Organisasjonskart
Hva er et organisasjonskart?
Et organisasjonskart er et diagram som visuelt formidler et selskaps interne struktur ved å detaljere roller, ansvar og relasjoner mellom individer i en enhet. Det er en måte å visualisere et byråkrati på.
Organisasjonskart er alternativt referert til som "organisasjonskart" eller "organisasjonskart."
Forstå organisasjonskart
Organisasjonskart viser enten bredt en organisasjon over hele virksomheten, eller viser detaljer til en bestemt avdeling eller enhet.
Organisasjonskart viser grafisk en ansatts hierarkiske status i forhold til andre personer i selskapet. For eksempel vil en assisterende direktør alltid falle direkte under en direktør på diagrammet, noe som indikerer at førstnevnte rapporterer til sistnevnte. Organisasjonskart bruker enkle symboler som linjer, firkanter og sirkler for å koble sammen ulike stillingstitler som er relatert til hverandre.
Uavhengig av en organisasjons struktur, er organisasjonsdiagrammer usedvanlig nyttige når en enhet vurderer å omstrukturere sin arbeidsstyrke eller endre sitt ledelseskompleks. Det viktigste er at organisasjonsdiagrammer lar ansatte på en transparent måte se hvordan rollene deres passer inn i den overordnede bedriftsstrukturen.
Hierarkisk organisasjonskart
Denne vanligste modellen plasserer de høyest rangerte individene på toppen av diagrammet og plasserer lavere rangerte individer under dem. Organisasjonshierarkier avhenger generelt av bransje, geografisk plassering og bedriftsstørrelse.
For eksempel viser et offentlig selskap vanligvis aksjonærene i den høyeste boksen, etterfulgt av følgende i synkende vertikal rekkefølge:
Styreleder
Nestleder i styret
Styremedlem
Administrerende direktør ( CEO )
Andre C-suite-ledere (sammenføyd med hverandre med horisontale linjer)
Andre stillingstitler som kan følge c-suite-ledere inkluderer:
President
Senior visepresident
visepresident
Assisterende Visepresident
senior direktør
Assisterende direktør
sjef
Assisterende leder
Heltidsansatte
Deltidsansatte
Entreprenører
Mange formelle organisasjoner er organisert hierarkisk og kan vises i diagramform. Disse inkluderer selskaper, men også ideelle organisasjoner, myndigheter, skoler og universiteter og militæret (som diagrammet nedenfor illustrerer).
Det er ingen enkelt korrekt måte å lage et organisasjonskart på, så lenge det identifiserer tjenestemenn, ansatte, avdelinger og funksjoner i firmaet, og hvordan de samhandler med hverandre.
Andre typer organisasjonskart
Flat - også kjent som et "horisontalt" diagram, det flate organisasjonskartet plasserer individer på samme nivå, noe som indikerer mer maktlikhet og autonome beslutningsevner enn det som er typisk for ansatte i hierarkiske selskaper.
Matrise - Denne mer kompliserte organisasjonsstrukturen grupperer av individer etter deres felles ferdigheter, avdelingene de jobber i og personene de kan rapportere til. Matrisediagrammer kobler ofte sammen ansatte og team med mer enn én leder, for eksempel en programvareutvikler som jobber med to prosjekter – ett med sin vanlige teamleder, og et annet med en separat produktsjef. I dette scenariet vil matrisediagrammet koble programvareutvikleren til hver leder de jobber med, med vertikale linjer.
Divisional - Dette diagrammet deler opp selskapet basert på noen spesifikke kriterier. Det kan være produktlinjer som tilbys eller geografiske regioner. Et eksempel kan være en bilprodusent som organiserer selskapet sitt etter produkttype. De respektive divisjonene vil ha en viss autonomi, men dette vil sannsynligvis medføre ekstra overheadkostnader.
##Høydepunkter
Andre typer diagrammer inkluderer det flate organisasjonsdiagrammet, matrisediagrammet og det divisjonelle organisasjonskartet.
Et organisasjonskart representerer grafisk en organisasjons struktur, og fremhever de ulike jobbene, avdelingene og ansvarsområdene som knytter selskapets ansatte til hverandre og til ledergruppen.
Organisasjonskart kan være bredt basert, som viser hele selskapet, eller kan være avdelings- eller enhetsspesifikke, med fokus på én eiker på hjulet.
– De fleste organisasjonskart er strukturert ved å bruke den «hierarkiske» modellen, som viser ledelsen eller andre høytstående tjenestemenn på toppen, og ansatte på lavere nivå under dem.
##FAQ
Hva bør et organisasjonskart vise?
Et organisasjonskart skal visuelt vise hva den hierarkiske statusen til en bestemt ansatt er i forhold til andre individer i selskapet. For eksempel vil en assisterende direktør alltid falle direkte under en direktør på diagrammet, noe som indikerer at førstnevnte rapporterer til sistnevnte.
Hva er de mest brukte organisasjonskartene?
De to typene organisasjonskartformater som oftest brukes er hierarkiske og flate. Hierarkisk er det vanligste, og det viser rangeringen av individer basert på deres rolle i selskapet i en synkende vertikal rekkefølge. Et flatt format, også kjent som et "horisontalt" organisasjonskart, plasserer alle individer på samme nivå, og er en indikasjon på en autonom beslutningsevne hvor denne makten er likt delt.
Hva er andre typer organisasjonskart?
Mindre vanlig brukt, men fortsatt effektiv i å definere roller, er matrisen og divisjonsorganisasjonskartene. Matrisens organisasjonskart grupperer av individer etter deres vanlige ferdigheter, avdelingene de jobber i og personene de rapporterer til. Den kalles "matrise" ettersom den viser ansatte og team som er sammenkoblet med mer enn én leder. Divisjon vil vise organisasjonen til et selskap basert på noen spesifikke kriterier, for eksempel en produktlinje eller geografisk område. For eksempel kan en bilprodusent være organisert basert på de forskjellige produkttypene de tilbyr.
