संगठन चार्ट

एक संगठनात्मक चार्ट क्या है?

एक संगठनात्मक चार्ट एक आरेख है जो एक इकाई के भीतर व्यक्तियों के बीच भूमिकाओं, जिम्मेदारियों और संबंधों का विवरण देकर कंपनी की आंतरिक संरचना को नेत्रहीन रूप से बताता है। नौकरशाही की कल्पना करने का यह एक तरीका है ।

संगठनात्मक चार्ट को वैकल्पिक रूप से "संगठन चार्ट" या "संगठन चार्ट" के रूप में संदर्भित किया जाता है।

संगठनात्मक चार्ट को समझना

संगठनात्मक चार्ट या तो व्यापक रूप से एक उद्यम संगठन को व्यापक रूप से दर्शाते हैं, या किसी विशिष्ट विभाग या इकाई के बारे में बताते हैं।

संगठनात्मक चार्ट कंपनी के भीतर अन्य व्यक्तियों के सापेक्ष कर्मचारी की पदानुक्रमित स्थिति को रेखांकन रूप से प्रदर्शित करते हैं। उदाहरण के लिए, एक सहायक निदेशक हमेशा चार्ट पर एक निदेशक के नीचे सीधे गिरेगा, यह दर्शाता है कि पूर्व बाद में रिपोर्ट करता है। संगठनात्मक चार्ट एक दूसरे से संबंधित विभिन्न कार्य शीर्षकों को जोड़ने के लिए सरल प्रतीकों जैसे रेखाओं, वर्गों और मंडलियों का उपयोग करते हैं।

किसी संगठन की संरचना के बावजूद, संगठन चार्ट असाधारण रूप से उपयोगी होते हैं जब कोई इकाई अपने कार्यबल के पुनर्गठन या अपने प्रबंधन परिसर को बदलने पर विचार कर रही हो। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि संगठन चार्ट कर्मचारियों को पारदर्शी रूप से देखने देते हैं कि उनकी भूमिका कंपनी के समग्र ढांचे में कैसे फिट होती है।

पदानुक्रमित संगठनात्मक चार्ट

यह सबसे आम मॉडल चार्ट के शीर्ष पर उच्चतम रैंकिंग वाले व्यक्तियों को रखता है और उनके नीचे निम्न-रैंकिंग वाले व्यक्तियों को रखता है। संगठनात्मक पदानुक्रम आम तौर पर उद्योग, भौगोलिक स्थिति और कंपनी के आकार पर निर्भर करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी आम तौर पर उच्चतम बॉक्स में शेयरधारकों को दिखाती है, उसके बाद निम्नलिखित अवरोही लंबवत क्रम में:

निदेशक मंडल के अध्यक्ष
बोर्ड के उपाध्यक्ष
बोर्ड के सदस्यों
मुख्य कार्यकारी अधिकारी ( सीईओ )
अन्य सी-सूट अधिकारी (क्षैतिज रेखाओं द्वारा एक दूसरे से जुड़े)

अन्य नौकरी के शीर्षक जो सी-सूट निष्पादन का अनुसरण कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

राष्ट्रपति
वरिष्ठ उपाध्यक्ष
उपाध्यक्ष
सहायक उपाध्यक्ष
वरिष्ठ निदेशक
सहायक संचालक
प्रबंधक
सहायक प्रबंधक
पूर्णकालिक कर्मचारी
अंशकालिक कर्मचारी
ठेकेदार

कई औपचारिक संगठन पदानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं और उन्हें चार्ट के रूप में दिखाया जा सकता है। इनमें निगम शामिल हैं, लेकिन गैर-लाभकारी संस्थाएं, सरकारें, स्कूल और विश्वविद्यालय और सेना भी शामिल हैं (जैसा कि नीचे दिया गया चार्ट दिखाता है)।

संगठन चार्ट तैयार करने का कोई एक सही तरीका नहीं है, जब तक कि यह फर्म के अधिकारियों, कर्मचारियों, विभागों और कार्यों की पहचान करता है, और वे एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करते हैं।

अन्य प्रकार के संगठन चार्ट

फ्लैट - जिसे "क्षैतिज" चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, फ्लैट संगठन चार्ट व्यक्तियों को समान स्तर पर रखता है, जो पदानुक्रमित निगमों के कर्मचारियों की तुलना में अधिक शक्ति समानता और स्वायत्त निर्णय लेने की क्षमता को दर्शाता है।
मैट्रिक्स - व्यक्तियों का यह अधिक जटिल संगठनात्मक संरचना समूह, उनके सामान्य कौशल-समूह, जिन विभागों में वे काम करते हैं, और जिन लोगों को वे रिपोर्ट कर सकते हैं। मैट्रिक्स चार्ट अक्सर एक से अधिक प्रबंधकों के साथ कर्मचारियों और टीमों को आपस में जोड़ते हैं, जैसे एक सॉफ्टवेयर डेवलपर जो दो परियोजनाओं पर काम कर रहा है—एक अपने नियमित टीम मैनेजर के साथ, और दूसरा एक अलग उत्पाद प्रबंधक के साथ। इस परिदृश्य में, मैट्रिक्स चार्ट सॉफ़्टवेयर डेवलपर को उस प्रत्येक प्रबंधक से जोड़ेगा जिसके साथ वे काम कर रहे हैं, लंबवत रेखाओं के साथ।
विभागीय - यह चार्ट कुछ विशिष्ट मानदंडों के आधार पर कंपनी को उप-विभाजित करता है। यह पेशकश की गई उत्पाद लाइनों या भौगोलिक क्षेत्रों द्वारा हो सकता है। एक उदाहरण एक ऑटो निर्माता होगा जो अपनी कंपनी को उत्पाद प्रकार से व्यवस्थित करता है। संबंधित डिवीजनों के पास एक निश्चित स्वायत्तता होगी लेकिन इससे अतिरिक्त ओवरहेड लागत की संभावना होगी।

##हाइलाइट

अन्य प्रकार के चार्ट में फ्लैट ऑर्ग चार्ट, मैट्रिक्स चार्ट और डिवीजनल ऑर्ग चार्ट शामिल हैं।
एक संगठनात्मक चार्ट ग्राफिक रूप से एक संगठन की संरचना का प्रतिनिधित्व करता है, जो विभिन्न नौकरियों, विभागों और जिम्मेदारियों को उजागर करता है जो कंपनी के कर्मचारियों को एक दूसरे से और प्रबंधन टीम से जोड़ते हैं।
संगठनात्मक चार्ट व्यापक-आधारित हो सकते हैं, जो समग्र कंपनी का चित्रण करते हैं, या विभाग- या इकाई-विशिष्ट हो सकते हैं, जो पहिया पर बोले गए एक पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
अधिकांश संगठन चार्ट "पदानुक्रमित" मॉडल का उपयोग करके संरचित होते हैं, जो शीर्ष पर प्रबंधन या अन्य उच्च-रैंकिंग अधिकारियों और उनके नीचे निचले स्तर के कर्मचारियों को दिखाता है।

##सामान्य प्रश्न

एक संगठनात्मक चार्ट क्या दिखाना चाहिए?

एक संगठनात्मक चार्ट को नेत्रहीन रूप से दिखाना चाहिए कि किसी विशेष कर्मचारी की पदानुक्रमित स्थिति कंपनी के भीतर अन्य व्यक्तियों के सापेक्ष क्या है। उदाहरण के लिए, एक सहायक निदेशक हमेशा चार्ट पर एक निदेशक के नीचे सीधे गिरेगा, यह दर्शाता है कि पूर्व बाद में रिपोर्ट करता है।

सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले संगठनात्मक चार्ट क्या हैं?

दो प्रकार के संगठनात्मक चार्ट प्रारूप जो सबसे अधिक बार उपयोग किए जाते हैं वे पदानुक्रमित और सपाट होते हैं। पदानुक्रमित सबसे आम है और यह अवरोही लंबवत क्रम में कंपनी में उनकी भूमिका के आधार पर व्यक्तियों की रैंकिंग दिखाता है। एक फ्लैट प्रारूप, जिसे "क्षैतिज" संगठनात्मक चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, सभी व्यक्तियों को समान स्तर पर रखता है, और एक स्वायत्त निर्णय लेने की क्षमता का संकेत है जहां यह शक्ति समान रूप से साझा की जाती है।

संगठनात्मक चार्ट के अन्य प्रकार क्या हैं?

कम सामान्यतः उपयोग किया जाता है, लेकिन अभी भी भूमिकाओं को परिभाषित करने में प्रभावी, मैट्रिक्स और डिवीजनल संगठनात्मक चार्ट हैं। व्यक्तियों के मैट्रिक्स संगठनात्मक चार्ट समूह उनके सामान्य कौशल-सेट, वे विभाग जिनमें वे काम करते हैं, और जिन लोगों को वे रिपोर्ट करते हैं। इसे "मैट्रिक्स" कहा जाता है क्योंकि यह कर्मचारियों और टीमों को एक से अधिक प्रबंधकों के साथ परस्पर संबंध दिखाता है। डिवीजनल कुछ विशिष्ट मानदंडों, उत्पाद लाइन या भौगोलिक क्षेत्र के आधार पर कंपनी के संगठन को दिखाएगा। उदाहरण के लिए, एक ऑटो निर्माता को उनके द्वारा पेश किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के उत्पादों के आधार पर संगठित किया जा सकता है।