Organizasyon şeması
Organizasyon Şeması Nedir?
Bir organizasyon şeması, bir varlık içindeki bireyler arasındaki rolleri, sorumlulukları ve ilişkileri detaylandırarak bir şirketin iç yapısını görsel olarak ileten bir diyagramdır. Bir bürokrasiyi görselleştirmenin bir yoludur .
Organizasyon şemalarına alternatif olarak "kuruluş şemaları" veya "organizasyon şemaları" denir.
Organizasyon Şemalarını Anlama
Organizasyon şemaları, bir kuruluşu organizasyon çapında geniş bir şekilde tasvir eder veya belirli bir departman veya birime kadar detaya iner.
Organizasyon şemaları, bir çalışanın şirket içindeki diğer bireylere göre hiyerarşik durumunu grafiksel olarak gösterir. Örneğin, bir yönetmen yardımcısı her zaman grafikte doğrudan bir yönetmenin altına düşer ve bu, öncekinin ikincisine rapor verdiğini gösterir. Organizasyon şemaları, birbiriyle ilişkili farklı iş unvanlarını bağlamak için çizgiler, kareler ve daireler gibi basit semboller kullanır.
yeniden yapılandırmayı veya yönetim kompleksini değiştirmeyi düşünürken olağanüstü faydalıdır . En önemlisi, kuruluş şemaları, çalışanların rollerinin genel şirket yapısına nasıl uyduğunu şeffaf bir şekilde görmelerini sağlar.
Hiyerarşik Organizasyon Şeması
Bu en yaygın model, en yüksek rütbeli bireyleri grafiğin üstüne yerleştirir ve daha düşük rütbeli bireyleri onların altına yerleştirir. Organizasyonel hiyerarşiler genellikle sektöre, coğrafi konuma ve şirket büyüklüğüne bağlıdır.
Örneğin, halka açık bir şirket tipik olarak hissedarları en üstteki kutuda gösterir ve ardından azalan dikey sırada aşağıdakiler gelir:
Yönetim kurulu başkanı
Yönetim kurulu başkan yardımcısı
Yönetim Kurulu üyeleri
İcra Kurulu Başkanı ( CEO )
Diğer C-suite yöneticileri (yatay çizgilerle birbirine bağlı)
C-suite yöneticilerini takip edebilecek diğer iş unvanları şunları içerir:
Başkan
Kıdemli Başkan Yardımcısı
Başkan Vekili
Başkan Yardımcısı
üst düzey yönetici
Yardımcı yönetmen
müdür
Müdür Yardımcısı
Tam zamanlı çalışanlar
Yarı zamanlı çalışanlar
Müteahhitler
Birçok resmi organizasyon hiyerarşik olarak organize edilir ve çizelge şeklinde gösterilebilir. Bunlar arasında şirketler ve aynı zamanda kar amacı gütmeyen kuruluşlar, hükümetler, okullar ve üniversiteler ve ordu yer alır (aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi).
Firmanın yetkililerini, çalışanlarını, departmanlarını ve işlevlerini ve bunların birbirleriyle nasıl etkileşime girdiklerini tanımladığı sürece, bir organizasyon şeması oluşturmanın tek bir doğru yolu yoktur.
Diğer Organizasyon Şemaları Türleri
Düz - "yatay" şema olarak da bilinen düz kuruluş şeması, bireyleri aynı seviyede konumlandırır ve hiyerarşik şirketlerdeki çalışanlarda tipik olandan daha fazla güç eşitliği ve özerk karar verme yeteneği gösterir.
Matris - Bu daha karmaşık organizasyon yapısı, ortak becerilere, çalıştıkları departmanlara ve rapor verebilecekleri kişilere göre bireylerden oluşan gruplardır. Matris çizelgeleri genellikle çalışanları ve ekipleri, biri normal ekip yöneticisiyle diğeri ayrı bir ürün yöneticisiyle olmak üzere iki proje üzerinde çalışan bir yazılım geliştirici gibi birden fazla yöneticiyle birbirine bağlar. Bu senaryoda, matris grafiği, yazılım geliştiriciyi birlikte çalıştıkları her yöneticiye dikey çizgilerle bağlar.
Bölgesel - Bu çizelge, şirketi belirli kriterlere göre alt bölümlere ayırır. Sunulan ürün gruplarına veya coğrafi bölgelere göre olabilir. Bir örnek, şirketini ürün türüne göre organize eden bir otomobil üreticisi olabilir. İlgili bölümlerin belirli bir özerkliği olacaktır, ancak bu muhtemelen ek genel maliyete neden olacaktır.
##Öne çıkanlar
Diğer çizelge türleri arasında düz kuruluş şeması, matris şeması ve bölümlü kuruluş şeması bulunur.
Bir organizasyon şeması, şirketin çalışanlarını birbirine ve yönetim ekibine bağlayan farklı işleri, departmanları ve sorumlulukları vurgulayarak bir organizasyonun yapısını grafiksel olarak temsil eder.
Organizasyon şemaları, şirketin genelini gösteren geniş tabanlı olabilir veya departmana veya birime özel, tekerlekteki bir kola odaklanan olabilir.
Çoğu kuruluş şeması, yönetim veya diğer üst düzey yetkilileri en üstte ve alt düzey çalışanları altlarında gösteren "hiyerarşik" model kullanılarak yapılandırılmıştır.
##SSS
Bir Organizasyon Şeması Ne Göstermeli?
Bir organizasyon şeması, belirli bir çalışanın şirket içindeki diğer bireylere göre hiyerarşik durumunun ne olduğunu görsel olarak göstermelidir. Örneğin, bir yönetmen yardımcısı her zaman grafikte doğrudan bir yönetmenin altına düşer ve bu, öncekinin ikincisine rapor verdiğini gösterir.
En Sık Kullanılan Organizasyon Şemaları Nelerdir?
En sık kullanılan iki tür organizasyon şeması formatı hiyerarşik ve düzdür. Hiyerarşik en yaygın olanıdır ve bireylerin şirketteki rollerine göre azalan dikey bir düzende sıralamasını gösterir. "Yatay" organizasyon şeması olarak da bilinen düz bir format, tüm bireyleri aynı seviyeye yerleştirir ve bu gücün eşit olarak paylaşıldığı özerk bir karar verme yeteneğinin göstergesidir.
Diğer Organizasyon Şeması Türleri Nelerdir?
Daha az kullanılan, ancak rolleri tanımlamada hala etkili olan, matris ve bölümlü organizasyon şemalarıdır. Bireylerin ortak beceri kümelerine, çalıştıkları departmanlara ve rapor verdikleri kişilere göre matris organizasyon şeması grupları. Birden fazla yönetici ile birbirine bağlanan çalışanları ve ekipleri gösterdiği için "matris" olarak adlandırılır. Divisional, bir şirketin organizasyonunu, örneğin bir ürün hattı veya coğrafi alan gibi bazı belirli kriterlere göre gösterir. Örneğin, bir otomobil üreticisi sundukları farklı ürün türlerine göre organize edilebilir.
