Perbelanjaan Incidental (IE)
Apakah Perbelanjaan Tidak Sengaja (IE)?
Perbelanjaan sampingan, juga dikenali sebagai sampingan, ialah ganjaran dan yuran atau kos kecil lain yang ditanggung sebagai tambahan kepada perkhidmatan, item atau acara utama yang dibayar semasa aktiviti perniagaan.
Perbelanjaan sampingan yang bersampingan dengan kos pengangkutan, makan dan penginapan adalah perkara biasa apabila pekerja melakukan perjalanan untuk perniagaan. Seorang pekerja yang mengambil teksi dari lapangan terbang ke hotel akan mengeluarkan perbelanjaan untuk teksi dan hotel dan, jika kebiasaan setempat, akan menanggung perbelanjaan sampingan untuk tip kepada pemandu teksi dan kakitangan hotel.Perbelanjaan sampingan untuk barangan atau perkhidmatan seperti potongan rambut atau peralatan mandian berkemungkinan besar dikategorikan sebagai peribadi kerana ia mungkin diperlukan dan dibayar di rumah.
Memahami Perbelanjaan Incidental
Perbelanjaan sampingan dan polisi serta prosedur yang mengawalnya sering dinyatakan dalam buku panduan pekerja syarikat. Di dalamnya, perbelanjaan sampingan akan ditakrifkan, dikategorikan sebagai perniagaan atau peribadi, dan terhad kepada kuantiti, kualiti atau jumlah dolar. Atau kadar per diem boleh ditetapkan dan sebarang kos di atasnya mesti ditanggung oleh pekerja. Prosedur syarikat untuk pembayaran balik mungkin memerlukan perbelanjaan sampingan dibayar oleh pekerja daripada poket atau dengan kad kredit syarikat atau wang tunai kecil.
Kadar per diem ditetapkan setiap tahun oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA) untuk destinasi dalam Benua AS; kadar bukan asing (cth, Alaska, Hawaii, Puerto Rico, dan Guam) ditetapkan oleh Jabatan Pertahanan dan kadar asing (di mana-mana sahaja di luar AS dan wilayahnya) ditetapkan oleh Jabatan Negara .
Prosedur ini harus memudahkan pengesanan perbelanjaan sampingan untuk tujuan perakaunan dan cukai. Pekerja hendaklah menyimpan rekod terperinci setiap pembelian. Pekerja hendaklah meringkaskan rekod ini dalam laporan perbelanjaan yang disokong oleh resit sebenar yang membuktikan pembayaran dan menyerahkannya kepada syarikat. Perbelanjaan sampingan yang dibayar oleh dana peribadi pekerja hendaklah dibayar balik dengan cek bersendirian supaya jelas bahawa bayaran tersebut adalah pembayaran balik dan bukan pendapatan kepada pekerja.
Makan dan Perbelanjaan Incidental
Perbelanjaan sampingan boleh ditolak, tertakluk kepada had 50% apabila dibayar tanpa pembayaran balik berkaitan dengan perjalanan untuk perniagaan, untuk pelaburan atau harta yang menghasilkan pendapatan, atau untuk tujuan pendidikan, perubatan atau amal yang layak .
Lima kaedah boleh digunakan untuk mengira kos makan dan perbelanjaan sampingan (M&IE):
Kaedah kos sebenar
Kaedah elaun makan standard
Elaun perjalanan per diem di bawah kaedah pelan akauntabiliti
Kaedah tinggi-rendah
Kaedah perbelanjaan sampingan sahaja.
Ketersediaan kaedah bergantung sepenuhnya pada fakta dan keadaan tertentu. Kaedah pertama, kos sebenar, menyediakan pembayaran balik terus untuk perbelanjaan perjalanan luar poket yang terbukti. Empat kaedah yang tinggal menyediakan kadar per diem yang inklusif untuk menampung kos tertentu.
Kadar elaun makan standard meliputi kos semua makanan, perkhidmatan bilik, dobi, cucian kering, dan menyeterika pakaian, dan yuran dan tip untuk orang yang menyediakan perkhidmatan, seperti pelayan makanan dan pengendali bagasi.Elaun per diem di kadar per diem persekutuan dan tinggi-rendah pada kadar yang ditetapkan IRS meliputi semua perbelanjaan makan, penginapan dan sampingan. Kadar perbelanjaan sampingan hanya $5 sehari meliputi perbelanjaan sampingan dan hanya boleh digunakan apabila tiada perbelanjaan makan dibayar atau ditanggung dan elaun makan standard tidak digunakan .
Untuk tujuan potongan makan dan perbelanjaan sampingan (M&IE), perbelanjaan sampingan ialah yuran dan petua yang diberikan kepada porter, pembawa bagasi, kakitangan hotel dan kakitangan di atas kapal. Perbelanjaan sampingan tidak termasuk perbelanjaan untuk dobi, pembersihan dan menyeterika pakaian, cukai penginapan, kos telegram atau panggilan telefon, pengangkutan antara tempat penginapan atau perniagaan dan tempat makan diambil, atau kos pengeposan memfailkan baucar perjalanan dan membayar bil kad caj tajaan majikan .
Layanan Cukai Terhadap Kejadian
Layanan cukai bagi perbelanjaan sampingan yang dibayar atau dibayar balik oleh perniagaan berbeza mengikut jenis dan pembayar cukai. Sebagai perkara umum, perbelanjaan sampingan mungkin boleh ditolak jika ia adalah sampingan kepada perbelanjaan perniagaan yang biasa dan perlu kepada aktiviti perniagaan masing-masing, jika ia adalah lazim dan dijangka tempatan, dan jika jumlahnya munasabah.
Hadiah Perniagaan
Perbelanjaan sampingan yang bersampingan dengan kos hadiah adalah perkara biasa apabila syarikat memberikan hadiah kepada pelanggannya. Syarikat yang memberikan hadiah sedemikian akan menanggung perbelanjaan sampingan untuk kertas pembalut, reben, haluan dan penghantaran sebagai tambahan kepada kos hadiah asas.
Deduktibiliti Hadiah Perniagaan
Perbelanjaan sampingan untuk hadiah perniagaan seperti pembungkusan hadiah, ukiran, pembungkusan, pengeposan, insurans atau kos lain yang berkaitan yang tidak menambah nilai yang besar kepada hadiah tidak dikira semasa mengira had potongan untuk hadiah perniagaan. Itu perkara yang baik kerana potongan hadiah perniagaan dihadkan kepada $25 bagi setiap penerima pada setiap tahun cukai. Sebarang perbelanjaan melebihi $25 daripada sebarang hadiah yang diberikan kepada penerima tidak boleh ditolak
Kemalangan atau Kecurian
Perbelanjaan sampingan yang bersampingan dengan kos harta benda yang rosak atau dicuri adalah perkara biasa apabila syarikat mengalami kemalangan perniagaan atau kecurian. Jika kilang terbakar, syarikat yang memilikinya perlu membayar untuk membaiki atau menggantikan kilang dan juga boleh menanggung perbelanjaan sampingan seperti rawatan perubatan untuk kecederaan diri, kos pemindahan dan penyimpanan, atau sewa untuk ruang kilang sementara.
Deduktibiliti Kerugian atau Kecurian
Perbelanjaan Tidak Sengaja daripada mangsa atau kecurian, seperti rawatan perubatan untuk kecederaan diri, perumahan sementara, minyak, pemindahan atau sewa tempat tinggal sementara, tidak boleh ditolak sebagai kerugian mangsa .
Pengawal Kebangsaan dan Perjalanan Simpanan
Anggota Pengawal Kebangsaan dan Simpanan boleh menuntut potongan atas talian daripada pendapatan kasar sehingga kadar per diem persekutuan untuk makan, penginapan dan perbelanjaan sampingan perjalanan melebihi 100 batu dengan penginapan semalaman untuk menghadiri mesyuarat Pengawal atau Simpanan .
Borang Nyata Cukai untuk Kejadian
Pekerja memotong perbelanjaan perjalanan berkaitan pekerjaan pada Jadual A Borang 1040, 1040A atau 1040EZ sebagai perbelanjaan pekerjaan dan pelbagai potongan terperinci tertakluk kepada 2% Had AGI. Anggota Pengawal Kebangsaan dan Simpanan melaporkan perbelanjaan perjalanan 100 batu pada Talian 24 Borang 1040 sebagai potongan atas talian daripada pendapatan kasar.
Individu yang bekerja sendiri menolak perbelanjaan perjalanan berkaitan pekerjaan sebagai perbelanjaan perniagaan pada Jadual C Borang 1040, 1040A atau 1040EZ. Perniagaan, bergantung pada klasifikasi entiti, menolak perbelanjaan perjalanan sebagai perbelanjaan perniagaan pada Borang 1120 atau 1120S atau Borang 1065.
Soalan Lazim Kejadian
Berapa Banyak Hotel Memegang Kad Kredit untuk Kejadian?
Selain harga bilik, kebanyakan hotel memegang $50 hingga $200 semalam pada kad kredit anda untuk bayaran sampingan. Penahanan kad kredit ini harus dikeluarkan dalam masa 24 jam selepas anda mendaftar keluar dari hotel. Hanya caj akhir akan menjejaskan penggunaan kredit anda; penahanan kad kredit tidak akan.
Berapa Banyak Wang yang Perlu Saya Bajetkan untuk Kejadian Bercuti?
Pentadbiran Perkhidmatan Am, sebuah agensi kerajaan AS, menyediakan panduan berasaskan lokasi untuk perbelanjaan penginapan dan makanan semasa perjalanan perniagaan pekerja persekutuan. Syarikat swasta tidak diwajibkan untuk menggunakan panduan ini , tetapi mereka boleh memilih untuk
Apakah Kos Sampingan dalam Pembinaan?
Insiden adalah perkara biasa dalam industri pembinaan. Ia biasanya termasuk perbelanjaan tertentu yang berkaitan dengan pembelian tapak, penggredan atau penambahbaikan tapak, perabot asal, peralatan, mesin atau radas, atau reka bentuk profesional atau yuran guaman, insurans semasa pembinaan dan kos pentadbiran am.
Sorotan
Perbelanjaan sampingan, juga dikenali sebagai sampingan, ialah ganjaran dan yuran atau kos kecil lain yang ditanggung sebagai tambahan kepada perkhidmatan, item atau acara utama yang dibayar semasa aktiviti perniagaan.
Perbelanjaan sampingan yang bersampingan dengan kos pengangkutan, makan dan penginapan adalah perkara biasa apabila pekerja melakukan perjalanan untuk perniagaan.
Perbelanjaan sampingan dan polisi serta prosedur yang mengawalnya sering dinyatakan dalam buku panduan pekerja syarikat.
Prosedur syarikat untuk pembayaran balik mungkin memerlukan perbelanjaan sampingan dibayar oleh pekerja daripada poket atau dengan kad kredit syarikat atau wang tunai kecil.
Perbelanjaan sampingan yang dibayar oleh dana peribadi pekerja hendaklah dibayar balik dengan cek bersendirian supaya jelas bahawa bayaran tersebut adalah bayaran balik dan bukan pendapatan kepada pekerja.
