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Organograma

Organograma

O que é um organograma?

Um organograma é um diagrama que transmite visualmente a estrutura interna de uma empresa, detalhando as funções, responsabilidades e relacionamentos entre os indivíduos dentro de uma entidade. É uma forma de visualizar uma burocracia.

Os organogramas são alternativamente chamados de "organogramas" ou "organogramas".

Entendendo os Organogramas

Os organogramas descrevem amplamente uma empresa em toda a organização ou detalham um departamento ou unidade específica.

Os organogramas exibem graficamente o status hierárquico de um funcionário em relação a outros indivíduos dentro da empresa. Por exemplo, um diretor assistente invariavelmente cairá diretamente abaixo de um diretor no gráfico, indicando que o primeiro se reporta ao segundo. Os organogramas usam símbolos simples, como linhas, quadrados e círculos, para conectar diferentes cargos relacionados entre si.

Independentemente da estrutura de uma organização, os organogramas são extraordinariamente úteis quando uma entidade está pensando em reestruturar sua força de trabalho ou mudar seu complexo de gerenciamento. Mais importante ainda, os organogramas permitem que os funcionários vejam de forma transparente como suas funções se encaixam na estrutura geral da empresa.

Organograma Hierárquico

Esse modelo mais comum situa os indivíduos de classificação mais alta no topo do gráfico e posiciona os indivíduos de classificação mais baixa abaixo deles. As hierarquias organizacionais geralmente dependem do setor, localização geográfica e tamanho da empresa.

Por exemplo, uma empresa pública normalmente mostra os acionistas na caixa mais alta, seguida pelo seguinte em ordem vertical decrescente:

  • Presidente do conselho de administração

  • Vice-presidente do conselho

  • Membros do conselho

  • Diretor Executivo ( CEO )

  • Outros executivos C-suite (unidos uns aos outros por linhas horizontais)

Outros cargos que podem seguir os executivos c-suite incluem:

  • Presidente

  • Vice presidente Senior

  • vice-presidente

  • Vice-presidente adjunto

  • diretor senior

  • Diretor assistente

  • Gerente

  • Assistente de gerente

  • Funcionários em tempo integral

  • Empregados a tempo parcial

  • Empreiteiros

Muitas organizações formais são organizadas hierarquicamente e podem ser mostradas em forma de gráfico. Isso inclui corporações, mas também organizações sem fins lucrativos, governos, escolas e universidades e militares (como o gráfico abaixo ilustra).

Não existe uma única maneira correta de criar um organograma, desde que identifique os funcionários, funcionários, departamentos e funções da empresa e como eles interagem entre si.

Outros tipos de organogramas

  • Plano - também conhecido como gráfico "horizontal", o organograma plano posiciona os indivíduos no mesmo nível, indicando mais igualdade de poder e capacidade de tomada de decisão autônoma do que é típico com funcionários em corporações hierárquicas.

  • Matriz - Essa estrutura organizacional mais complicada agrupa indivíduos por seus conjuntos de habilidades comuns, os departamentos em que trabalham e as pessoas a quem podem se reportar. Os gráficos de matriz geralmente interconectam funcionários e equipes com mais de um gerente, como um desenvolvedor de software que está trabalhando em dois projetos - um com seu gerente de equipe regular e outro com um gerente de produto separado. Nesse cenário, o gráfico de matriz conectaria o desenvolvedor de software a cada gerente com quem está trabalhando, com linhas verticais.

  • Divisional - Este quadro subdivide a empresa com base em alguns critérios específicos. Pode ser por linhas de produtos oferecidas ou regiões geográficas. Um exemplo seria uma montadora de automóveis organizando sua empresa por tipo de produto. As respectivas divisões teriam certa autonomia, mas isso provavelmente incorreria em custos indiretos adicionais.

##Destaques

  • Outros tipos de gráficos incluem o organograma simples, o organograma matricial e o organograma divisional.

  • Um organograma representa graficamente a estrutura de uma organização, destacando os diferentes cargos, departamentos e responsabilidades que conectam os funcionários da empresa entre si e com a equipe de gestão.

  • Os organogramas podem ser amplos, representando a empresa como um todo, ou podem ser específicos de departamentos ou unidades, concentrando-se em um raio da roda.

  • A maioria dos organogramas é estruturada usando o modelo "hierárquico", que mostra a administração ou outros funcionários de alto escalão no topo e os funcionários de nível inferior abaixo deles.

##PERGUNTAS FREQUENTES

O que um organograma deve mostrar?

Um organograma deve mostrar visualmente qual é o status hierárquico de um determinado funcionário em relação a outros indivíduos dentro da empresa. Por exemplo, um diretor assistente invariavelmente cairá diretamente abaixo de um diretor no gráfico, indicando que o primeiro se reporta ao segundo.

Quais são os organogramas mais usados?

Os dois tipos de formatos de organogramas mais usados são hierárquicos e planos. O hierárquico é o mais comum e mostra a classificação dos indivíduos com base em sua função na empresa em ordem vertical decrescente. Um formato plano, também conhecido como organograma "horizontal", coloca todos os indivíduos no mesmo nível, e é indicativo de uma capacidade de tomada de decisão autônoma onde esse poder é compartilhado igualmente.

Quais são os outros tipos de organogramas?

Menos comumente usados, mas ainda eficazes na definição de papéis, são os organogramas matriciais e divisionais. O organograma matricial agrupa os indivíduos por seus conjuntos de habilidades comuns, os departamentos em que trabalham e as pessoas a quem se reportam. É apelidado de "matriz", pois mostra funcionários e equipes se interconectando com mais de um gerente. Divisional mostraria a organização de uma empresa com base em alguns critérios específicos, digamos, uma linha de produtos ou área geográfica. Por exemplo, um fabricante de automóveis pode ser organizado com base nos diferentes tipos de produtos que oferece.