Skipurit
Hvað er skipurit?
Skipurit er skýringarmynd sem miðlar sjónrænt innri uppbyggingu fyrirtækis með því að útlista hlutverk, ábyrgð og tengsl milli einstaklinga innan einingar. Það er ein leið til að sjá fyrir sér skrifræði.
Skipurit eru að öðrum kosti nefnd "skipulagsrit" eða "skipurit."
Skilningur á skipuritum
Skipurit sýna annað hvort í stórum dráttum fyrirtæki í heild sinni, eða bora niður í tiltekna deild eða einingu.
Skipurit sýna á myndrænan hátt stigveldisstöðu starfsmanns miðað við aðra einstaklinga innan fyrirtækisins. Til dæmis mun aðstoðarleikstjóri undantekningarlaust falla beint fyrir neðan leikstjóra á töflunni, sem gefur til kynna að sá fyrrnefndi heyri undir þann síðarnefnda. Skipurit nota einföld tákn eins og línur, ferninga og hringi til að tengja saman mismunandi starfsheiti sem tengjast hvert öðru.
Burtséð frá uppbyggingu fyrirtækis eru skipulagstöflur óvenju gagnlegar þegar eining er að íhuga að endurskipuleggja vinnuafl sitt eða breyta stjórnunarfléttu. Mikilvægast er að skipulagstöflur gera starfsmönnum gagnsætt að sjá hvernig hlutverk þeirra passa inn í heildarskipulag fyrirtækisins.
Stigveldisskipurit
Þetta algengasta líkan setur hæst settu einstaklingana efst á töflunni og staðsetur lægra setta einstaklinga fyrir neðan þá. Skipulagsstigveldi fer almennt eftir atvinnugreininni, landfræðilegri staðsetningu og stærð fyrirtækis.
Til dæmis sýnir opinbert fyrirtæki venjulega hluthafa í hæsta reitnum, fylgt eftir með eftirfarandi í lækkandi lóðréttri röð:
Formaður stjórnar
Varaformaður stjórnar
Stjórnarmenn
Framkvæmdastjóri ( forstjóri )
Aðrir C-suite stjórnendur (tengdir hver öðrum með láréttum línum)
Önnur starfsheiti sem kunna að fylgja yfirmönnum c-suite eru:
Forseti
Eldri varaforseti
Varaforseti
Aðstoðarvaraforseti
Yfirforstjóri
Aðstoðarforstjóri
Framkvæmdastjóri
Aðstoðarstjóri
Starfsmenn í fullu starfi
Starfsmenn í hlutastarfi
Verktakar
Mörg formleg samtök eru skipulögð stigveldislega og hægt er að sýna þær í myndriti. Þar á meðal eru fyrirtæki en einnig sjálfseignarstofnanir, stjórnvöld, skólar og háskólar og herinn (eins og myndin hér að neðan sýnir).
Það er engin ein rétt leið til að móta skipurit, svo framarlega sem það auðkennir embættismenn, starfsmenn, deildir og störf fyrirtækisins og hvernig þau hafa samskipti sín á milli.
Aðrar gerðir af skipuritum
Flat — einnig þekkt sem „lárétt“ graf, flata skipulagsritið staðsetur einstaklinga á sama stigi, sem gefur til kynna meira valdjafnrétti og sjálfstæða ákvarðanatöku en er dæmigert fyrir starfsmenn í stigveldisfyrirtækjum.
Matrix — Þessi flóknari skipulagsuppbygging flokkar einstaklinga eftir sameiginlegum hæfileikum þeirra, deildunum sem þeir starfa í og fólkinu sem þeir kunna að tilkynna til. Fylkistöflur tengja oft saman starfsmenn og teymi með fleiri en einum stjórnanda, svo sem hugbúnaðarframleiðanda sem er að vinna að tveimur verkefnum - einu með venjulegum liðsstjóra sínum og annað með aðskildum vörustjóra. Í þessari atburðarás myndi fylkistöfluna tengja hugbúnaðarframleiðandann við hvern stjórnanda sem þeir eru að vinna með, með lóðréttum línum.
Skipting — Þetta graf skiptir fyrirtækinu í sundur á grundvelli ákveðinna viðmiðana. Það gæti verið eftir vörulínum sem boðið er upp á eða landfræðileg svæði. Dæmi væri bílaframleiðandi sem skipuleggur fyrirtæki sitt eftir vörutegundum. Viðkomandi deildir hefðu ákveðið sjálfræði en það myndi líklega hafa í för með sér viðbótarkostnað.
Hápunktar
Aðrar gerðir af myndritum eru flatt skipulagsrit, fylkisrit og deildaskipulagsrit.
Skipurit sýnir á myndrænan hátt skipulag skipulagsheildar og sýnir mismunandi störf, deildir og ábyrgð sem tengja starfsmenn fyrirtækisins hver við annan og við stjórnendahópinn.
Skipurit geta verið víðtæk, sýna heildarfyrirtækið, eða geta verið deildar- eða einingarsértæk, með áherslu á einn eim á hjólinu.
Flest skipulagstöflur eru byggðar upp með því að nota „hierarchical“ líkanið, sem sýnir stjórnendur eða aðra háttsetta embættismenn á toppnum, og lægri starfsmenn undir þeim.
Algengar spurningar
Hvað ætti skipurit að sýna?
Skipurit ætti að sýna sjónrænt hver er stigveldisstaða tiltekins starfsmanns miðað við aðra einstaklinga innan fyrirtækisins. Til dæmis mun aðstoðarleikstjóri undantekningarlaust falla beint fyrir neðan leikstjóra á töflunni, sem gefur til kynna að sá fyrrnefndi heyri undir þann síðarnefnda.
Hver eru algengustu skipuritin?
Tvær tegundir skipuritssniða sem oftast eru notuð eru stigveldi og flatt. Stigveldi er algengast og sýnir röðun einstaklinga út frá hlutverki þeirra í fyrirtækinu í lækkandi lóðréttri röð. Flatt snið, einnig þekkt sem „lárétt“ skipurit, setur alla einstaklinga á sama plan og er til marks um sjálfstæða ákvörðunartökugetu þar sem þessu valdi er jafnt deilt.
Hverjar eru aðrar gerðir af skipuritum?
Sjaldnar notað, en samt árangursríkt við að skilgreina hlutverk, eru fylkis- og deildarskipurit. Skipuritið í fylkinu flokkar einstaklinga eftir sameiginlegum hæfileikum þeirra, deildunum sem þeir starfa í og fólkinu sem þeir heyra til. Það er kallað „matrix“ þar sem það sýnir starfsmenn og teymi sem tengjast fleiri en einum stjórnanda. Skipting myndi sýna skipulag fyrirtækis út frá einhverjum sérstökum forsendum, td vörulínu eða landsvæði. Til dæmis gæti bílaframleiðandi verið skipulagður út frá mismunandi vörutegundum sem þeir bjóða upp á.
