Organisationsdiagram
Hvad er et organisationsdiagram?
Et organisationsdiagram er et diagram, der visuelt formidler en virksomheds interne struktur ved at beskrive roller, ansvar og relationer mellem individer inden for en enhed. Det er en mĂĄde at visualisere et bureaukrati pĂĄ.
Organisationsdiagrammer omtales alternativt som "organisationsdiagrammer" eller "organisationsdiagrammer".
ForstĂĄ organisationsdiagrammer
Organisationsdiagrammer viser enten bredt en virksomhed i hele organisationen eller borer ned til en specifik afdeling eller enhed.
Organisationsdiagrammer viser grafisk en medarbejders hierarkiske status i forhold til andre personer i virksomheden. For eksempel vil en assisterende direktør uvægerligt falde direkte under en direktør på diagrammet, hvilket indikerer, at førstnævnte rapporterer til sidstnævnte. Organisationsdiagrammer bruger simple symboler som linjer, firkanter og cirkler til at forbinde forskellige jobtitler, der relaterer til hinanden.
Uanset en organisations struktur er organisationsdiagrammer ekstraordinært nyttige, når en virksomhed overvejer at omstrukturere sin arbejdsstyrke eller ændre sit ledelseskompleks. Vigtigst af alt, lader organisationsdiagrammer medarbejderne gennemsigtigt se, hvordan deres roller passer ind i den overordnede virksomhedsstruktur.
Hierarkisk organisationsdiagram
Denne mest almindelige model placerer de højest rangerende individer øverst på diagrammet og placerer lavere rangerende individer under dem. Organisatoriske hierarkier afhænger generelt af industrien, geografisk placering og virksomhedsstørrelse.
For eksempel viser en offentlig virksomhed typisk aktionærer i den højeste boks, efterfulgt af følgende i faldende lodret rækkefølge:
Formand for bestyrelsen
Næstformand i bestyrelsen
Bestyrelsesmedlemmer
Administrerende direktør ( CEO )
Andre C-suite ledere (forbundet med hinanden med vandrette linjer)
Andre jobtitler, der kan følge c-suite execs inkluderer:
Præsident
Senior vicepræsident
Vicepræsident
Assisterende vicepræsident
Seniordirektør
Assistent direktør
Manager
Assisterende leder
Fuldtidsansatte
Deltidsansatte
Entreprenører
Mange formelle organisationer er organiseret hierarkisk og kan vises i diagramform. Disse omfatter virksomheder, men også nonprofitorganisationer, regeringer, skoler og universiteter og militæret (som diagrammet nedenfor illustrerer).
Der er ingen enkelt korrekt måde at udforme et organisationsdiagram på, så længe det identificerer virksomhedens embedsmænd, medarbejdere, afdelinger og funktioner, og hvordan de interagerer med hinanden.
Andre typer organisationsdiagrammer
Flad — også kendt som et "vandret" diagram, det flade organisationsdiagram placerer individer på samme niveau, hvilket indikerer mere magtlighed og selvstændig beslutningsevne, end det er typisk for medarbejdere i hierarkiske virksomheder.
Matrix — Denne mere komplicerede organisationsstruktur grupperer individer efter deres fælles færdigheder, de afdelinger, de arbejder i, og de personer, de kan rapportere til. Matrixdiagrammer forbinder ofte medarbejdere og teams med mere end én leder, såsom en softwareudvikler, der arbejder på to projekter – et med deres almindelige teamleder og et andet med en separat produktchef. I dette scenarie vil matrixdiagrammet forbinde softwareudvikleren med hver leder, de arbejder med, med lodrette linjer.
Divisional — Dette diagram underinddeler virksomheden baseret på nogle specifikke kriterier. Det kan være efter tilbudte produktlinjer eller geografiske regioner. Et eksempel kunne være en bilproducent, der organiserer sin virksomhed efter produkttype. De respektive divisioner vil have en vis autonomi, men dette vil sandsynligvis medføre yderligere overheadomkostninger.
Højdepunkter
Andre typer diagrammer omfatter det flade organisationsdiagram, matrixdiagrammet og det opdelte organisationsdiagram.
Et organisationsdiagram repræsenterer grafisk en organisations struktur og fremhæver de forskellige jobs, afdelinger og ansvarsområder, der forbinder virksomhedens medarbejdere med hinanden og til ledelsesteamet.
Organisationsdiagrammer kan være bredt funderede, der viser den overordnede virksomhed, eller kan være afdelings- eller enhedsspecifikke med fokus på én eger på hjulet.
De fleste organisationsdiagrammer er struktureret ved at bruge den "hierarkiske" model, som viser ledelsen eller andre højtstående embedsmænd på toppen og ansatte på lavere niveau under dem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal et organisationsdiagram vise?
Et organisationsdiagram skal visuelt vise den hierarkiske status for en bestemt medarbejder i forhold til andre personer i virksomheden. For eksempel vil en assisterende direktør uvægerligt falde direkte under en direktør på diagrammet, hvilket indikerer, at førstnævnte rapporterer til sidstnævnte.
Hvad er de mest almindeligt anvendte organisationsdiagrammer?
De to typer organisationsdiagramformater, der oftest bruges, er hierarkiske og flade. Hierarkisk er den mest almindelige, og den viser rangeringen af individer baseret på deres rolle i virksomheden i en faldende lodret rækkefølge. Et fladt format, også kendt som et "vandret" organisationsdiagram, placerer alle individer på samme niveau og er udtryk for en selvstændig beslutningsevne, hvor denne magt er ligeligt delt.
Hvad er andre typer organisationsdiagrammer?
Mindre almindeligt anvendte, men stadig effektive til at definere roller, er matrix- og divisionsorganisationsdiagrammer. Matrix-organisationsdiagrammet grupperer personer efter deres fælles færdigheder, de afdelinger, de arbejder i, og de personer, de rapporterer til. Det kaldes "matrix", da det viser medarbejdere og teams, der forbinder med mere end én leder. Divisional ville vise organisationen af en virksomhed baseret på nogle specifikke kriterier, f.eks. en produktlinje eller et geografisk område. For eksempel kan en bilproducent være organiseret baseret på de forskellige typer produkter, de tilbyder.
