuvalet malzemeleri, evde zaten ihtiyaç duyulacağı ve ödeneceği için kişisel olarak kategorize edilmesi muhtemeldir.
Tesadüfi Giderleri Anlama
Arızi giderler ve bunları yöneten politikalar ve prosedürler genellikle bir şirketin çalışan el kitabında belirtilir. Burada arızi giderler tanımlanacak, ticari veya kişisel olarak kategorize edilecek ve miktar, kalite veya dolar miktarı ile sınırlandırılacaktır. Veya bir yevmiye oranı belirlenebilir ve bunun üzerindeki tüm masraflar çalışan tarafından karşılanmalıdır. Geri ödeme için şirket prosedürleri, arızi masrafların çalışanlar tarafından cepten veya şirket kredi kartı veya nakit olarak ödenmesini gerektirebilir.
Harcırah oranları her yıl ABD Kıtası içindeki varış noktaları için Genel Hizmetler İdaresi (GSA) tarafından belirlenir; yabancı olmayan oranlar (örneğin, Alaska, Hawaii, Porto Riko ve Guam) Savunma Bakanlığı tarafından belirlenir ve yabancı oranlar (ABD ve bölgeleri dışında herhangi bir yerde) Dışişleri Bakanlığı tarafından belirlenir .
Bu prosedürler, muhasebe ve vergi amaçları için arızi giderlerin takibini kolaylaştırmalıdır. Çalışanlar, her satın alma işleminin ayrıntılı kayıtlarını tutmalıdır. Çalışanlar, bu kayıtları, ödemeyi kanıtlayan fiili makbuzlarla desteklenen bir gider raporunda özetlemeli ve şirkete sunmalıdır. Çalışanların kişisel fonları tarafından ödenen arızi harcamalar, bağımsız çeklerle geri ödenmelidir, böylece ödemelerin geri ödeme olduğu ve çalışanlara gelir olmadığı açıkça anlaşılır.
Yemek ve Tesadüfi Masraflar
Arızi harcamalar, iş seyahati, yatırım veya gelir getirici mülk veya nitelikli eğitim, tıbbi veya hayır amaçlı seyahatlerle bağlantılı olarak geri ödenmeden ödendiğinde %50 sınırına tabi olarak indirilebilir .
Yemek ve arızi giderler (M&IE) maliyetlerini hesaplamak için beş yöntem kullanılabilir:
Gerçek maliyet yöntemi
Standart yemek yardımı yöntemi
Hesap verebilir planlar yöntemine göre harcırah ödeneği
Yüksek-düşük yöntemi
Yalnızca arızi giderler yöntemi.
Bir yöntemin mevcudiyeti tamamen belirli gerçeklere ve koşullara bağlıdır. İlk yöntem, fiili maliyet, kanıtlanmış cepten yapılan seyahat masrafları için doğrudan bir geri ödeme sağlar. Kalan dört yöntem, belirtilen maliyetleri karşılamak için kapsamlı harcırah oranları sağlar.
Standart yemek ödeneği oranı, tüm yemeklerin, oda servisinin, çamaşırhanenin, kuru temizlemenin ve giysi ütülemenin maliyetini ve yiyecek sunucuları ve bagaj işleyicileri gibi hizmet veren kişiler için ücret ve bahşişleri kapsar . federal harcırah oranı ve IRS tarafından belirlenen bir oranda yüksek-düşük, tüm yemekleri, konaklama ve olası masrafları kapsar. Yalnızca günlük 5 ABD Doları tutarındaki arızi harcama oranı, arızi masrafları kapsar ve yalnızca hiçbir yemek masrafı ödenmediğinde veya yapılmadığında ve standart yemek ödeneği kullanılmadığında kullanılabilir .
Yemek ve arızi masraflar (M&IE) kesintisi amacıyla, arızi masraflar, hamallara, bagaj taşıyıcılarına, otel personeline ve gemilerdeki personele verilen ücretler ve bahşişlerdir. Arızi giderler, çamaşır yıkama, temizlik ve giysi ütüleme giderlerini, konaklama vergilerini, telgraf veya telefon görüşmelerini, konaklama veya iş yerleri ile yemek yenen yerler arasındaki ulaşımı veya seyahat fişlerini dosyalama ve postalama masraflarını içermez. işveren sponsorluğundaki ücret kartı faturalarını ödemek .
Tesadüfi Olayların Vergi Muamelesi
İşletmeler tarafından ödenen veya geri ödenen arızi giderlerin vergi muamelesi, türe ve vergi mükellefine göre değişir. Genel bir husus olarak, arızi giderler, ilgili iş faaliyetleri için olağan ve gerekli olan iş harcamalarına yardımcı iseler, yerel olarak geleneksel ve beklenenlerse ve tutarları makul ise, indirilebilir.
İş Hediyeleri
Bir şirket müşterilerine hediye verdiğinde, hediye maliyetlerine ek masraflar yaygındır. Bu tür hediyeler veren bir şirket, temeldeki hediyelerin maliyetine ek olarak ambalaj kağıdı, kurdeleler, fiyonklar ve teslimat için arızi masraflara maruz kalacaktır.
İş Hediyelerinin İndirilebilirliği
Hediye paketleme, gravür, paketleme, postalama, sigorta gibi iş hediyelerinin arızi giderleri veya hediyeye önemli bir değer katmayan diğer ilgili masraflar, iş hediyeleri için kesinti limiti hesaplanırken sayılmaz. Bu iyi bir şey, çünkü her vergi yılı boyunca ticari hediye kesintileri alıcı başına 25 ABD doları ile sınırlı. Bir alıcıya verilen herhangi bir hediyenin 25 doların üzerindeki harcamalar düşülemez .
Kaza veya Hırsızlık
Bir şirket bir iş kazası veya hırsızlıkla karşılaştığında, hasar görmüş veya çalınmış malın maliyetine ek olan arızi masraflar yaygındır. Bir fabrika yanarsa, sahibi olan şirket fabrikayı onarmak veya değiştirmek için ödeme yapmak zorunda kalacak ve ayrıca kişisel yaralanmalar için tıbbi tedavi, taşıma ve depolama maliyetleri veya geçici fabrika alanı kiralaması gibi arızi masraflara maruz kalabilir.
Kaza veya Hırsızlığın Muafiyeti
Kişisel yaralanma için tıbbi tedavi, geçici konut, yakıt, taşınma veya geçici yaşam alanları için kiralama gibi bir kaza veya hırsızlıktan kaynaklanan Arızi Giderler, kazazede kayıpları olarak düşülmez .
Ulusal Muhafız ve Rezerv Seyahati
Ulusal Muhafız ve Rezerv üyeleri, Muhafız veya Rezerv toplantılarına katılmak için bir geceleme ile 100 milden fazla yemek, konaklama ve olası seyahat masrafları için brüt gelirden federal harcırah oranına kadar çizgi üstü bir kesinti talep edebilir .
Tesadüfi Durumlar için Vergi İade Formları
Çalışanlar, AGI Limitinin %2'sine tabi olarak iş harcamaları ve çeşitli ayrıntılı kesintiler olarak Form 1040, 1040A veya 1040EZ'deki Çizelge A'daki işle ilgili seyahat giderlerini düşer. Ulusal Muhafız ve Rezerv üyeleri, 100 millik seyahat masraflarını Form 1040'ın 24. satırında brüt gelirden çizgi üstü bir kesinti olarak bildirir.
Serbest meslek sahibi bireyler, işle ilgili seyahat giderlerini Form 1040, 1040A veya 1040EZ'nin C Çizelgesi'nde iş giderleri olarak düşer. İşletmeler, işletme sınıflandırmasına bağlı olarak, Form 1120 veya 1120S veya Form 1065'te seyahat giderlerini işletme giderleri olarak düşer.
Tesadüfi SSS
Oteller Tesadüfen Kredi Kartında Ne Kadar Tutar?
Oda fiyatına ek olarak, çoğu otel, olası masraflar için kredi kartınızda gecelik 50 ila 200 dolar tutar. Bu kredi kartı blokajı, siz otelden ayrıldıktan sonra 24 saat içinde kaldırılmalıdır. Kredi kullanımınızı yalnızca nihai ücret etkiler; bir kredi kartı bekletme olmaz.
Bir Tatilde Tesadüfi Durumlar için Ne Kadar Para Bütçelemeliyim?
Bir ABD devlet kurumu olan Genel Hizmetler İdaresi, federal çalışanların iş seyahatleri sırasında konaklama ve yemek harcamaları için konum tabanlı bir kılavuz sağlar. Özel şirketler bu kılavuzu kullanmak zorunda değildir, ancak tercih edebilirler .
İnşaatta Tesadüfi Maliyetler Nelerdir?
İnşaat sektöründe tesadüflere sık rastlanır. Bunlar tipik olarak saha satın alma, sahanın derecelendirilmesi veya iyileştirilmesi, orijinal mobilyalar, ekipman, makine veya aparatlar veya profesyonel tasarım veya yasal ücretler, inşaat sırasında sigorta ve genel idari masraflarla ilgili belirli harcamaları içerir.
Öne Çıkanlar
Arızi masraflar olarak da bilinen arızi masraflar, iş faaliyetleri sırasında ödenen ana hizmete, öğeye veya etkinliğe ek olarak yapılan bahşişler ve diğer küçük ücretler veya masraflardır.
Bir çalışan iş için seyahat ettiğinde ulaşım, yemek ve konaklama masraflarına yardımcı olan arızi masraflar yaygındır.
Arızi harcamalar ve bunları yöneten politikalar ve prosedürler genellikle bir şirketin çalışan el kitabında belirtilir.
Geri ödeme için şirket prosedürleri, arızi masrafların çalışanlar tarafından cepten veya şirket kredi kartı veya nakit olarak ödenmesini gerektirebilir.
Çalışanların kişisel fonları tarafından ödenen arızi giderler, bağımsız çeklerle geri ödenmelidir, böylece ödemelerin geri ödeme olduğu ve çalışanlara gelir olmadığı açıkça anlaşılmalıdır.
