Struktura organizacyjna
Co to jest struktura organizacyjna?
Struktura organizacyjna to system, który określa, w jaki sposób określone działania są kierowane w celu osiągnięcia celów organizacji. Działania te mogą obejmować zasady, role i obowiązki.
Struktura organizacyjna określa również sposób przepływu informacji między poziomami w firmie. Na przykład w strukturze scentralizowanej decyzje płyną odgórnie, podczas gdy w strukturze zdecentralizowanej władza decyzyjna jest rozdzielona między różne poziomy organizacji.
Posiadanie struktury organizacyjnej pozwala firmom zachować wydajność i koncentrację.
Zrozumienie struktury organizacyjnej
Firmy wszelkich form i rozmiarów intensywnie wykorzystują struktury organizacyjne. Definiują określoną hierarchię w organizacji. Skuteczna struktura organizacyjna definiuje pracę każdego pracownika i jej dopasowanie do całego systemu. Mówiąc prościej, struktura organizacyjna określa, kto co robi, aby firma mogła osiągnąć swoje cele.
Ta struktura zapewnia firmie wizualną reprezentację tego, jak jest ukształtowana i jak najlepiej może iść naprzód w osiąganiu swoich celów. Struktury organizacyjne są zwykle przedstawiane na jakimś wykresie lub diagramie, takim jak piramida, gdzie najpotężniejsi członkowie organizacji siedzą na górze, podczas gdy ci z najmniejszą władzą znajdują się na dole.
Brak formalnej struktury może okazać się trudny dla niektórych organizacji. Na przykład pracownicy mogą mieć trudności z ustaleniem, komu powinni się zgłosić. Może to prowadzić do niepewności, kto jest za co odpowiedzialny w organizacji.
Posiadanie odpowiedniej struktury może pomóc w poprawie wydajności i zapewnić przejrzystość dla wszystkich na każdym poziomie. Oznacza to również, że każdy dział może być bardziej produktywny, ponieważ prawdopodobnie będzie bardziej skoncentrowany na energii i czasie.
Scentralizowane a Zdecentralizowane Struktury Organizacyjne
Struktura organizacyjna jest scentralizowana lub zdecentralizowana. Tradycyjnie organizacje mają strukturę ze scentralizowanym przywództwem i określonym łańcuchem dowodzenia. Wojsko to organizacja słynąca z wysoce scentralizowanej struktury, z długą i określoną hierarchią przełożonych i podwładnych. W scentralizowanym systemie organizacyjnym istnieją bardzo jasne obowiązki dla każdej roli, przy czym role podwładnych pozostają pod kierownictwem ich przełożonych.
Nastąpił wzrost liczby zdecentralizowanych organizacji, tak jak w przypadku wielu startupów technologicznych. Pozwala to firmom pozostać szybkim, sprawnym i elastycznym, a prawie każdy pracownik otrzymuje wysoki poziom osobistej agencji. Na przykład Johnson & Johnson to firma znana ze swojej zdecentralizowanej struktury. Jako duża firma z ponad 200 jednostkami biznesowymi i markami, które działają w czasami bardzo różnych branżach, każda z nich działa autonomicznie. Nawet w zdecentralizowanych firmach nadal istnieją zwykle wbudowane hierarchie (takie jak dyrektor operacyjny działający na wyższym poziomie niż pracownik na poziomie podstawowym). Jednak zespoły są upoważnione do podejmowania własnych decyzji i dochodzenia do najlepszych wniosków bez konieczności uzyskiwania „aprobaty” z góry.
Rodzaje struktur organizacyjnych
Funkcjonalna struktura
W świecie rzeczywistym wdrażane są cztery rodzaje wspólnych struktur organizacyjnych. Pierwsza i najczęstsza to struktura funkcjonalna. Jest to również określane jako biurokratyczna struktura organizacyjna i polega na rozbiciu firmy na podstawie specjalizacji jej siły roboczej. Większość małych i średnich firm wdraża funkcjonalną strukturę. Podział firmy na działy składające się z marketingu, sprzedaży i operacji jest aktem wykorzystania biurokratycznej struktury organizacyjnej.
###Struktura dywizyjna lub wielodziałowa
Drugi typ jest powszechny wśród dużych firm z wieloma jednostkami biznesowymi. Nazywana strukturą wydziałową lub wielooddziałową, firma, która stosuje tę metodę, buduje swój zespół kierowniczy w oparciu o produkty, projekty lub spółki zależne, które obsługuje. Dobrym przykładem takiej struktury jest firma Johnson & Johnson. Mając tysiące produktów i linii biznesowych, firma tworzy własną strukturę, dzięki czemu każda jednostka biznesowa działa jako własna firma z własnym prezesem.
Struktura Flatarchii
Flatarchy, nowsza struktura, jest trzecim typem i jest wykorzystywana przez wiele startupów. Jak sama nazwa wskazuje, spłaszcza hierarchię i łańcuch dowodzenia oraz daje pracownikom dużą autonomię. Firmy korzystające z tego typu konstrukcji charakteryzują się dużą szybkością realizacji.
Struktura macierzy
Czwarta i ostatnia struktura organizacyjna to struktura macierzowa. Jest również najbardziej zagmatwany i najmniej używany. Ta struktura łączy pracowników z różnych przełożonych, działów lub działów. Na przykład pracownik pracujący w firmie macierzowej może mieć obowiązki zarówno w zakresie sprzedaży, jak i obsługi klienta.
Korzyści ze struktur organizacyjnych
Wdrożenie struktury organizacyjnej może być bardzo korzystne dla firmy. Struktura nie tylko definiuje hierarchię firmy, ale także umożliwia firmie układanie struktury wynagrodzeń dla swoich pracowników. Wprowadzając strukturę organizacyjną, firma może decydować o stopniach i zakresach wynagrodzeń na każdym stanowisku.
Struktura sprawia również, że operacje są wydajniejsze i znacznie bardziej efektywne. Dzieląc pracowników i funkcje na różne działy, firma może bezproblemowo wykonywać jednocześnie różne operacje.
Ponadto bardzo przejrzysta struktura organizacyjna informuje pracowników, jak najlepiej wykonać swoją pracę. Na przykład w hierarchicznej organizacji pracownicy będą musieli ciężej pracować nad kupowaniem przychylności lub zabieganiem o osoby mające uprawnienia do podejmowania decyzji. W zdecentralizowanej organizacji pracownicy muszą przejąć większą inicjatywę i wnieść do stołu kreatywne rozwiązywanie problemów. Może to również pomóc w ustaleniu oczekiwań dotyczących tego, w jaki sposób pracownicy mogą śledzić własny rozwój w firmie i podkreślać pewien zestaw umiejętności – a także, aby potencjalni pracownicy mogli ocenić, czy taka firma będzie dobrze pasować do ich własnych zainteresowań i stylu pracy.
Podsumowanie
Istnieją całe kierunki studiów oparte na tym, jak optymalizować i jak najlepiej organizować organizacje, aby były jak najbardziej efektywne i produktywne. Starsi liderzy powinni rozważyć różne czynniki przed podjęciem decyzji, który typ organizacji jest najlepszy dla ich działalności, w tym cele biznesowe, branżę i kulturę firmy.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Starsi liderzy powinni rozważyć różne czynniki przed podjęciem decyzji, który typ organizacji jest najlepszy dla ich działalności, w tym cele biznesowe, branżę i kulturę firmy.
Skuteczne struktury organizacyjne definiują pracę każdego pracownika i jej dopasowanie do całego systemu.
Rodzaje struktur organizacyjnych obejmują struktury funkcjonalne, dywizyjne, płaskie i macierzowe.
Scentralizowana struktura ma określony łańcuch dowodzenia, podczas gdy struktury zdecentralizowane zapewniają prawie każdemu pracownikowi wysoki poziom osobistej agencji.
Struktura organizacyjna określa, w jaki sposób określone działania są ukierunkowane na osiągnięcie celów organizacji.
##FAQ
Jakie są kluczowe elementy struktury organizacyjnej?
Kluczowe elementy struktury organizacyjnej obejmują sposób, w jaki określone działania są kierowane w celu osiągnięcia celów organizacji, takie jak zasady, role, obowiązki oraz sposób przepływu informacji między poziomami w firmie.
Co to jest przykład struktury organizacyjnej?
Przykładem struktury organizacyjnej jest struktura zdecentralizowana, która zapewnia jednostkom i zespołom wysoki stopień autonomii bez konieczności regularnego zatwierdzania decyzji biznesowych przez główny zespół. Dobrym przykładem tej zdecentralizowanej struktury jest firma Johnson & Johnson. Mając tysiące produktów i linii biznesowych, firma tworzy własną strukturę, dzięki czemu każda jednostka biznesowa działa jako własna firma z własnym prezesem.
Jaka jest najlepsza struktura organizacyjna?
Nie ma jednej najlepszej struktury organizacyjnej, ponieważ zależy ona od charakteru firmy i branży, w której działa.
Jakie są cztery typy struktur organizacyjnych?
Cztery typy struktur organizacyjnych to struktury funkcjonalne, dywizyjne, płaskie i macierzowe.
Co to jest wykres struktury organizacyjnej?
Struktury organizacyjne są zwykle przedstawiane na jakimś wykresie lub diagramie, takim jak piramida, gdzie najpotężniejsi członkowie organizacji siedzą na górze, podczas gdy ci z najmniejszą władzą znajdują się na dole.
