Organisaatiokaavio

Mikä on organisaatiokaavio?

Organisaatiokaavio on kaavio, joka välittää visuaalisesti yrityksen sisäisen rakenteen yksilöimällä roolit, vastuut ja yksilöiden väliset suhteet kokonaisuuden sisällä. Se on yksi tapa visualisoida byrokratia.

Organisaatiokaavioita kutsutaan vaihtoehtoisesti "organisaatiokaavioiksi" tai "organisaatiokaavioiksi".

Organisaatiokaavioiden ymmärtäminen

Organisaatiokaaviot kuvaavat joko laajasti koko yrityksen organisaatiota tai tarkentuvat tiettyyn osastoon tai yksikköön.

Organisaatiokaaviot näyttävät graafisesti työntekijän hierarkkisen tilan suhteessa muihin henkilöihin yrityksessä. Esimerkiksi apulaisjohtaja putoaa kaaviossa aina suoraan johtajan alapuolelle, mikä osoittaa, että edellinen raportoi jälkimmäiselle. Organisaatiokaavioissa käytetään yksinkertaisia symboleja, kuten viivoja, neliöitä ja ympyröitä, yhdistämään erilaisia työnimikkeitä, jotka liittyvät toisiinsa.

Organisaation rakenteesta riippumatta organisaatiokaaviot ovat erittäin hyödyllisiä, kun kokonaisuus harkitsee henkilöstönsä uudelleenjärjestelyä tai johtamiskompleksinsa muuttamista. Mikä tärkeintä, organisaatiokaavioiden avulla työntekijät näkevät avoimesti, kuinka heidän roolinsa sopivat yrityksen yleiseen rakenteeseen.

Hierarkkinen organisaatiokaavio

Tämä yleisin malli sijoittaa korkeimmalle sijoittuneet henkilöt kaavion huipulle ja sijoittaa alempana olevat henkilöt heidän alle. Organisaatiohierarkiat riippuvat yleensä toimialasta, maantieteellisestä sijainnista ja yrityksen koosta.

Esimerkiksi julkinen yhtiö näyttää tyypillisesti osakkeenomistajat ylimmässä ruudussa, jonka jälkeen seuraavat alaspäin pystysuorassa järjestyksessä:

• Hallituksen puheenjohtaja

• Hallituksen varapuheenjohtaja

• Hallituksen jäsenet

• Toimitusjohtaja ( toimitusjohtaja )

• Muut C-sarjan johtajat (yhdistetty toisiinsa vaakasuorilla viivoilla)

Muita työnimikkeitä, jotka voivat seurata c-suite-johtajia, ovat:

• Presidentti

• Vanhempi varapresidentti

• varapresidentti

• Avustava varapresidentti

• vanhempi johtaja

• Apulaisohjaaja

• johtaja

• Apulaisjohtaja

– Kokopäiväiset työntekijät

• Osa-aikaiset työntekijät

• Urakoitsijat

Monet muodolliset organisaatiot on järjestetty hierarkkisesti ja ne voidaan näyttää kaaviomuodossa. Näitä ovat yritykset, mutta myös voittoa tavoittelemattomat järjestöt, hallitukset, koulut ja yliopistot sekä armeija (kuten alla oleva kaavio osoittaa).

Ei ole olemassa yhtä oikeaa tapaa muotoilla organisaatiokaaviota, kunhan se tunnistaa yrityksen virkamiehet, työntekijät, osastot ja toiminnot sekä kuinka ne ovat vuorovaikutuksessa keskenään.

Muut organisaatiokaaviot

• Litteä - tunnetaan myös "vaakasuuntaisena" kaaviona, litteä organisaatiokaavio sijoittaa yksilöt samalle tasolle, mikä osoittaa enemmän vallan tasa-arvoa ja itsenäistä päätöksentekokykyä kuin hierarkkisten yritysten työntekijöille on tyypillistä.

• Matriisi - Tämä monimutkaisempi organisaatiorakenne yksilöiden ryhmät niiden yhteisten taitojen, osastojen, joissa he työskentelevät, ja henkilöiden, joille he voivat raportoida, mukaan. Matriisikaaviot yhdistävät usein työntekijät ja tiimit useamman kuin yhden esimiehen kanssa, kuten ohjelmistokehittäjä, joka työskentelee kahdessa projektissa – toisessa on tavallinen tiimipäällikkö ja toinen erillisen tuotepäällikön kanssa. Tässä skenaariossa matriisikaavio yhdistäisi ohjelmistokehittäjän jokaiseen johtajaan, jonka kanssa he työskentelevät, pystysuoralla viivalla.

• Divisioona - Tämä kaavio jakaa yrityksen osiin tiettyjen kriteerien perusteella. Se voi olla tarjottujen tuotelinjojen tai maantieteellisten alueiden mukaan. Esimerkkinä voisi olla autonvalmistaja, joka järjestää yrityksensä tuotetyypin mukaan. Vastaavilla divisioonilla olisi tietty autonomia, mutta tästä aiheutuisi todennäköisesti ylimääräisiä yleiskustannuksia.

##Kohokohdat

• Muita kaaviotyyppejä ovat litteä organisaatiokaavio, matriisikaavio ja jaettu organisaatiokaavio.

• Organisaatiokaavio edustaa graafisesti organisaation rakennetta ja tuo esiin eri työtehtävät, osastot ja vastuualueet, jotka yhdistävät yrityksen työntekijät toisiinsa ja johtoryhmään.

• Organisaatiokaaviot voivat olla laajapohjaisia, kuvaavat koko yritystä, tai ne voivat olla osasto- tai yksikkökohtaisia, keskittyen yhteen pyörän pinnaan.

• Useimmat organisaatiokaaviot on rakennettu käyttämällä "hierarkkista" mallia, jossa johto tai muut korkea-arvoiset virkamiehet näkyvät ylhäällä ja alemman tason työntekijät alla.

##UKK

Mitä organisaatiokaavion pitäisi näyttää?

Organisaatiokaavion tulee näyttää visuaalisesti, mikä tietyn työntekijän hierarkkinen asema on suhteessa muihin yrityksen henkilöihin. Esimerkiksi apulaisjohtaja putoaa kaaviossa aina suoraan johtajan alapuolelle, mikä osoittaa, että edellinen raportoi jälkimmäiselle.

Mitkä ovat yleisimmin käytetyt organisaatiokaaviot?

Kaksi useimmin käytettyä organisaatiokaaviomuotoa ovat hierarkkinen ja tasainen. Hierarkkinen on yleisin ja se näyttää yksilöiden sijoituksen heidän roolinsa perusteella yrityksessä laskevassa pystysuorassa järjestyksessä. Tasainen muoto, joka tunnetaan myös "vaakasuuntaisena" organisaatiokaaviona, asettaa kaikki yksilöt samalle tasolle ja on osoitus itsenäisestä päätöksentekokyvystä, jossa tämä valta on jaettu tasaisesti.

Mitä muita organisaatiokaavioita ovat?

Harvemmin käytettyjä, mutta silti tehokkaita rooleja määriteltäessä, ovat matriisi- ja jaostokaaviot. Matriisi-organisaatiokaavio ryhmittelee yksilöitä heidän yhteisten taitojensa, osastojen, joissa he työskentelevät, ja niiden ihmisten mukaan, joille he raportoivat. Sitä kutsutaan "matriisiksi", koska se näyttää työntekijöiden ja tiimien olevan yhteydessä useampaan kuin yhteen johtajaan. Divisional osoittaisi yrityksen organisaation tiettyjen kriteerien, esimerkiksi tuotelinjan tai maantieteellisen alueen, perusteella. Esimerkiksi autonvalmistaja voi olla organisoitu niiden tarjoamien erityyppisten tuotteiden perusteella.