杂费 (IE)

什么是杂费 (IE)？

杂费，也称为杂费，是在业务活动期间支付的主要服务、项目或事件之外发生的小费和其他小额费用或成本。

员工出差时，交通、膳食和住宿费用的附带费用很常见。从机场乘出租车到酒店的员工将产生出租车和酒店的费用，如果当地习惯，将产生给出租车司机和酒店工作人员小费的杂费。物品或服务的杂费，例如理发或洗漱用品很可能被归类为个人用品，因为无论如何它们都是在家里需要和支付的。

杂费以及管理它们的政策和程序通常载于公司的员工手册中。其中，杂费将被定义、分类为商业或个人，并限制在数量、质量或金额上。或者可以建立每日津贴，任何高于此的费用必须由员工承担。公司的报销程序可能要求员工自掏腰包或通过公司信用卡或零用现金支付杂费。

美国总务管理局 (GSA) 每年为美国大陆内的目的地设定每日津贴费率；非外国汇率（例如阿拉斯加、夏威夷、波多黎各和关岛）由国防部制定，外国汇率（美国及其领土以外的任何地方）由国务院制定。

这些程序应有助于跟踪用于会计和税务目的的杂费。员工应保留每次购买的详细记录。员工应在费用报告中汇总这些记录，并以实际收据作为付款证明，并将其提交给公司。由员工个人资金支付的杂费应以独立支票的形式报销，以明确这些款项是报销，而不是员工的收入。

因商务旅行、投资或创收财产，或符合条件的教育、医疗或慈善目的而支付的杂费可扣除 50% 的限制，但不予报销。

五种方法可用于计算膳食和杂费 (M&IE) 成本：

一、实际成本法

1.标准餐补方式

1.高低法

方法的可用性完全取决于具体的事实和情况。第一种方法，实际成本，直接报销经证实的自费旅行费用。其余四种方法提供包含的每日津贴费率以支付指定成本。

标准膳食津贴率包括所有膳食、客房服务、洗衣、干洗和熨烫衣物的费用，以及提供服务的人员（如食品服务员和行李搬运工）的费用和小费。联邦每日津贴费率和美国国税局规定的高低费率涵盖所有膳食、住宿和杂费。每天 5 美元的杂费仅涵盖杂费，仅在未支付或发生膳食费用且未使用标准膳食津贴时才可使用。

就餐费和杂费 (M&IE) 扣除而言，杂费是给搬运工、行李搬运工、酒店员工和船上工作人员的费用和小费。杂费不包括洗衣费、清洁费和熨烫费、住宿税费、电报费或电话费、住宿或营业地点与用餐地点之间的交通费，或提交旅行券的邮寄费用和支付雇主赞助的借记卡账单。

企业支付或报销的杂费的税务处理因类型和纳税人而异。作为一般事项，如果附带费用是其各自业务活动的普通和必要的业务费用的附属费用，如果它们是当地习惯和预期的，并且如果它们的金额合理，则可以扣除。

当公司向其客户赠送礼物时，伴随礼物成本的附带费用很常见。赠送此类礼物的公司将产生额外的包装纸、丝带、蝴蝶结和交付费用，以及相关礼物的费用。

商务礼品的附带费用，如礼品包装、雕刻、包装、邮寄、保险或其他不会为礼品增加实质性价值的相关费用，在计算商务礼品的扣除限额时不计算在内。这是一件好事，因为在每个纳税年度，每位接受者的商业礼品扣除额限制为 25 美元。任何超过 25 美元的赠予收件人的任何费用都不能扣除。

当公司遭遇业务伤亡或盗窃时，附带损坏或被盗财产成本的附带费用很常见。如果工厂烧毁，拥有它的公司将不得不支付修理或更换工厂的费用，并且还可能产生意外费用，例如人身伤害的医疗费用、搬迁和仓储费用，或临时工厂空间的租金。

因伤亡或盗窃而产生的附带费用，例如人身伤害的医疗、临时住房、燃料、搬家或临时住所的租金，不得作为伤亡损失扣除。

国民警卫队和预备役成员可以要求从总收入中扣除高达联邦每日津贴的费用，用于支付超过 100 英里的旅行以及过夜参加警卫队或预备役会议的旅费、住宿和杂费。

员工在 1040、1040A 或 1040EZ 表的附表 A 中扣除与工作相关的差旅费用，作为工作费用和杂项逐项扣除，但须遵守 AGI 限制的 2%。国民警卫队和预备役成员在 1040 表的第 24 行报告 100 英里的旅行费用，作为总收入的线上扣除。

自雇人士在 1040、1040A 或 1040EZ 表的附表 C 中扣除与工作相关的差旅费用作为业务费用。企业根据实体分类，在 1120 或 1120S 或 1065 表中将差旅费作为业务费用扣除。

除了房间的价格，大多数酒店每晚在您的信用卡上保留 50 至 200 美元的杂费。客人应在退房后 24 小时内解除信用卡冻结。只有最终费用会影响您的信用使用；信用卡持有不会。

美国政府机构总务管理局提供了一份基于地点的联邦雇员出差期间的住宿和膳食支出指南。私营公司没有义务使用本指南，但他们可以选择使用。

在建筑行业中，意外事件很常见。它们通常包括与场地购买、场地分级或改进、原始家具、设备、机械或仪器，或专业设计或法律费用、施工期间的保险和一般管理费用有关的某些支出。

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