Organisationsschema

Vad är ett organisationsschema?

Ett organisationsschema är ett diagram som visuellt förmedlar ett företags interna struktur genom att detaljera roller, ansvar och relationer mellan individer inom en enhet. Det är ett sätt att visualisera en byråkrati.

Organisationsscheman kallas alternativt för "organisationsdiagram" eller "organisationsdiagram".

Förstå organisationsdiagram

Organisationsscheman skildrar antingen i stora drag ett företag över hela organisationen, eller går ner till en specifik avdelning eller enhet.

Organisationsdiagram visar grafiskt en anställds hierarkiska status i förhållande till andra individer inom företaget. Till exempel kommer en assisterande regissör undantagslöst att hamna direkt under en direktör på diagrammet, vilket indikerar att den förra rapporterar till den senare. Organisationsscheman använder enkla symboler som linjer, rutor och cirklar för att koppla ihop olika jobbtitlar som relaterar till varandra.

Oavsett en organisations struktur är organisationsdiagram utomordentligt användbara när en enhet överväger att omstrukturera sin personalstyrka eller ändra sitt ledningskomplex. Det viktigaste är att organisationsdiagram låter anställda på ett transparent sätt se hur deras roller passar in i den övergripande företagsstrukturen.

Hierarkiskt organisationsschema

Denna vanligaste modell placerar de högst rankade individerna överst i diagrammet och placerar lägre rankade individer under dem. Organisatoriska hierarkier beror i allmänhet på bransch, geografisk plats och företagsstorlek.

Till exempel visar ett publikt företag vanligtvis aktieägare i den högsta rutan, följt av följande i fallande vertikal ordning:

• Styrelseordförande

• Vice ordförande i styrelsen

• Styrelsemedlemmar

• Verkställande direktör ( VD )

• Andra C-suite chefer (sammanfogade med varandra med horisontella linjer)

Andra jobbtitlar som kan följa c-suite execs inkluderar:

• President

• Senior Vice President

• Vice President

• Assisterande vice ordförande

• Senior direktör

• Regiassistent

• Manager

• Assisterande chef

• Heltidsanställda

• Deltidsanställda

• Entreprenörer

Många formella organisationer är organiserade hierarkiskt och kan visas i diagramform. Dessa inkluderar företag men också ideella organisationer, regeringar, skolor och universitet och militären (som diagrammet nedan illustrerar).

Det finns inget enskilt korrekt sätt att utforma ett organisationsschema, så länge det identifierar tjänstemän, anställda, avdelningar och funktioner i företaget och hur de interagerar med varandra.

Andra typer av organisationsdiagram

• Plat — även känt som ett "horisontellt" diagram, det platta organisationsdiagrammet placerar individer på samma nivå, vilket indikerar mer maktjämlikhet och autonom beslutsförmåga än vad som är typiskt för anställda i hierarkiska företag.

• Matrix — Denna mer komplicerade organisationsstruktur grupperar individer efter deras gemensamma färdigheter, avdelningarna där de arbetar och de personer de kan rapportera till. Matrisdiagram kopplar ofta samman anställda och team med mer än en chef, till exempel en mjukvaruutvecklare som arbetar med två projekt – ett med sin vanliga teamchef och ett annat med en separat produktchef. I det här scenariot skulle matrisdiagrammet koppla mjukvaruutvecklaren till varje chef de arbetar med, med vertikala linjer.

• Divisionell — Detta diagram delar upp företaget baserat på några specifika kriterier. Det kan vara efter produktlinjer som erbjuds eller geografiska regioner. Ett exempel skulle vara en biltillverkare som organiserar sitt företag efter produkttyp. De respektive divisionerna skulle ha en viss autonomi, men detta skulle sannolikt medföra extra omkostnader.

Höjdpunkter

• Andra typer av diagram inkluderar det platta organisationsdiagrammet, matrisdiagrammet och det uppdelade organisationsdiagrammet.

• Ett organisationsschema representerar grafiskt en organisations struktur och belyser de olika jobb, avdelningar och ansvarsområden som kopplar företagets anställda till varandra och till ledningsgruppen.

• Organisationsscheman kan vara breda, som visar hela företaget, eller kan vara avdelnings- eller enhetsspecifika, med fokus på en eker på ratten.

• De flesta organisationsdiagram är strukturerade genom att använda den "hierarkiska" modellen, som visar ledningen eller andra högt uppsatta tjänstemän överst, och anställda på lägre nivå under dem.

Vanliga frågor

Vad ska ett organisationsdiagram visa?

Ett organisationsschema ska visuellt visa vilken hierarkisk status en viss anställd har i förhållande till andra individer inom företaget. Till exempel kommer en assisterande regissör undantagslöst att hamna direkt under en direktör på diagrammet, vilket indikerar att den förra rapporterar till den senare.

Vilka är de mest använda organisationsdiagrammen?

De två typerna av organisationsdiagramformat som oftast används är hierarkiska och platta. Hierarkisk är den vanligaste och den visar rankningen av individer baserat på deras roll i företaget i en fallande vertikal ordning. Ett platt format, även känt som ett "horisontellt" organisationsschema, placerar alla individer på samma nivå, och är ett tecken på en autonom beslutsförmåga där denna makt delas lika.

Vad är andra typer av organisationsdiagram?

Mindre vanligt förekommande, men fortfarande effektiva när det gäller att definiera roller, är matrisen och divisionsorganisationsdiagrammen. Matrisorganisationsschemat grupperar individer efter deras gemensamma färdigheter, avdelningarna där de arbetar och de personer de rapporterar till. Den kallas "matris" eftersom den visar anställda och team som sammankopplar med mer än en chef. Divisional skulle visa organisationen av ett företag baserat på några specifika kriterier, säg en produktlinje eller geografiskt område. Till exempel kan en biltillverkare vara organiserad utifrån de olika typer av produkter de erbjuder.