Despesas Acidentais (IE)

O que são Despesas Acidentais (IE)?

Despesas incidentais, também conhecidas como incidentais, são gratificações e outras taxas ou custos menores incorridos além do serviço, item ou evento principal pago durante as atividades comerciais.

Despesas acessórias acessórias aos custos de transporte, refeições e hospedagem são comuns quando um funcionário viaja a negócios. Um funcionário que pegue um táxi do aeroporto para um hotel incorrerá em despesas com táxis e hotéis e, se for costume local, incorrerá em despesas incidentais de gorjetas para o taxista e funcionários do hotel.Despesas incidentais para itens ou serviços, como cortes de cabelo ou produtos de higiene pessoal provavelmente serão classificados como pessoais, pois seriam necessários e pagos em casa de qualquer maneira.

Entendendo as Despesas Acidentais

Despesas acessórias e as políticas e procedimentos que as regem geralmente são estabelecidas no manual do funcionário de uma empresa. Nela, as despesas acessórias serão definidas, categorizadas como comerciais ou pessoais e limitadas quanto à quantidade, qualidade ou valor em dólares. Ou uma diária pode ser estabelecida e quaisquer custos acima dela devem ser arcados pelo empregado. Os procedimentos da empresa para reembolso podem exigir que as despesas acessórias sejam pagas pelos funcionários do próprio bolso ou por um cartão de crédito da empresa ou dinheiro em espécie.

As taxas diárias são fixadas anualmente pela Administração de Serviços Gerais (GSA) para destinos dentro dos Estados Unidos Continentais; as taxas não estrangeiras (por exemplo, Alasca, Havaí, Porto Rico e Guam) são estabelecidas pelo Departamento de Defesa e as taxas estrangeiras (em qualquer lugar fora dos EUA e seus territórios) são estabelecidas pelo Departamento de Estado .

Esses procedimentos devem facilitar o rastreamento de despesas acessórias para fins contábeis e fiscais. Os funcionários devem manter registros detalhados de cada compra. Os funcionários devem resumir esses registros em um relatório de despesas respaldado por recibos reais que comprovem o pagamento e enviá-los à empresa. Despesas acessórias pagas por fundos pessoais dos funcionários devem ser reembolsadas por cheques autônomos para que fique claro que os pagamentos são reembolsos e não renda aos funcionários.

Refeições e Despesas Acessórias

Despesas incidentais são dedutíveis, sujeitas ao limite de 50% quando pagas sem reembolso em conexão com viagens a negócios, para investimento ou propriedade geradora de renda, ou para fins educacionais, médicos ou de caridade qualificados .

Cinco métodos podem ser usados para calcular os custos de refeições e despesas acessórias (M&IE):

1. O método de custo real

2. Método padrão de subsídio de refeição

3. O subsídio de viagem diário de acordo com o método de planos contábeis

4. Método alto-baixo

5. O método apenas de despesas acessórias.

A disponibilidade de um método depende inteiramente dos fatos e circunstâncias específicos. O primeiro método, custo real, fornece um reembolso direto para despesas de viagem comprovadas. Os quatro métodos restantes fornecem taxas diárias inclusivas para cobrir custos especificados.

subsídio de refeição padrão cobre o custo de todas as refeições, serviço de quarto, lavanderia, lavagem a seco e passagem de roupas, e taxas e gorjetas para pessoas que prestam serviços, como garçons e manipuladores de bagagem. a taxa per diem federal e a taxa máxima-baixa a uma taxa estabelecida pelo IRS cobrem todas as refeições, hospedagem e despesas acessórias. A taxa apenas para despesas acessórias de US$ 5 por dia cobre despesas acessórias e pode ser usada somente quando nenhuma despesa de refeição foi paga ou incorrida e o subsídio de refeição padrão não foi usado .

Para fins de dedução de despesas de refeição e despesas acessórias (M&IE), despesas acessórias são taxas e gorjetas dadas aos carregadores, carregadores de bagagem, funcionários do hotel e funcionários dos navios. Despesas acessórias não incluem despesas de lavanderia, limpeza e engomadoria de roupas, taxas de hospedagem, custos de telegramas ou telefonemas, transporte entre locais de hospedagem ou negócios e locais onde são tomadas as refeições, ou o custo de envio de vouchers de viagem e pagar faturas de cartão de cobrança patrocinadas pelo empregador .

Tratamento Fiscal de Acidentes

O tratamento fiscal das despesas acessórias pagas ou reembolsadas pelas empresas varia de acordo com o tipo e o contribuinte. Em geral, as despesas acessórias podem ser dedutíveis se forem acessórias às despesas comerciais comuns e necessárias às suas respectivas atividades comerciais, se forem localmente habituais e esperadas e se forem de valor razoável.

Presentes de negócios

Despesas acessórias acessórias aos custos de presentes são comuns quando uma empresa oferece presentes a seus clientes. Uma empresa que oferece tais presentes incorrerá em despesas acessórias de papel de embrulho, fitas, laços e entrega, além do custo dos presentes subjacentes.

Dedutibilidade de Presentes Empresariais

Despesas incidentais de presentes comerciais, como embrulho, gravura, embalagem, correspondência, seguro ou outros custos relacionados que não agregam valor substancial ao presente, não são contabilizados no cálculo do limite de dedução para presentes comerciais. Isso é bom, pois as deduções de presentes comerciais são limitadas a US$ 25 por destinatário durante cada ano fiscal. Qualquer despesa acima de $ 25 de qualquer presente dado a um destinatário não pode ser deduzida .

Vítima ou Roubo

Despesas acessórias acessórias ao custo de propriedade danificada ou roubada são comuns quando uma empresa sofre um acidente comercial ou roubo. Se uma fábrica incendiar, a empresa proprietária terá que pagar para reparar ou substituir a fábrica e também poderá incorrer em despesas acessórias, como tratamento médico para ferimentos pessoais, custos de mudança e armazenamento ou aluguel de espaço temporário na fábrica.

Dedutibilidade de sinistro ou roubo

Despesas incidentais de uma vítima ou roubo, como tratamento médico para ferimentos pessoais, moradia temporária, combustível, mudança ou aluguel de alojamentos temporários, não são dedutíveis como perdas por acidente .

Guarda Nacional e Reserva de Viagens

Os membros da Guarda Nacional e da Reserva podem reivindicar uma dedução acima da linha da renda bruta até a taxa diária federal para refeições, hospedagem e despesas acessórias de viagem acima de 100 milhas com pernoite para participar de reuniões da Guarda ou da Reserva .

Formulários de declaração de imposto para incidentes

Os funcionários deduzem despesas de viagem relacionadas ao trabalho no Anexo A do Formulário 1040, 1040A ou 1040EZ como despesas de trabalho e deduções discriminadas diversas sujeitas ao limite de 2% do AGI. Os membros da Guarda Nacional e da Reserva relatam as despesas de viagem de 100 milhas na Linha 24 do Formulário 1040 como uma dedução acima da linha da receita bruta.

Indivíduos autônomos deduzem despesas de viagem relacionadas ao trabalho como despesas comerciais no Anexo C do Formulário 1040, 1040A ou 1040EZ. As empresas, dependendo da classificação da entidade, deduzem as despesas de viagem como despesas comerciais no Formulário 1120 ou 1120S ou no Formulário 1065.

Perguntas frequentes sobre incidentes

Quanto os hotéis guardam no cartão de crédito para despesas incidentais?

Além do preço do quarto, a maioria dos hotéis retém US$ 50 a US$ 200 por noite em seu cartão de crédito para despesas extras. Esta retenção de cartão de crédito deve ser removida dentro de 24 horas após o check-out do hotel. Apenas a cobrança final afetará sua utilização de crédito; uma retenção de cartão de crédito não.

Quanto dinheiro devo orçar para despesas incidentais em férias?

A Administração de Serviços Gerais, uma agência do governo dos EUA, fornece um guia baseado em localização para gastos com hospedagem e refeições durante as viagens de negócios de funcionários federais. As empresas privadas não são obrigadas a usar este guia, mas podem optar por fazê-lo .

Quais são os custos incidentais na construção?

Incidentes são comuns na indústria da construção. Eles normalmente incluem certas despesas relacionadas à compra do local, classificação ou melhoria do local, móveis originais, equipamentos, máquinas ou aparelhos, ou design profissional ou honorários legais, seguro durante a construção e custos administrativos gerais.

Destaques

• Despesas acessórias, também conhecidas como acessórias, são gratificações e outras taxas ou custos menores incorridos além do serviço, item ou evento principal pagos durante as atividades comerciais.

• Despesas acessórias acessórias aos custos de transporte, alimentação e hospedagem são comuns quando um funcionário viaja a negócios.

• Despesas acessórias e as políticas e procedimentos que as regem são frequentemente estabelecidas no manual do funcionário de uma empresa.

• Os procedimentos da empresa para reembolso podem exigir que as despesas acessórias sejam pagas pelos funcionários do próprio bolso ou por cartão de crédito da empresa ou dinheiro em caixa.

• As despesas acessórias pagas com fundos pessoais dos funcionários devem ser reembolsadas por cheques autónomos para que fique claro que os pagamentos são reembolsos e não rendimentos aos funcionários.