الهيكل التنظيمي

ما هو الهيكل التنظيمي؟

الهيكل التنظيمي هو نظام يحدد كيفية توجيه أنشطة معينة من أجل تحقيق أهداف المنظمة. يمكن أن تشمل هذه الأنشطة القواعد والأدوار والمسؤوليات.

يحدد الهيكل التنظيمي أيضًا كيفية تدفق المعلومات بين المستويات داخل الشركة. على سبيل المثال ، في الهيكل المركزي ، تتدفق القرارات من أعلى إلى أسفل ، بينما في الهيكل اللامركزي ، يتم توزيع سلطة اتخاذ القرار بين مستويات مختلفة من المنظمة.

يسمح وجود هيكل تنظيمي للشركات بأن تظل فعالة ومركزة.

فهم الهيكل التنظيمي

تستخدم الشركات من جميع الأشكال والأحجام الهياكل التنظيمية بشكل كبير. يحددون تسلسل هرمي معين داخل المنظمة. يحدد الهيكل التنظيمي الناجح وظيفة كل موظف وكيف تتناسب مع النظام العام. ببساطة ، يحدد الهيكل التنظيمي من يفعل ماذا يمكن للشركة أن تحقق أهدافها.

توفر هذه الهيكلة للشركة تمثيلًا مرئيًا لكيفية تشكيلها وكيف يمكنها المضي قدمًا بشكل أفضل في تحقيق أهدافها. عادة ما يتم توضيح الهياكل التنظيمية في نوع من الرسم البياني أو الرسم التخطيطي مثل الهرم ، حيث يجلس أقوى أعضاء المنظمة في الأعلى ، في حين أن أولئك الذين لديهم أقل قدر من القوة يكونون في الأسفل.

قد يكون عدم وجود هيكل رسمي في مكان صعبًا بالنسبة لبعض المنظمات. على سبيل المثال ، قد يواجه الموظفون صعوبة في معرفة من يجب عليهم الإبلاغ عنه. يمكن أن يؤدي ذلك إلى عدم اليقين بشأن من هو المسؤول عما في المنظمة.

يمكن أن يساعد وجود هيكل في مكانه في تحقيق الكفاءة وتوفير الوضوح للجميع على كل المستويات. وهذا يعني أيضًا أن كل قسم يمكن أن يكون أكثر إنتاجية ، حيث من المرجح أن يكون أكثر تركيزًا على الطاقة والوقت.

الهياكل التنظيمية المركزية مقابل الهياكل التنظيمية اللامركزية

الهيكل التنظيمي إما مركزي أو لامركزي. تقليديا ، تم تنظيم المنظمات مع قيادة مركزية وسلسلة قيادة محددة. الجيش منظمة مشهورة بهيكلها المركزي للغاية ، مع تسلسل هرمي طويل ومحدد من الرؤساء والمرؤوسين. في النظام التنظيمي المركزي ، هناك مسؤوليات واضحة جدًا لكل دور ، مع تخلف الأدوار الثانوية عن توجيه رؤسائها.

كان هناك ارتفاع في المنظمات اللامركزية ، كما هو الحال مع العديد من الشركات التكنولوجية الناشئة. يتيح ذلك للشركات أن تظل سريعة ومرنة وقابلة للتكيف ، حيث يتلقى كل موظف تقريبًا مستوى عالٍ من الوكالة الشخصية. على سبيل المثال ، شركة Johnson & Johnson هي شركة معروفة بهيكلها اللامركزي. كشركة كبيرة تضم أكثر من 200 وحدة تجارية وعلامة تجارية تعمل في صناعات مختلفة جدًا في بعض الأحيان ، تعمل كل منها بشكل مستقل. حتى في الشركات اللامركزية ، لا تزال هناك عادة تسلسلات هرمية مدمجة (مثل رئيس العمليات الذي يعمل على مستوى أعلى من زميل مبتدئ). ومع ذلك ، يتم تمكين الفرق لاتخاذ قراراتها الخاصة والتوصل إلى أفضل نتيجة دون الحصول بالضرورة على "موافقة" من أعلى.

أنواع الهياكل التنظيمية

هيكل وظيفى

يتم تنفيذ أربعة أنواع من الهياكل التنظيمية المشتركة في العالم الحقيقي. الأول والأكثر شيوعًا هو الهيكل الوظيفي. يشار إلى هذا أيضًا بالهيكل التنظيمي البيروقراطي ويفكك شركة بناءً على تخصص قوتها العاملة. تقوم معظم الشركات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم بتنفيذ هيكل وظيفي. تقسيم الشركة إلى أقسام تتكون من التسويق والمبيعات والعمليات هو فعل استخدام هيكل تنظيمي بيروقراطي.

الهيكل التقسيمي أو متعدد الأقسام

النوع الثاني شائع بين الشركات الكبيرة التي تضم العديد من وحدات الأعمال. يسمى الهيكل التقسيمي أو متعدد الأقسام ، وهي الشركة التي تستخدم هذه الطريقة تقوم بتشكيل فريق قيادتها بناءً على المنتجات أو المشاريع أو الشركات التابعة التي تديرها. ومن الأمثلة الجيدة على هذا الهيكل شركة Johnson & Johnson. مع الآلاف من المنتجات وخطوط الأعمال ، تقوم الشركة ببناء نفسها بحيث تعمل كل وحدة أعمال كشركة خاصة بها مع رئيسها الخاص.

هيكل مسطح

Flatarchy ، هيكل أحدث ، هو النوع الثالث ويستخدم بين العديد من الشركات الناشئة. كما يلمح الاسم ، فإنه يعمل على تسوية التسلسل الهرمي وتسلسل القيادة ويمنح موظفيها الكثير من الاستقلالية. الشركات التي تستخدم هذا النوع من الهياكل لديها سرعة عالية في التنفيذ.

هيكل المصفوفة

الهيكل التنظيمي الرابع والأخير هو هيكل المصفوفة. وهو أيضًا الأكثر إرباكًا والأقل استخدامًا. يصنف هذا الهيكل الموظفين عبر الرؤساء أو الأقسام أو الأقسام المختلفة. قد يكون للموظف الذي يعمل في شركة مصفوفة ، على سبيل المثال ، واجبات في كل من المبيعات وخدمة العملاء.

فوائد الهياكل التنظيمية

يمكن أن يكون وضع الهيكل التنظيمي في مكانه مفيدًا جدًا للشركة. لا يحدد الهيكل التسلسل الهرمي للشركة فحسب ، بل يسمح أيضًا للشركة بتخطيط هيكل الأجور لموظفيها. من خلال وضع الهيكل التنظيمي في مكانه ، يمكن للشركة تحديد درجات ونطاقات المرتبات لكل منصب.

يجعل الهيكل أيضًا العمليات أكثر كفاءة وأكثر فاعلية. من خلال فصل الموظفين والوظائف إلى أقسام مختلفة ، يمكن للشركة إجراء عمليات مختلفة في وقت واحد بسلاسة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الهيكل التنظيمي الواضح للغاية يعلم الموظفين بأفضل السبل لإنجاز وظائفهم. على سبيل المثال ، في منظمة هرمية ، سيتعين على الموظفين العمل بجدية أكبر لشراء خدمة أو مغازلة أصحاب سلطة اتخاذ القرار. في منظمة لامركزية ، يجب على الموظفين اتخاذ المزيد من المبادرات وتقديم حل إبداعي للمشاكل إلى الطاولة. يمكن أن يساعد هذا أيضًا في تحديد التوقعات لكيفية تتبع الموظفين لنموهم داخل الشركة والتأكيد على مجموعة معينة من المهارات - وكذلك بالنسبة للموظفين المحتملين لقياس ما إذا كانت هذه الشركة ستكون مناسبة بشكل جيد مع اهتماماتهم وأساليب العمل الخاصة بهم.

الخط السفلي

هناك مجالات كاملة للدراسة تعتمد على كيفية تحسين وأفضل هيكلية المنظمات لتكون الأكثر فاعلية وإنتاجية. يجب أن يأخذ كبار القادة في الاعتبار مجموعة متنوعة من العوامل قبل تحديد نوع المنظمة الأفضل لأعمالهم ، بما في ذلك أهداف العمل والصناعة وثقافة الشركة.

يسلط الضوء

• يجب على كبار القادة مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل قبل تحديد نوع المنظمة الأفضل لأعمالهم ، بما في ذلك أهداف العمل والصناعة وثقافة الشركة.

• تحدد الهياكل التنظيمية الناجحة وظيفة كل موظف وكيف تتناسب مع النظام العام.

• تشمل أنواع الهياكل التنظيمية الهياكل الوظيفية ، والتقسيمية ، والمفلطحة ، والمصفوفة.

• الهيكل المركزي له تسلسل قيادي محدد ، في حين أن الهياكل اللامركزية تمنح كل موظف تقريبًا مستوى عالٍ من الوكالة الشخصية.

• يحدد الهيكل التنظيمي كيفية توجيه أنشطة معينة لتحقيق أهداف المنظمة.

التعليمات

ما هي العناصر الأساسية للهيكل التنظيمي؟

تشمل العناصر الرئيسية للهيكل التنظيمي كيفية توجيه أنشطة معينة من أجل تحقيق أهداف المنظمة ، مثل القواعد والأدوار والمسؤوليات وكيفية تدفق المعلومات بين المستويات داخل الشركة.

ما هو مثال على الهيكل التنظيمي؟

مثال على الهيكل التنظيمي هو الهيكل اللامركزي ، والذي يمنح الأفراد والفرق درجات عالية من الاستقلالية دون الحاجة إلى فريق أساسي للموافقة بانتظام على قرارات العمل. ومن الأمثلة الجيدة على هذا الهيكل اللامركزي شركة Johnson & Johnson. مع الآلاف من المنتجات وخطوط الأعمال ، تقوم الشركة ببناء نفسها بحيث تعمل كل وحدة أعمال كشركة خاصة بها مع رئيسها الخاص.

ما هو أفضل هيكل تنظيمي؟

لا يوجد هيكل تنظيمي أفضل ، لأنه يعتمد على طبيعة الشركة والصناعة التي تعمل فيها.

ما هي الأنواع الأربعة للهياكل التنظيمية؟

الأنواع الأربعة للهياكل التنظيمية هي الهياكل الوظيفية ، والتقسيمية ، والمفلطحة ، والمصفوفة.

ما هو مخطط الهيكل التنظيمي؟

عادة ما يتم توضيح الهياكل التنظيمية في نوع من الرسم البياني أو الرسم التخطيطي مثل الهرم ، حيث يجلس أقوى أعضاء المنظمة في الأعلى ، في حين أن أولئك الذين لديهم أقل قدر من القوة يكونون في الأسفل.