Carta organisasi
Apakah Carta Organisasi?
Carta organisasi ialah gambar rajah yang menyampaikan struktur dalaman syarikat secara visual dengan memperincikan peranan, tanggungjawab dan hubungan antara individu dalam entiti. Ia adalah satu cara untuk menggambarkan birokrasi.
Carta organisasi secara alternatif dirujuk sebagai "carta organisasi" atau "carta organisasi."
Memahami Carta Organisasi
Carta organisasi sama ada secara umum menggambarkan organisasi perusahaan di seluruh atau menelusuri ke bahagian atau unit tertentu.
Carta organisasi memaparkan secara grafik status hierarki pekerja berbanding individu lain dalam syarikat. Sebagai contoh, seorang penolong pengarah selalunya akan jatuh terus di bawah pengarah pada carta, menunjukkan bahawa yang pertama melaporkan kepada yang kedua. Carta organisasi menggunakan simbol mudah seperti garisan, segi empat sama dan bulatan untuk menyambungkan tajuk kerja yang berbeza yang berkaitan antara satu sama lain.
Tanpa mengira struktur organisasi, carta organisasi amat berguna apabila entiti sedang mempertimbangkan untuk menstruktur semula tenaga kerjanya atau menukar kompleks pengurusannya. Paling penting, carta organisasi membolehkan pekerja melihat secara telus cara peranan mereka sesuai dengan keseluruhan struktur syarikat.
Carta Organisasi Hierarki
Model yang paling biasa ini meletakkan individu berpangkat tertinggi di atas carta dan meletakkan individu berpangkat rendah di bawah mereka. Hierarki organisasi biasanya bergantung pada industri, lokasi geografi dan saiz syarikat.
Sebagai contoh, syarikat awam biasanya menunjukkan pemegang saham dalam kotak tertinggi, diikuti dengan yang berikut dalam susunan menegak menurun:
Pengerusi lembaga pengarah
Naib pengerusi lembaga
Ahli Lembaga
Ketua pegawai eksekutif ( CEO )
Eksekutif C-suite lain (digabungkan antara satu sama lain dengan garisan mendatar)
Tajuk kerja lain yang mungkin mengikuti eksekutif c-suite termasuk:
Presiden
Naib Presiden Kanan
Naib Presiden
Penolong Naib Presiden
Pengarah Kanan
Penolong Pengarah
pengurus
Penolong pengurus
Pekerja sepenuh masa
Pekerja sambilan
Kontraktor
Banyak organisasi formal disusun secara hierarki dan boleh ditunjukkan dalam bentuk carta. Ini termasuk syarikat tetapi juga organisasi bukan untung, kerajaan, sekolah & universiti serta tentera (seperti yang ditunjukkan oleh carta di bawah).
Tiada satu cara yang betul untuk membentuk carta organisasi, selagi ia mengenal pasti pegawai, pekerja, jabatan dan fungsi firma, dan cara mereka berinteraksi antara satu sama lain.
Lain-lain Jenis Carta Organisasi
Rata - juga dikenali sebagai carta "mendatar", carta org rata meletakkan individu pada tahap yang sama, menunjukkan lebih banyak kesaksamaan kuasa dan keupayaan membuat keputusan berautonomi berbanding biasa dengan pekerja dalam syarikat hierarki.
Matriks - Kumpulan struktur organisasi individu yang lebih rumit ini mengikut set kemahiran biasa mereka, jabatan tempat mereka bekerja dan orang yang mungkin mereka laporkan. Carta matriks selalunya menghubungkan pekerja dan pasukan dengan lebih daripada seorang pengurus, seperti pembangun perisian yang sedang mengusahakan dua projek—satu dengan pengurus pasukan tetap mereka dan satu lagi dengan pengurus produk yang berasingan. Dalam senario ini, carta matriks akan menghubungkan pembangun perisian kepada setiap pengurus yang mereka bekerjasama, dengan garis menegak.
Bahagian - Carta ini membahagikan syarikat berdasarkan beberapa kriteria tertentu. Ia mungkin melalui rangkaian produk yang ditawarkan atau kawasan geografi. Contohnya ialah pengeluar kereta yang menganjurkan syarikatnya mengikut jenis produk. Bahagian masing-masing akan mempunyai autonomi tertentu tetapi ini mungkin akan menanggung kos overhed tambahan.
##Sorotan
Jenis carta lain termasuk carta org rata, carta matriks dan carta org bahagian.
Carta organisasi secara grafik mewakili struktur organisasi, menyerlahkan pekerjaan, jabatan dan tanggungjawab berbeza yang menghubungkan pekerja syarikat antara satu sama lain dan pasukan pengurusan.
Carta organisasi boleh berasaskan luas, menggambarkan keseluruhan syarikat, atau boleh menjadi khusus jabatan atau unit, memfokuskan pada satu jejari pada roda.
Kebanyakan carta organisasi distrukturkan dengan menggunakan model "hierarki", yang menunjukkan pengurusan atau pegawai berpangkat tinggi lain di atas, dan pekerja peringkat rendah di bawah mereka.
##Soalan Lazim
Apakah yang Perlu Ditunjukkan oleh Carta Organisasi?
Carta organisasi harus menunjukkan secara visual status hierarki pekerja tertentu berbanding individu lain dalam syarikat. Sebagai contoh, seorang penolong pengarah selalunya akan jatuh terus di bawah pengarah pada carta, menunjukkan bahawa yang pertama melaporkan kepada yang kedua.
Apakah Carta Organisasi Yang Selalu Digunakan?
Dua jenis format carta organisasi yang paling kerap digunakan ialah hierarki dan rata. Hierarki adalah yang paling biasa dan ia menunjukkan kedudukan individu berdasarkan peranan mereka dalam syarikat dalam susunan menegak menurun. Format rata, juga dikenali sebagai carta organisasi "mendatar", meletakkan semua individu pada tahap yang sama, dan menunjukkan keupayaan autonomi membuat keputusan di mana kuasa ini dikongsi secara sama rata.
Apakah Jenis Carta Organisasi Lain?
Kurang biasa digunakan, tetapi masih berkesan dalam menentukan peranan, adalah matriks dan carta organisasi bahagian. Kumpulan carta organisasi matriks individu mengikut set kemahiran biasa mereka, jabatan tempat mereka bekerja dan orang yang mereka laporkan. Ia digelar "matriks" kerana ia menunjukkan pekerja dan pasukan saling berhubung dengan lebih daripada seorang pengurus. Bahagian akan menunjukkan organisasi syarikat berdasarkan beberapa kriteria tertentu, katakan barisan produk atau kawasan geografi. Sebagai contoh, pengeluar kereta mungkin disusun berdasarkan pelbagai jenis produk yang mereka tawarkan.
