부대 비용(IE)

부대 비용(IE)이란 무엇입니까?

부대 비용이라고도 하는 부대 비용은 비즈니스 활동 중에 지불된 주요 서비스, 품목 또는 이벤트에 추가로 발생한 사례금 및 기타 소액 수수료 또는 비용입니다.

교통비, 식비, 숙박비에 부수적인 부대 비용은 직원이 출장을 갈 때 흔히 발생합니다. 공항에서 호텔까지 택시를 타는 직원은 택시 및 호텔 비용이 발생하며 현지 관례인 경우 택시 기사 및 호텔 직원에게 팁으로 인한 부대 비용이 발생합니다.다음 과 같은 항목 또는 서비스에 대한 부대 비용 머리를 자르거나 세면도구는 어쨌든 집에서 필요하고 비용을 지불해야 했기 때문에 개인용으로 분류될 가능성이 높습니다.

부대 비용 이해

부수적 비용과 이를 관리하는 정책 및 절차는 종종 회사의 직원 핸드북에 명시되어 있습니다. 거기에서 부대 비용은 비즈니스 또는 개인으로 분류되고 수량, 품질 또는 금액으로 제한됩니다. 또는 일당 비율이 설정될 수 있으며 이를 초과하는 비용은 직원이 부담해야 합니다. 회사의 상환 절차에 따라 직원이 현금이나 회사 신용 카드 또는 소액 현금으로 부수 비용을 지불해야 할 수 있습니다.

일당 요금은 미국 총무청(GSA)에서 매년 미국 본토 내 목적지에 대해 설정합니다. 비외국 요율(예: 알래스카, 하와이, 푸에르토리코 및 괌)은 국방부에서 설정하고 외국 요율(미국 및 미국 영토 이외의 지역)은 국무부가 설정합니다 .

이러한 절차는 회계 및 세무 목적을 위한 부수 비용의 추적을 용이하게 해야 합니다. 직원은 모든 구매에 대한 자세한 기록을 보관해야 합니다. 직원은 지불을 증명하는 실제 영수증이 뒷받침된 경비 보고서에 이러한 기록을 요약하여 회사에 제출해야 합니다. 직원의 개인 자금으로 지불한 부대 비용은 개별 수표로 상환하여 직원의 소득이 아닌 상환임을 분명히 해야 합니다.

식사 및 부대 비용

부수 비용은 공제 가능하며, 비즈니스 여행, 투자 또는 소득 창출 자산 또는 적격한 교육, 의료 또는 자선 목적을 위한 여행과 관련하여 상환 없이 지불되는 경우 50% 한도가 적용됩니다 .

식사 및 부대 비용(M&IE) 비용을 계산하는 데 다섯 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

1. 실비법

2. 표준급식방식

3. 책임제도 방식에 따른 일당 여행 수당

4. 하이-로우 방식

5. 부대비용 전용 방법.

방법의 가용성은 전적으로 특정 사실과 상황에 달려 있습니다. 첫 번째 방법인 실제 비용은 입증된 본인 부담 여행 경비를 직접 상환하는 방법입니다. 나머지 네 가지 방법은 지정된 비용을 충당하기 위해 일당 포함 요금을 제공합니다.

표준 식사 수당은 모든 식사, 룸 서비스, 세탁, 드라이 클리닝, 의류 다림질 비용 및 푸드 서버 및 수하물 처리기 등 서비스를 제공하는 사람에 대한 수수료 및 팁을 포함합니다 . 연방 일일 요율과 IRS가 정한 요율의 상한선은 모든 식사, 숙박 및 부대 비용을 포함합니다. 부대비용만 1일 5달러로 부대비용을 충당하며 식비가 지급되거나 발생하지 않고 표준급식수당을 사용하지 않은 경우에만 사용할 수 있습니다 .

식사 및 부대 비용(M&IE) 공제를 위해 부대 비용은 포터, 수하물 운송업체, 호텔 직원 및 선박 직원에게 제공되는 수수료 및 팁입니다. 부대 비용에는 세탁, 청소 및 다림질 비용, 숙박세, 전보 또는 전화 비용, 숙박 또는 비즈니스 장소와 식사 장소 사이의 교통비, 여행 상품권 및 고용주 후원 충전 카드 청구서 지불 .

부수적인 세금 처리

기업이 지불하거나 상환한 부대 비용에 대한 세금 처리는 유형 및 납세자에 따라 다릅니다. 일반적으로 부대 비용은 해당 비즈니스 활동에 일반적이고 필요한 비즈니스 비용에 부수적이며 현지에서 관습적이고 예상되며 금액이 합리적인 경우 공제할 수 있습니다.

비즈니스 선물

선물 비용에 부수적인 부대 비용은 회사가 고객에게 선물을 제공할 때 일반적입니다. 이러한 선물을 제공하는 회사는 기본 선물 비용 외에 포장지, 리본, 리본 및 배송의 부대 비용을 부담하게 됩니다.

사업 선물의 공제율

선물 포장, 조각, 포장, 우편, 보험 또는 선물에 실질적인 가치를 추가하지 않는 기타 관련 비용과 같은 비즈니스 선물의 부대 비용은 비즈니스 선물에 대한 공제 한도를 계산할 때 계산되지 않습니다. 사업 선물 공제액은 각 과세 연도에 받는 사람당 $25로 제한되어 있기 때문에 이는 좋은 일입니다. 수령인에게 제공된 선물 중 $25를 초과하는 비용은 공제할 수 없습니다 .

사상자 또는 절도

손상되거나 도난당한 자산 비용에 부수적인 부대 비용은 회사에서 사업상 재해 또는 절도를 경험할 때 일반적입니다. 공장이 불에 타면 공장을 소유한 회사가 공장을 수리하거나 교체하기 위해 비용을 지불해야 하고 부상에 대한 치료, 이사 및 보관 비용, 임시 공장 공간 임대와 같은 부대 비용도 발생할 수 있습니다.

상해 또는 도난 공제

부상 또는 도난으로 인한 부수적 비용, 예를 들어 개인 상해에 대한 치료, 임시 주택, 연료, 이사 또는 임시 거주지 임대는 사상자 손실로 공제되지 않습니다 .

방위군 및 예비군 여행

주 방위군 및 예비군 회원은 경비 또는 예비군 회의에 참석하기 위해 100마일을 초과하는 여행에 대한 식사, 숙박 및 부대 비용에 대해 일당 최대 연방 요율까지 총 소득에서 선상 공제를 청구할 수 있습니다.

부수적인 경우에 대한 세금 환급 양식

직원은 양식 1040, 1040A 또는 1040EZ의 스케줄 A에 따라 업무 관련 출장 경비를 업무 경비로 공제하고 AGI 한도의 2%에 해당하는 기타 항목별 공제를 받습니다. 방위군 및 예비군은 양식 1040의 24행에 100마일 여행 경비를 총 소득에서 공제액 이상으로 보고합니다.

자영업자는 양식 1040, 1040A 또는 1040EZ의 스케줄 C에 따라 업무 관련 여행 경비를 사업 경비로 공제합니다. 기업은 기업 분류에 따라 여행 경비를 양식 1120, 1120S 또는 양식 1065에서 사업 비용으로 공제합니다.

부수적인 FAQ

호텔은 부대 비용을 대비한 신용카드를 얼마까지 보유하고 있습니까?

객실 가격 외에도 대부분의 호텔은 추가 요금에 대비해 1박당 $50~$200의 신용 카드를 보유하고 있습니다. 이 신용 카드 보류는 호텔에서 체크아웃한 후 24시간 이내에 해제되어야 합니다. 최종 청구 금액만 크레딧 활용에 영향을 미칩니다. 신용 카드 보유는 하지 않습니다.

휴가 중 부수적인 경우를 대비하여 예산을 얼마나 세워야 합니까?

미국 정부 기관인 General Services Administration은 연방 직원의 출장 중 숙박 및 식사 비용에 대한 위치 기반 가이드를 제공합니다. 민간 기업은 이 가이드를 사용할 의무가 없지만 선택할 수 있습니다 .

건설 부수 비용이란 무엇입니까?

건설 산업에서 사고는 일반적입니다. 여기에는 일반적으로 부지 구매, 부지 등급 또는 개선, 원래 가구, 장비, 기계 또는 기구, 전문 설계 또는 법률 비용, 건설 중 보험 및 일반 관리 비용과 관련된 특정 지출이 포함됩니다.

하이라이트

• 부대 비용이라고도 하는 부대 비용은 비즈니스 활동 중에 지불된 주요 서비스, 품목 또는 이벤트에 추가로 발생하는 사례금 및 기타 소액 수수료 또는 비용입니다.

• 출퇴근 시 교통비, 식비, 숙박비에 부대비용이 발생하는 경우가 많습니다.

• 부대 비용과 그에 관한 정책 및 절차는 종종 회사의 직원 핸드북에 명시되어 있습니다.

• 회사의 상환 절차에 따라 직원이 부담하거나 회사 신용 카드 또는 소액 현금으로 부수적인 비용을 지불해야 할 수 있습니다.

• 직원의 개인 자금으로 지급된 부대 비용은 지급액이 직원의 소득이 아닌 상환임을 명확히 하기 위해 독립 수표로 상환해야 합니다.