付帯費用（IE）

##付随的費用（IE）とは何ですか？

付帯費用は、付帯費用とも呼ばれ、事業活動中に支払われる主要なサービス、アイテム、またはイベントに加えて発生する、謝礼およびその他の軽微な料金または費用です。

従業員が出張する場合、交通費、食事代、宿泊費に付随する付随的費用が一般的です。空港からホテルまでタクシーを利用する従業員は、タクシーやホテルの費用を負担し、現地で慣例となっている場合は、タクシーの運転手やホテルのスタッフへのチップの付随費用を負担します。ヘアカットやトイレタリーは、とにかく自宅で必要とされ、代金が支払われるため、個人的なものとして分類される可能性があります。

##付随的費用を理解する

付随的費用およびそれらを管理する方針と手順は、多くの場合、会社の従業員ハンドブックに記載されています。その中で、付随的費用が定義され、ビジネスまたは個人として分類され、数量、品質、または金額に関して制限されます。または、日当を設定し、それを超える費用は従業員が負担する必要があります。会社の払い戻し手続きでは、付随的費用を従業員が自己負担で支払うか、会社のクレジットカードまたは小口現金で支払う必要がある場合があります。

日当は、米国本土内の目的地について、General Services Administration（GSA）によって毎年設定されます。非外国の料金（たとえば、アラスカ、ハワイ、プエルトリコ、グアム）は国防総省によって設定され、外国の料金（米国とその領土以外の場所）は国務省によって設定されます。

これらの手順により、会計および税務上の付随費用の追跡が容易になります。従業員は、すべての購入の詳細な記録を保持する必要があります。従業員は、支払いを証明する実際の領収書に裏打ちされた費用報告書にこれらの記録を要約し、会社に提出する必要があります。従業員の個人的な資金によって支払われた付随的費用は、支払いが従業員への収入ではなく返済であることを明確にするために、独立した小切手によって払い戻されるべきです。

##食事と付帯費用

付随的費用は控除可能であり、ビジネス、投資または収益を生み出す資産、または資格のある教育、医療、または慈善目的のための旅行に関連して払い戻しなしで支払われる場合、50％の制限が適用されます。

食事と付帯費用（M＆IE）の費用を計算するには、次の5つの方法を使用できます。

1.実際のコスト方法

1.標準的な食事手当方法

1.アカウンタブルプラン方式による日当旅行手当

1.高低法

1.付帯費用のみの方法。

メソッドの可用性は、特定の事実と状況に完全に依存します。最初の方法である実際の費用は、立証された自己負担の旅費を直接払い戻すものです。残りの4つの方法は、指定されたコストをカバーするために日当を含むレートを提供します。

手当率は、すべての食事、ルームサービス、ランドリー、ドライクリーニング、衣類のプレスの費用、およびフードサーバーや荷物取扱者などのサービスを提供する人のための料金とヒントをカバーしています。連邦日当レートとIRSが設定したレートの高値-安値は、すべての食事、宿泊、および付随費用をカバーします。 1日あたり5ドルの付随費用のみが付随費用をカバーし、食事費用が支払われていないか、発生しておらず、標準の食事手当が使用されていない場合にのみ使用できます。

食事および付帯費用（M＆IE）の控除の目的で、付帯費用は、ポーター、手荷物運送業者、ホテルスタッフ、および船のスタッフに与えられる料金とヒントです。付帯費用には、衣類の洗濯、清掃、圧搾、宿泊税、電報や電話の費用、宿泊先や事業所と食事をとる場所との間の交通費、旅行券の提出費用は含まれていません。雇用主が後援するチャージカードの請求を支払う。

##付随的費用の税務上の取り扱い

企業が支払ったり返済したりする付随費用の税務上の取り扱いは、種類や納税者によって異なります。一般的に、付随的費用は、それぞれの事業活動に通常かつ必要な事業費に付随するものであり、現地で慣習的で期待されるものであり、金額が妥当である場合、控除される可能性があります。

##ビジネスギフト

企業が顧客に贈答品を贈る場合、贈答品の費用に付随する付随的費用が一般的です。そのような贈り物をする会社は、基礎となる贈り物の費用に加えて、包装紙、リボン、弓、および配達の付随的な費用を負担します。

###ビジネスギフトの控除可能性

ギフト包装、彫刻、包装、郵送、保険などのビジネスギフトの付随費用、またはギフトに実質的な価値をもたらさないその他の関連費用は、ビジネスギフトの控除限度額を計算する際にはカウントされません。ビジネスギフトの控除は、各課税年度中の受取人1人あたり25ドルに制限されているため、これは良いことです。受取人に贈られたギフトの25ドルを超える費用は、差し引くことができません。

##死傷者または盗難

企業が事業の犠牲者や盗難を経験した場合、資産の損傷や盗難の費用に付随する付随的費用が一般的です。工場が全焼した場合、それを所有する会社は工場の修理または交換に費用を支払う必要があり、人身傷害の治療、移動および保管費用、または一時的な工場スペースの賃貸料などの付随的費用も発生する可能性があります。

###死傷者または盗難の控除

人身傷害の治療、仮設住宅、燃料、引越し、仮設住宅の賃貸など、負傷者または盗難による付随的費用は、負傷者の損失として控除できません。

##州兵と予備旅行

州兵および予備役のメンバーは、州兵または予備役の会議に出席するために1泊滞在する場合、食事、宿泊、および100マイルを超える旅費の付随費用について、総収入から連邦日当までの上限を超える控除を請求できます。

##付随的費用の確定申告書

従業員は、フォーム1040、1040A、または1040EZのスケジュールAにある仕事関連の旅費を、AGI制限の2％の対象となる仕事の費用およびその他の項目別の控除として控除します。州兵と予備役のメンバーは、フォーム1040の24行目で100マイルの旅費を、総収入からの上限を超える控除として報告しています。

自営業者は、フォーム1040、1040A、または1040EZのスケジュールCで、事業費として仕事関連の旅費を差し引きます。企業は、事業体の分類に応じて、フォーム1120または1120Sまたはフォーム1065の事業費として旅費を控除します。

##付随的なFAQ

###ホテルは偶発的なクレジットカードをどのくらい保持していますか？

部屋の価格に加えて、ほとんどのホテルは付随的なもののためにあなたのクレジットカードに一泊$50から$200を保持します。このクレジットカードの保留は、ホテルをチェックアウトしてから24時間以内に解除する必要があります。最終的な請求のみがクレジットの使用率に影響します。クレジットカードの保留はできません。

###休暇中の付随的費用にいくらの予算を立てるべきですか？

米国政府機関であるGeneralServicesAdministrationは、連邦政府職員の出張中の宿泊と食事に費やす場所に基づいたガイドを提供しています。民間企業はこのガイドを使用する義務はありませんが、使用することを選択できます。

###建設に伴う付随的費用はいくらですか？

偶発的な事件は建設業界では一般的です。これらには通常、サイトの購入、サイトの格付けまたは改善、元の備品、設備、機械、または装置、または専門的な設計または法定費用、建設中の保険、および一般的な管理費に関連する特定の支出が含まれます。

##ハイライト

-付随的費用は、付随的費用とも呼ばれ、事業活動中に支払われる主要なサービス、アイテム、またはイベントに加えて発生するチップおよびその他の軽微な料金または費用です。

-従業員が出張する場合、交通費、食事代、宿泊費に付随する付随的費用が一般的です。

-付随的費用およびそれらを管理する方針と手順は、多くの場合、会社の従業員ハンドブックに記載されています。

-会社の払い戻し手続きでは、付随費用を従業員が自己負担で支払うか、会社のクレジットカードまたは小口現金で支払う必要がある場合があります。

-従業員の個人資金によって支払われた付随的費用は、支払いが従業員への収入ではなく返済であることを明確にするために、独立した小切手によって払い戻されるべきです。