Организационная структура

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма — это диаграмма, которая визуально передает внутреннюю структуру компании, детализируя роли, обязанности и отношения между отдельными лицами внутри организации. Это один из способов визуализировать бюрократию.

Организационные диаграммы также называются «организационные диаграммы» или «организационные диаграммы».

Понимание организационных диаграмм

Организационные диаграммы либо широко отображают предприятие в масштабе всей организации, либо детализируются до определенного отдела или подразделения.

Организационные диаграммы графически отображают иерархический статус сотрудника по отношению к другим лицам в компании. Например, помощник директора всегда будет располагаться непосредственно под директором в таблице, указывая на то, что первый подчиняется последнему. В организационных диаграммах используются простые символы, такие как линии, квадраты и круги, для соединения различных названий должностей, связанных друг с другом.

Независимо от структуры организации, организационные диаграммы чрезвычайно полезны, когда организация рассматривает возможность реструктуризации своей рабочей силы или изменения своего управленческого комплекса. Что наиболее важно, организационные диаграммы позволяют сотрудникам четко видеть, как их роли вписываются в общую структуру компании.

Иерархическая организационная схема

В этой наиболее распространенной модели лица с самым высоким рейтингом располагаются наверху диаграммы, а люди с более низким рейтингом - под ними. Организационная иерархия обычно зависит от отрасли, географического положения и размера компании.

Например, публичная компания обычно показывает акционеров в верхней ячейке, за которой следует следующее в порядке убывания по вертикали:

• Председатель совета директоров

• заместитель председателя правления

• Совет директоров

• Главный исполнительный директор ( СЕО )

• Другие руководители высшего звена (соединены друг с другом горизонтальными линиями)

Другие должности, которые могут следовать за руководителями высшего звена, включают:

• Президент

• Старший вице-президент

• Вице-президент

• Помощник вице-президента

• Старший директор

• Помощник директора

• Управляющий делами

• Помощник управляющего

• Штатные сотрудники

• Работники на неполный рабочий день

• Подрядчики

Многие формальные организации организованы иерархически и могут быть показаны в виде диаграммы. К ним относятся корпорации, а также некоммерческие организации, правительства, школы и университеты, а также военные (как показано на диаграмме ниже).

Не существует единственно правильного способа построения организационной схемы, если она определяет должностных лиц, сотрудников, отделы и функции фирмы, а также то, как они взаимодействуют друг с другом.

Другие типы организационных диаграмм

• Плоская — также известная как «горизонтальная» диаграмма, плоская организационная диаграмма размещает людей на одном уровне, что указывает на большее равенство полномочий и способность к самостоятельному принятию решений, чем это характерно для сотрудников в иерархических корпорациях.

• Матрица — эта более сложная организационная структура группирует людей по их общим навыкам, отделам, в которых они работают, и людям, которым они могут подчиняться. Матричные диаграммы часто связывают сотрудников и команды с более чем одним менеджером, например, разработчик программного обеспечения, который работает над двумя проектами — один со своим обычным менеджером команды, а другой с отдельным менеджером по продукту. В этом сценарии матричная диаграмма соединит разработчика программного обеспечения с каждым менеджером, с которым он работает, с помощью вертикальных линий.

• Divisional — эта диаграмма подразделяет компанию на основе определенных критериев. Это могут быть предлагаемые линейки продуктов или географические регионы. Примером может служить производитель автомобилей, организующий свою компанию по типу продукта. Соответствующие подразделения будут иметь определенную автономию, но это, вероятно, повлечет за собой дополнительные накладные расходы.

Особенности

• Другие типы диаграмм включают плоскую организационную диаграмму, матричную диаграмму и организационную диаграмму подразделений.

• Организационная диаграмма графически представляет структуру организации, выделяя различные должности, отделы и обязанности, которые связывают сотрудников компании друг с другом и с управленческой командой.

• Организационные схемы могут быть общими, изображающими компанию в целом, или могут быть отдельными отделами или подразделениями, фокусируясь на одной спице колеса.

• Большинство организационных диаграмм структурированы с использованием «иерархической» модели, которая показывает руководство или других высокопоставленных чиновников наверху, а служащих более низкого уровня — под ними.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что должна показывать организационная схема?

Организационная схема должна наглядно показывать, каков иерархический статус конкретного сотрудника по отношению к другим лицам внутри компании. Например, помощник директора всегда будет располагаться непосредственно под директором в таблице, указывая на то, что первый подчиняется последнему.

Каковы наиболее часто используемые организационные схемы?

Наиболее часто используются два типа форматов организационных диаграмм: иерархический и плоский. Иерархический является наиболее распространенным и показывает ранжирование людей в зависимости от их роли в компании в нисходящем вертикальном порядке. Плоский формат, также известный как «горизонтальная» организационная схема, помещает всех людей на один уровень и свидетельствует об автономной способности принимать решения, когда эта власть распределяется поровну.

Какие существуют другие типы организационных диаграмм?

Реже используются, но все же эффективны для определения ролей матричные и структурные организационные схемы. В матричной организационной диаграмме люди группируются по их общим навыкам, отделам, в которых они работают, и людям, перед которыми они подчиняются. Его называют «матрицей», поскольку он показывает сотрудников и команды, взаимодействующие с более чем одним менеджером. Подразделение показывает организацию компании на основе определенных критериев, например линейки продуктов или географического региона. Например, производитель автомобилей может быть организован на основе различных типов продуктов, которые он предлагает.