الهيكل التنظيمي
ما هو المخطط التنظيمي؟
المخطط التنظيمي هو رسم تخطيطي ينقل بصريًا الهيكل الداخلي للشركة من خلال تفصيل الأدوار والمسؤوليات والعلاقات بين الأفراد داخل الكيان. إنها طريقة واحدة لتصور البيروقراطية.
وبدلاً من ذلك ، يشار إلى المخططات التنظيمية باسم "مخططات المؤسسة" أو "المخططات الهيكلية".
فهم المخططات التنظيمية
تصور المخططات التنظيمية إما على نطاق واسع مؤسسة على مستوى المؤسسة ، أو تنتقل إلى قسم أو وحدة معينة.
تعرض المخططات التنظيمية بيانياً الحالة الهرمية للموظف بالنسبة إلى الأفراد الآخرين داخل الشركة. على سبيل المثال ، سيقع مدير مساعد دائمًا أسفل مدير على الرسم البياني ، مشيرًا إلى أن السابق يتبع الأخير. تستخدم المخططات التنظيمية رموزًا بسيطة مثل الخطوط والمربعات والدوائر لربط المسميات الوظيفية المختلفة التي تتعلق ببعضها البعض.
بغض النظر عن هيكل المنظمة ، فإن المخططات الهيكلية مفيدة بشكل غير عادي عندما يفكر الكيان في إعادة هيكلة قوته العاملة أو تغيير مجمع إدارته. الأهم من ذلك ، تسمح المخططات التنظيمية للموظفين برؤية كيف تتناسب أدوارهم مع الهيكل العام للشركة بشفافية.
الهيكل التنظيمي الهرمي
هذا النموذج الأكثر شيوعًا يضع الأفراد ذوي الرتب العالية أعلى الرسم البياني ويضع الأفراد ذوي الرتب الأدنى أسفل منهم. تعتمد التسلسلات الهرمية التنظيمية بشكل عام على الصناعة والموقع الجغرافي وحجم الشركة.
على سبيل المثال ، عادةً ما تُظهر شركة عامة المساهمين في المربع الأعلى ، متبوعًا بما يلي بترتيب رأسي تنازلي:
رئيس مجلس الادارة
نائب رئيس مجلس الإدارة
أعضاء مجلس الإدارة
الرئيس التنفيذي ( CEO )
مدراء تنفيذيون آخرون في C-suite (مرتبطون ببعضهم البعض بخطوط أفقية)
تشمل المسميات الوظيفية الأخرى التي قد تتبع التنفيذيين في المجموعة الثالثة ما يلي:
رئيس
نائب الرئيس الأعلى
نائب الرئيس
مساعد نائب الرئيس
طبيب كبير
مساعد مخرج
مدير
مساعد مدير
الموظفين بدوام كامل
موظفون بدوام جزئي
المقاولون
يتم تنظيم العديد من المنظمات الرسمية بشكل هرمي ويمكن عرضها في شكل مخطط. وتشمل هذه الشركات وكذلك المنظمات غير الربحية والحكومات والمدارس والجامعات والجيش (كما يوضح الرسم البياني أدناه).
<! - F6148E291739BE62A5DF6E9D2AB59AE1 ->
لا توجد طريقة واحدة صحيحة لتشكيل مخطط هيكلي ، طالما أنه يحدد المسؤولين والموظفين والإدارات ووظائف الشركة وكيفية تفاعلهم مع بعضهم البعض.
أنواع أخرى من المخططات الهيكلية
** مسطح ** - يُعرف أيضًا باسم الرسم البياني "الأفقي" ، حيث يضع المخطط الهيكلي المسطح الأفراد على نفس المستوى ، مما يشير إلى مزيد من المساواة في السلطة والقدرة على اتخاذ القرارات المستقلة أكثر مما هو معتاد مع الموظفين في الشركات الهرمية.
** المصفوفة ** - يجمع هذا الهيكل التنظيمي الأكثر تعقيدًا الأفراد حسب مجموعات مهاراتهم المشتركة ، والإدارات التي يعملون فيها ، والأشخاص الذين قد يقدمون تقاريرهم إليهم. غالبًا ما تربط مخططات المصفوفة الموظفين والفرق بأكثر من مدير واحد ، مثل مطور البرامج الذي يعمل على مشروعين - أحدهما مع مدير فريقه المعتاد والآخر مع مدير منتج منفصل. في هذا السيناريو ، يقوم مخطط المصفوفة بتوصيل مطور البرنامج بكل مدير يعملون معه ، بخطوط عمودية.
** الأقسام ** - يقسّم هذا المخطط الشركة إلى أقسام فرعية بناءً على بعض المعايير المحددة. يمكن أن يكون من خلال خطوط الإنتاج المعروضة أو المناطق الجغرافية. مثال على ذلك هو شركة تصنيع السيارات التي تنظم شركتها حسب نوع المنتج. سيكون للأقسام المعنية استقلالية معينة ولكن من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى تكلفة إضافية.
يسلط الضوء
تشتمل الأنواع الأخرى من المخططات على مخطط هيكلي مسطح ومخطط مصفوفة ومخطط تنظيمي للقسم.
يمثل المخطط التنظيمي بيانياً هيكل المؤسسة ، ويسلط الضوء على الوظائف والإدارات والمسؤوليات المختلفة التي تربط موظفي الشركة ببعضهم البعض وبفريق الإدارة.
يمكن أن تكون المخططات التنظيمية واسعة النطاق ، وتصور الشركة بشكل عام ، أو يمكن أن تكون خاصة بالقسم أو الوحدة ، مع التركيز على أحد المتحدثين على العجلة.
يتم تنظيم معظم المخططات التنظيمية باستخدام النموذج "الهرمي" ، والذي يُظهر الإدارة أو غيرهم من المسؤولين رفيعي المستوى في القمة ، والموظفين من المستوى الأدنى تحتها.
التعليمات
ما الذي يجب أن يظهره المخطط التنظيمي؟
يجب أن يُظهر المخطط التنظيمي بصريًا الوضع الهرمي لموظف معين بالنسبة للأفراد الآخرين داخل الشركة. على سبيل المثال ، سيقع مدير مساعد دائمًا أسفل مدير على الرسم البياني ، مشيرًا إلى أن السابق يتبع الأخير.
ما هي المخططات التنظيمية الأكثر استخدامًا؟
نوعان من تنسيقات المخططات التنظيمية التي يتم استخدامها في الغالب هي هرمية ومسطحة. التسلسل الهرمي هو الأكثر شيوعًا ويظهر ترتيب الأفراد بناءً على دورهم في الشركة بترتيب عمودي تنازلي. يضع الشكل المسطح ، المعروف أيضًا باسم المخطط التنظيمي "الأفقي" ، جميع الأفراد على نفس المستوى ، ويشير إلى قدرة اتخاذ القرار المستقلة حيث يتم تقاسم هذه السلطة بالتساوي.
ما هي الأنواع الأخرى من المخططات التنظيمية؟
أقل استخدامًا ، ولكنها لا تزال فعالة في تحديد الأدوار ، هي المصفوفة والمخططات التنظيمية للأقسام. يجمع المخطط التنظيمي للمصفوفة الأفراد من خلال مجموعات مهاراتهم المشتركة ، والأقسام التي يعملون فيها ، والأشخاص الذين يقدمون تقارير إليهم. يطلق عليها اسم "المصفوفة" لأنها تظهر للموظفين والفرق الترابط مع أكثر من مدير واحد. سيُظهر القسم تنظيم شركة بناءً على بعض المعايير المحددة ، على سبيل المثال ، خط الإنتاج أو المنطقة الجغرافية. على سبيل المثال ، قد يتم تنظيم الشركة المصنعة للسيارات بناءً على الأنواع المختلفة من المنتجات التي تقدمها.
