Organigrama

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es un diagrama que transmite visualmente la estructura interna de una empresa al detallar las funciones, responsabilidades y relaciones entre las personas dentro de una entidad. Es una forma de visualizar una burocracia.

Los organigramas se denominan alternativamente "organigramas" o "organigramas".

Comprender los organigramas

Los organigramas representan ampliamente una empresa en toda la organización o profundizan en un departamento o unidad específicos.

Los organigramas muestran gráficamente el estado jerárquico de un empleado en relación con otras personas dentro de la empresa. Por ejemplo, un asistente de dirección invariablemente se ubicará directamente debajo de un director en el gráfico, lo que indica que el primero reporta al segundo. Los organigramas usan símbolos simples como líneas, cuadrados y círculos para conectar diferentes títulos de trabajo que se relacionan entre sí.

Independientemente de la estructura de una organización, los organigramas son extraordinariamente útiles cuando una entidad contempla reestructurar su fuerza laboral o cambiar su complejo administrativo. Lo que es más importante, los organigramas permiten a los empleados ver de forma transparente cómo encajan sus funciones en la estructura general de la empresa.

Organigrama jerárquico

Este modelo más común sitúa a las personas de mayor rango en la parte superior del gráfico y coloca a las personas de menor rango debajo de ellos. Las jerarquías organizacionales generalmente dependen de la industria, la ubicación geográfica y el tamaño de la empresa.

Por ejemplo, una empresa pública generalmente muestra a los accionistas en el cuadro más alto, seguido de lo siguiente en orden vertical descendente:

• Presidente de la junta directiva

• Vicepresidente de la junta

• Miembros de la Junta

• Director ejecutivo ( CEO )

• Otros ejecutivos C-suite (unidos entre sí por líneas horizontales)

Otros títulos de trabajo que pueden seguir a los ejecutivos de c-suite incluyen:

• Presidente

• Vicepresidente sénior

• Vicepresidente

• Vice Presidente asistente

• Director sénior

• Asistente de dirección

• Gerente

• Subdirector

• Empleados de tiempo completo

• Empleados a tiempo parcial

• Contratistas

Muchas organizaciones formales están organizadas jerárquicamente y pueden mostrarse en forma de gráfico. Estos incluyen corporaciones, pero también organizaciones sin fines de lucro, gobiernos, escuelas y universidades, y el ejército (como lo ilustra el gráfico a continuación).

No existe una sola forma correcta de diseñar un organigrama, siempre que identifique a los funcionarios, empleados, departamentos y funciones de la empresa, y cómo interactúan entre sí.

Otros tipos de organigramas

• Plano: también conocido como gráfico "horizontal", el organigrama plano coloca a las personas en el mismo nivel, lo que indica más igualdad de poder y capacidad de toma de decisiones autónoma que la típica de los empleados en corporaciones jerárquicas.

• Matrix: esta estructura organizativa más complicada agrupa a las personas por sus conjuntos de habilidades comunes, los departamentos en los que trabajan y las personas a las que pueden informar. Los gráficos de matriz a menudo interconectan a los empleados y equipos con más de un gerente, como un desarrollador de software que está trabajando en dos proyectos: uno con su gerente de equipo habitual y otro con un gerente de producto independiente. En este escenario, el gráfico de matriz conectaría al desarrollador de software con cada gerente con el que está trabajando, con líneas verticales.

• Divisional: este gráfico subdivide la empresa en función de algunos criterios específicos. Podría ser por líneas de productos ofrecidos o regiones geográficas. Un ejemplo sería un fabricante de automóviles que organiza su empresa por tipo de producto. Las respectivas divisiones tendrían cierta autonomía, pero esto probablemente incurriría en gastos generales adicionales.

Reflejos

• Otros tipos de gráficos incluyen el organigrama plano, el organigrama matricial y el organigrama divisional.

• Un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización, destacando los diferentes puestos, departamentos y responsabilidades que conectan a los empleados de la empresa entre sí y con el equipo directivo.

• Los organigramas pueden ser de base amplia y representar a la empresa en general, o pueden ser específicos de un departamento o unidad, centrándose en un radio de la rueda.

• La mayoría de los organigramas están estructurados utilizando el modelo "jerárquico", que muestra a la gerencia u otros funcionarios de alto rango en la parte superior y a los empleados de nivel inferior debajo de ellos.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

¿Qué debe mostrar un organigrama?

Un organigrama debe mostrar visualmente cuál es el estado jerárquico de un empleado en particular en relación con otros individuos dentro de la empresa. Por ejemplo, un asistente de dirección invariablemente se ubicará directamente debajo de un director en el gráfico, lo que indica que el primero reporta al segundo.

¿Cuáles son los organigramas más utilizados?

Los dos tipos de formatos de organigrama que se utilizan con mayor frecuencia son el jerárquico y el plano. El jerárquico es el más común y muestra la clasificación de las personas en función de su función en la empresa en un orden vertical descendente. Un formato plano, también conocido como organigrama "horizontal", coloca a todos los individuos en el mismo nivel y es indicativo de una capacidad de toma de decisiones autónoma donde este poder se comparte por igual.

¿Cuáles son otros tipos de organigramas?

Los organigramas matriciales y divisionales se utilizan con menos frecuencia, pero siguen siendo efectivos para definir funciones. El organigrama matricial agrupa a las personas por sus conjuntos de habilidades comunes, los departamentos en los que trabajan y las personas a las que reportan. Se denomina "matriz", ya que muestra a los empleados y equipos interconectados con más de un gerente. Divisional mostraría la organización de una empresa en función de algunos criterios específicos, por ejemplo, una línea de productos o un área geográfica. Por ejemplo, un fabricante de automóviles podría estar organizado en función de los diferentes tipos de productos que ofrece.