Satunnaiset kulut (IE)

Mitä ovat satunnaiset kulut (IE)?

Satunnaiset kulut, joita kutsutaan myös satunnaisiksi kuluiksi, ovat palkkioita ja muita vähäisiä maksuja tai kuluja, jotka aiheutuvat liiketoiminnan aikana maksetun pääpalvelun, tavaran tai tapahtuman lisäksi.

Kuljetus-, ruokailu- ja majoituskuluihin liittyvät satunnaiset kulut ovat yleisiä, kun työntekijä matkustaa työmatkalla. Työntekijälle, joka kulkee taksilla lentokentältä hotelliin, aiheutuu kulut takseista ja hotelleista, ja paikallisesti tavanomaisesta tapauksesta aiheutuu satunnaisia juomarahakuluja taksinkuljettajalle ja hotellin henkilökunnalle. Satunnaiset kulut tavaroista tai palveluista, kuten esim. hiustenleikkaukset tai hygieniatuotteet luokitellaan todennäköisesti henkilökohtaisiksi, koska niitä olisi tarvittu ja maksettu kotona joka tapauksessa.

Satunnaisten kulujen ymmärtäminen

Satunnaiset kulut ja niitä koskevat periaatteet ja menettelytavat on usein esitelty yrityksen työntekijäkäsikirjassa. Siinä määritellään satunnaiset kulut, jotka luokitellaan liike- tai henkilökohtaisiksi ja rajoitetaan määrän, laadun tai dollarimäärän mukaan. Tai voidaan vahvistaa päiväraha, ja työntekijän on maksettava sen ylittävät kustannukset. Yritysten korvausmenettelyt voivat edellyttää, että työntekijät maksavat satunnaiset kulut omasta taskusta tai yrityksen luottokortilla tai pikkurahalla.

General Services Administration (GSA) määrittää päivärahat joka vuosi Manner-Yhdysvalloissa sijaitseville kohteille. muut kuin ulkomaiset hinnat (esim. Alaska, Havaiji, Puerto Rico ja Guam) määrittää puolustusministeriö, ja ulkomaiset hinnat (missä tahansa Yhdysvaltojen ja sen alueiden ulkopuolella) määrittää ulkoministeriö .

Näiden menettelyjen pitäisi helpottaa satunnaisten kulujen seurantaa kirjanpitoa ja verotusta varten. Työntekijöiden tulee pitää yksityiskohtaista kirjaa kaikista ostoksista. Työntekijöiden tulee tehdä näistä tietueista yhteenveto kuluraportissa, jonka taustalla on todelliset maksut osoittavat kuitit, ja toimitettava ne yritykselle. Työntekijöiden henkilökohtaisista varoista maksetut satunnaiset kulut tulisi korvata erillisillä sekkeillä, jotta on selvää, että maksut ovat korvauksia, eivät työntekijöiden tuloja.

Ateriat ja satunnaiset kulut

Satunnaiset kulut ovat vähennyskelpoisia 50 %:n rajan alaisena, kun ne maksetaan ilman korvausta liikematkojen, sijoitus- tai tuloa tuottavan kiinteistön tai pätevien koulutus-, lääkintä- tai hyväntekeväisyystarkoituksiin liittyvien tarkoituksiin .

Viidellä menetelmällä voidaan laskea ateria- ja satunnaiset kulut (M&IE):

1. Todellisten kustannusten menetelmä

2. Normaali ateriakorvausmenetelmä

3. Päivärahat matkakorvaukset tilivelvollisten suunnitelmien menetelmän mukaisesti

4. High-low -menetelmä

5. Vain satunnaiset kulut -menetelmä.

Menetelmän saatavuus riippuu täysin erityisistä tosiseikoista ja olosuhteista. Ensimmäinen menetelmä, todelliset kustannukset, tarjoaa suoran korvauksen perustelluista matkakuluista. Neljä muuta menetelmää tarjoavat kattavat päivärahat tiettyjen kustannusten kattamiseksi.

Normaali ateriakorvaus kattaa kaikki ateriat, huonepalvelu, pesula, kuivapesu ja vaatteiden prässäys sekä palveluita tarjoavien henkilöiden, kuten ruokatarjoajien ja matkatavaroiden käsittelijöiden, maksut ja juomarahat.Päiväraha liittovaltion päiväraha ja IRS:n määräämä korkea-matalin päiväraha kattavat kaikki ateriat, majoituksen ja satunnaiset kulut. Vain satunnaiset kulut -hinta 5 dollaria päivässä kattaa satunnaiset kulut, ja sitä voidaan käyttää vain, kun ateriakuluja ei ole maksettu tai aiheutunut eikä tavallista ateriakorvausta ole käytetty .

Ateria- ja satunnaisten kulujen (M&IE) vähentämistä varten satunnaiset kulut ovat kantajille, matkatavaroiden kuljettajille, hotellin henkilökunnalle ja laivojen henkilökunnalle annettavia palkkioita ja juomarahaa. Satunnaiset kulut eivät sisällä pesu-, siivous- ja vaatteiden prässäyskuluja, majoitusveroja, sähkeitä tai puheluita, kuljetusta majoitus- tai liike- ja ruokailupaikkojen välillä eikä matkakuponkien ja matkakuponkien lähetyskuluja. työnantajan rahoittamien maksukorttilaskujen maksaminen

Satunnaisten verotuskohtelu

Yritysten maksamien tai hyvittämien satunnaisten kulujen verokohtelu vaihtelee lajin ja veronmaksajan mukaan. Yleisesti ottaen satunnaiset kulut voivat olla vähennyskelpoisia, jos ne ovat tavanomaisten ja liiketoiminnan kannalta välttämättömien liiketoiminnan liitännäiskuluja, jos ne ovat paikallisesti tavanomaisia ja odotettavissa olevia ja niiden määrä on kohtuullinen.

Liikelahjat

Lahjojen kuluihin liittyvät satunnaiset kulut ovat yleisiä, kun yritys antaa lahjoja asiakkailleen. Tällaisia lahjoja antava yritys maksaa käärepaperin, nauhojen, rusettien ja toimituksen satunnaiset kulut taustalla olevien lahjojen kustannusten lisäksi.

Liikelahjojen vähennyskelpoisuus

Liikelahjojen satunnaisia kuluja, kuten lahjan pakkaaminen, kaiverrus, pakkaaminen, postitus, vakuutus tai muita vastaavia kustannuksia, jotka eivät lisää lahjalle olennaista arvoa, ei oteta huomioon liikelahjojen vähennysrajaa laskettaessa. Se on hyvä asia, koska liikelahjavähennykset on rajoitettu 25 dollariin vastaanottajaa kohti kunkin verovuoden aikana. Yli 25 dollarin kustannuksia vastaanottajalle annetusta lahjasta ei voida vähentää

Uhri tai varkaus

Vahingoittuneen tai varastetun omaisuuden kustannusten liitännäiskulut ovat yleisiä, kun yritys joutuu liikeonnettomuuteen tai varkaukseen. Jos tehdas palaa, sen omistava yritys joutuu maksamaan tehtaan korjaamisesta tai vaihtamisesta, ja siitä voi aiheutua myös satunnaisia kustannuksia, kuten henkilövahinkojen hoito, muutto- ja varastointikulut tai tilapäisen tehdastilan vuokra.

Onnettomuuden tai varkauden vähennysoikeus

Tapaturmasta tai varkaudesta aiheutuneita satunnaisia kustannuksia, kuten sairaanhoitoa henkilövahinkojen vuoksi, tilapäistä asumista, polttoainetta, muuttoa tai tilapäisten asuintilojen vuokraa, ei voida vähentää loukkaantumistappioina .

Kansalliskaarti ja reservimatka

Kansalliskaartin ja reservin jäsenet voivat vaatia rajojen ylittävää vähennystä bruttotuloista liittovaltion päivärahaan asti aterioista, majoituksesta ja yli 100 mailin matkan ylittävistä kustannuksista ja yöpymisestä kaartin tai reservin kokouksiin .

Satunnaisten veroilmoitusten lomakkeet

Työntekijät vähentävät työhön liittyvät matkakulut lomakkeen 1040, 1040A tai 1040EZ luettelossa A työkuluina ja sekalaisia eriteltyjä vähennyksiä, joihin sovelletaan 2 % AGI Limitistä. Kansalliskaartin ja reservin jäsenet ilmoittavat 100 mailin matkakulut lomakkeen 1040 rivillä 24 linjan yläpuolella olevan vähennyksenä bruttotuloista.

Itsenäiset ammatinharjoittajat vähentävät työhön liittyvät matkakulut yrityskuluina lomakkeen 1040, 1040A tai 1040EZ luettelossa C. Yritykset vähentävät matkakulut yritysluokituksesta riippuen yrityskuluina lomakkeella 1120 tai 1120S tai lomakkeella 1065.

Satunnaisten asioiden UKK

Kuinka paljon hotelleilla on luottokortilla satunnaisia kuluja?

Huonehinnan lisäksi useimmissa hotelleissa on luottokortillasi 50–200 dollaria yötä kohti satunnaiskulujen varalta. Tämä luottokorttivaraus tulee poistaa 24 tunnin kuluessa hotellista uloskirjautumisen jälkeen. Vain viimeinen veloitus vaikuttaa luottosi käyttöön; luottokortin pidätys ei onnistu.

Kuinka paljon rahaa minun pitäisi budjetoida satunnaisiin lomakuluihin?

General Services Administration, Yhdysvaltain valtion virasto, tarjoaa sijaintiin perustuvan oppaan liittovaltion työntekijöiden työmatkojen majoitus- ja ateriakuluihin. Yksityiset yritykset eivät ole velvollisia käyttämään tätä opasta, mutta ne voivat halutessaan käyttää sitä

Mitä ovat satunnaiset kustannukset rakentamisessa?

Satunnaiset ovat yleisiä rakennusalalla. Ne sisältävät tyypillisesti tietyt menot, jotka liittyvät työmaan hankintaan, luokitukseen tai parantamiseen, alkuperäisiin kalusteisiin, laitteisiin, koneisiin tai laitteisiin tai ammattisuunnittelu- tai lakipalkkioihin, rakentamisen aikaiseen vakuutukseen ja yleisiin hallintokuluihin.

Kohokohdat

• Satunnaiset kulut, joita kutsutaan myös satunnaisiksi kuluiksi, ovat juomarahat ja muut pienet maksut tai kulut, jotka aiheutuvat liiketoiminnan aikana maksetun pääpalvelun, tavaran tai tapahtuman lisäksi.

• Kuljetus-, ruokailu- ja majoituskuluihin liittyvät satunnaiset kulut ovat yleisiä, kun työntekijä matkustaa työmatkalla.

• Satunnaiset kulut ja niitä koskevat periaatteet ja menettelytavat on usein esitelty yrityksen työntekijäkäsikirjassa.

• Yritysten korvausmenettelyt voivat edellyttää, että työntekijät maksavat satunnaiset kulut omasta taskusta tai yrityksen luottokortilla tai pikkurahalla.

• Työntekijöiden henkilökohtaisista varoista maksetut satunnaiset kulut tulisi korvata erillisillä sekkeillä, jotta on selvää, että maksut ovat korvauksia, eivät työntekijöiden tuloja.