Schemat organizacyjny
Co to jest schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny to diagram, który wizualnie przedstawia wewnętrzną strukturę firmy, wyszczególniając role, obowiązki i relacje między osobami w jednostce. To jeden ze sposobów wizualizacji biurokracji.
Schematy organizacyjne są alternatywnie określane jako „schematy organizacyjne” lub „schematy organizacyjne”.
Zrozumienie schematów organizacyjnych
Wykresy organizacyjne albo ogólnie przedstawiają całą organizację przedsiębiorstwa, albo przechodzą do konkretnego działu lub jednostki.
Wykresy organizacyjne przedstawiają graficznie status hierarchiczny pracownika w stosunku do innych osób w firmie. Na przykład zastępca dyrektora zawsze będzie znajdował się bezpośrednio pod dyrektorem na wykresie, co oznacza, że pierwszy podlega drugiemu. Schematy organizacyjne wykorzystują proste symbole, takie jak linie, kwadraty i kółka, aby połączyć różne tytuły stanowisk, które są ze sobą powiązane.
Niezależnie od struktury organizacji, schematy organizacyjne są niezwykle przydatne, gdy jednostka rozważa restrukturyzację swoich pracowników lub zmianę kompleksu zarządzania. Co najważniejsze, schematy organizacyjne pozwalają pracownikom w przejrzysty sposób zobaczyć, jak ich role wpasowują się w ogólną strukturę firmy.
Hierarchiczny schemat organizacyjny
Ten najczęstszy model umieszcza osoby o najwyższej pozycji na szczycie wykresu i umieszcza osoby o niższej pozycji pod nimi. Hierarchie organizacyjne na ogół zależą od branży, lokalizacji geograficznej i wielkości firmy.
Na przykład spółka publiczna zwykle pokazuje akcjonariuszy w najwyższej ramce, a następnie w malejącej kolejności pionowej:
Przewodniczący Rady Dyrektorów
Wiceprezes Zarządu
Członkowie zarządu
Dyrektor Generalny ( CEO )
Inni członkowie kadry kierowniczej (połączeni ze sobą liniami poziomymi)
Inne tytuły stanowisk, które mogą następować po c-suite execs, obejmują:
Prezydent
Starszy wiceprezydent
wiceprezydent
Asystent Wiceprezesa
starszy dyrektor
Asystent dyrektora
menedżer
Asystent menadżera
Pracownicy etatowi
Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin
Wykonawcy
Wiele organizacji formalnych jest zorganizowanych hierarchicznie i można je przedstawić w formie wykresu. Należą do nich korporacje, ale także organizacje non-profit, rządy, szkoły i uniwersytety oraz wojsko (jak ilustruje poniższy wykres).
Nie ma jednego prawidłowego sposobu na ukształtowanie schematu organizacyjnego, o ile identyfikuje on urzędników, pracowników, działy i funkcje firmy oraz ich wzajemne interakcje.
Inne rodzaje schematów organizacyjnych
Płaski — znany również jako „horyzontalny”, płaski schemat organizacyjny umieszcza osoby na tym samym poziomie, co wskazuje na większą równość władzy i autonomiczne podejmowanie decyzji niż typowe dla pracowników w hierarchicznych korporacjach.
Macierz – ta bardziej skomplikowana struktura organizacyjna grupuje osoby według ich wspólnych umiejętności, działów, w których pracują i osób, którym mogą podlegać. Wykresy macierzowe często łączą pracowników i zespoły z więcej niż jednym menedżerem, na przykład programistą pracującym nad dwoma projektami — jednym ze swoim zwykłym menedżerem zespołu, a drugim z oddzielnym menedżerem produktu. W tym scenariuszu wykres macierzowy łączyłby programistę z każdym menedżerem, z którym pracuje, za pomocą pionowych linii.
Divisional - Ten wykres dzieli firmę na podstawie określonych kryteriów. Mogą to być oferowane linie produktów lub regiony geograficzne. Przykładem może być producent samochodów organizujący swoją firmę według rodzaju produktu. Poszczególne działy miałyby pewną autonomię, ale prawdopodobnie wiązałoby się to z dodatkowymi kosztami ogólnymi.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Inne typy schematów obejmują płaski schemat organizacyjny, schemat macierzowy i podziałowy schemat organizacyjny.
Schemat organizacyjny przedstawia graficznie strukturę organizacji, podkreślając różne stanowiska, działy i obowiązki, które łączą pracowników firmy ze sobą oraz z zespołem zarządzającym.
Schematy organizacyjne mogą być szerokie, przedstawiające całą firmę, lub mogą być specyficzne dla działu lub jednostki, skupiając się na jednej szprychie na kole.
Większość schematów organizacyjnych jest skonstruowana przy użyciu modelu „hierarchicznego”, który pokazuje kierownictwo lub innych wysokich rangą urzędników na górze, a pracowników niższego szczebla pod nimi.
##FAQ
Co powinien pokazać schemat organizacyjny?
Schemat organizacyjny powinien wizualnie pokazywać, jaki jest hierarchiczny status danego pracownika w stosunku do innych osób w firmie. Na przykład zastępca dyrektora zawsze będzie znajdował się bezpośrednio pod dyrektorem na wykresie, co oznacza, że pierwszy podlega drugiemu.
Jakie są najczęściej używane schematy organizacyjne?
Dwa typy formatów wykresów organizacyjnych, które są najczęściej używane, to hierarchiczne i płaskie. Hierarchiczny jest najbardziej powszechny i pokazuje ranking osób na podstawie ich roli w firmie w malejącym porządku pionowym. Płaski format, znany również jako „horyzontalny” schemat organizacyjny, umieszcza wszystkie osoby na tym samym poziomie i wskazuje na autonomiczną zdolność podejmowania decyzji, w której władza ta jest równo dzielona.
Jakie są inne rodzaje schematów organizacyjnych?
Mniej powszechnie stosowane, ale nadal skuteczne w definiowaniu ról, są macierzowe i wydziałowe schematy organizacyjne. Macierzowy schemat organizacyjny grupuje osoby według ich wspólnych umiejętności, działów, w których pracują i osób, którym podlegają. Nazywa się ją „matrycą”, ponieważ pokazuje pracowników i zespoły połączone z więcej niż jednym menedżerem. Podział przedstawiałby organizację firmy w oparciu o określone kryteria, na przykład linię produktów lub obszar geograficzny. Na przykład producent samochodów może być zorganizowany w oparciu o różne rodzaje oferowanych produktów.
