Organigramm

Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist ein Diagramm, das die interne Struktur eines Unternehmens visuell vermittelt, indem es die Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen zwischen Personen innerhalb einer Einheit detailliert aufzeigt. Es ist eine Möglichkeit, eine Bürokratie zu visualisieren.

Organigramme werden alternativ auch als „Organigramme“ oder „Organigramme“ bezeichnet.

Organigramme verstehen

Organigramme stellen entweder ein unternehmensweites Unternehmen im Großen und Ganzen dar oder gehen auf eine bestimmte Abteilung oder Einheit ein.

Organigramme zeigen den hierarchischen Status eines Mitarbeiters relativ zu anderen Personen innerhalb des Unternehmens grafisch an. Beispielsweise wird ein stellvertretender Direktor in der Tabelle immer direkt unter einem Direktor stehen, was darauf hinweist, dass der erstere dem letzteren unterstellt ist. Organigramme verwenden einfache Symbole wie Linien, Quadrate und Kreise, um verschiedene Berufsbezeichnungen zu verbinden, die sich aufeinander beziehen.

Unabhängig von der Struktur einer Organisation sind Organigramme außerordentlich nützlich, wenn ein Unternehmen erwägt , seine Belegschaft umzustrukturieren oder seinen Managementkomplex zu ändern. Am wichtigsten ist, dass Organigramme den Mitarbeitern transparent zeigen, wie ihre Rollen in die allgemeine Unternehmensstruktur passen.

Hierarchisches Organigramm

Dieses am weitesten verbreitete Modell platziert die ranghöchsten Personen oben in der Tabelle und die rangniedrigeren Personen darunter. Organisationshierarchien hängen im Allgemeinen von der Branche, dem geografischen Standort und der Unternehmensgröße ab.

Zum Beispiel zeigt eine Aktiengesellschaft normalerweise die Aktionäre im obersten Kästchen, gefolgt von den folgenden in absteigender vertikaler Reihenfolge:

• Vorsitzender des Vorstandes

• Stellvertretender Vorstandsvorsitzender

• Vorstandsmitglieder

• Geschäftsführer ( CEO )

• Andere C-Suite-Führungskräfte (miteinander verbunden durch horizontale Linien)

Andere Berufsbezeichnungen, die C-Suite-Führungskräften folgen können, sind:

• Präsident

• Leitender Vizepräsident

• Vizepräsident

• Stellvertretender Vizepräsident

• Seniordirektor

• Regieassistent

• Manager

• Direktionsassistent

• Vollzeit-Angestellte

• Teilzeitbeschäftigte

• Auftragnehmer

Viele formelle Organisationen sind hierarchisch organisiert und können in Diagrammform dargestellt werden. Dazu gehören Unternehmen, aber auch gemeinnützige Organisationen, Regierungen, Schulen und Universitäten sowie das Militär (wie die folgende Grafik zeigt).

Es gibt keinen einzig richtigen Weg, ein Organigramm zu erstellen, solange es die Beamten, Mitarbeiter, Abteilungen und Funktionen des Unternehmens identifiziert und wie sie miteinander interagieren.

Andere Arten von Organigrammen

• Flach – auch als „horizontales“ Diagramm bekannt, das flache Organigramm positioniert Personen auf der gleichen Ebene, was auf mehr Machtgleichheit und autonome Entscheidungsfähigkeit hinweist, als dies bei Mitarbeitern in hierarchischen Unternehmen typisch ist.

• Matrix — Diese kompliziertere Organisationsstruktur gruppiert Einzelpersonen nach ihren gemeinsamen Fähigkeiten, den Abteilungen, in denen sie arbeiten, und den Personen, denen sie möglicherweise unterstellt sind. Matrixdiagramme verbinden Mitarbeiter und Teams oft mit mehr als einem Manager, z. B. einem Softwareentwickler, der an zwei Projekten arbeitet – eines mit seinem regulären Teammanager und das andere mit einem separaten Produktmanager. In diesem Szenario würde das Matrixdiagramm den Softwareentwickler durch vertikale Linien mit jedem Manager, mit dem er zusammenarbeitet, verbinden.

• Divisional — Dieses Diagramm unterteilt das Unternehmen nach bestimmten Kriterien. Dies kann nach angebotenen Produktlinien oder geografischen Regionen erfolgen. Ein Beispiel wäre ein Autohersteller, der sein Unternehmen nach Produkttyp organisiert. Die jeweiligen Abteilungen hätten eine gewisse Autonomie, aber dies würde wahrscheinlich zusätzliche Overhead-Kosten verursachen.

Höhepunkte

• Andere Arten von Diagrammen sind das flache Organigramm, das Matrixdiagramm und das Bereichsorganigramm.

• Ein Organigramm stellt die Struktur einer Organisation grafisch dar und hebt die verschiedenen Aufgaben, Abteilungen und Verantwortlichkeiten hervor, die die Mitarbeiter des Unternehmens miteinander und mit dem Managementteam verbinden.

• Organigramme können breit angelegt sein und das gesamte Unternehmen abbilden, oder sie können abteilungs- oder bereichsspezifisch sein und sich auf eine Speiche des Rades konzentrieren.

• Die meisten Organigramme sind nach dem „hierarchischen“ Modell strukturiert, das das Management oder andere hochrangige Beamte oben und untergeordnete Mitarbeiter darunter zeigt.

FAQ

Was sollte ein Organigramm zeigen?

Ein Organigramm sollte den hierarchischen Status eines bestimmten Mitarbeiters im Verhältnis zu anderen Personen innerhalb des Unternehmens visuell darstellen. Beispielsweise wird ein stellvertretender Direktor in der Tabelle immer direkt unter einem Direktor stehen, was darauf hinweist, dass der erstere dem letzteren unterstellt ist.

Was sind die am häufigsten verwendeten Organigramme?

Die zwei am häufigsten verwendeten Arten von Organigrammformaten sind hierarchisch und flach. Hierarchisch ist am gebräuchlichsten und zeigt die Rangfolge von Personen basierend auf ihrer Rolle im Unternehmen in absteigender vertikaler Reihenfolge. Ein flaches Format, auch als "horizontales" Organigramm bekannt, stellt alle Personen auf die gleiche Ebene und weist auf eine autonome Entscheidungsfähigkeit hin, bei der diese Macht gleichmäßig verteilt ist.

Was sind andere Arten von Organigrammen?

Weniger häufig verwendet, aber immer noch effektiv bei der Definition von Rollen, sind die Matrix- und Bereichsorganigramme. Das Matrix-Organigramm gruppiert Personen nach ihren gemeinsamen Fähigkeiten, den Abteilungen, in denen sie arbeiten, und den Personen, denen sie unterstellt sind. Es wird als „Matrix“ bezeichnet, da es Mitarbeiter und Teams zeigt, die mit mehr als einem Manager verbunden sind. Divisional würde die Organisation eines Unternehmens auf der Grundlage bestimmter Kriterien darstellen, beispielsweise einer Produktlinie oder eines geografischen Gebiets. Beispielsweise könnte ein Autohersteller basierend auf den verschiedenen Arten von Produkten, die er anbietet, organisiert sein.