Örgütsel yapı
Organizasyon Yapısı Nedir?
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ana hatlarıyla belirten bir sistemdir. Bu faaliyetler kuralları, rolleri ve sorumlulukları içerebilir.
Organizasyon yapısı aynı zamanda şirket içindeki seviyeler arasında bilginin nasıl aktığını da belirler. Örneğin, merkezi bir yapıda kararlar yukarıdan aşağıya doğru akar, merkezi olmayan bir yapıda ise karar verme gücü organizasyonun çeşitli seviyeleri arasında dağıtılır.
Bir organizasyon yapısına sahip olmak, şirketlerin verimli ve odaklı kalmalarını sağlar.
Bir Organizasyon Yapısını Anlama
Her şekil ve büyüklükteki işletme, organizasyon yapılarını yoğun bir şekilde kullanır. Bir organizasyon içinde belirli bir hiyerarşi tanımlarlar . Başarılı bir organizasyon yapısı, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar. Basitçe söylemek gerekirse, organizasyon yapısı, şirketin hedeflerine ulaşabilmesi için kimin ne yaptığını ortaya koymaktadır.
Bu yapılanma, bir şirkete nasıl şekillendiğinin ve hedeflerine ulaşmak için en iyi nasıl ilerleyebileceğinin görsel bir temsilini sağlar. Örgütsel yapılar normalde, örgütün en güçlü üyelerinin en üstte, en az güce sahip olanların ise en altta yer aldığı bir piramit gibi bir tür çizelge veya diyagramda gösterilir.
Resmi bir yapıya sahip olmamak bazı kuruluşlar için zor olabilir. Örneğin, çalışanlar kime rapor vermeleri gerektiğini bilmekte zorluk çekebilirler. Bu, organizasyonda kimin neyden sorumlu olduğu konusunda belirsizliğe yol açabilir.
Yerinde bir yapıya sahip olmak verimliliğe yardımcı olabilir ve her seviyedeki herkes için netlik sağlayabilir. Bu aynı zamanda, enerji ve zamana daha fazla odaklanacakları için her departmanın daha üretken olabileceği anlamına gelir.
Merkezileştirilmiş vs. Merkezi Olmayan Organizasyon Yapıları
Bir organizasyon yapısı ya merkezidir ya da merkezi değildir. Geleneksel olarak, organizasyonlar merkezi bir liderlik ve tanımlanmış bir komuta zinciri ile yapılandırılmıştır. Ordu, uzun ve özel bir üstler ve astlar hiyerarşisine sahip, son derece merkezi yapısıyla ünlü bir örgüttür. Merkezi bir organizasyon sisteminde, her bir rol için çok net sorumluluklar vardır ve alt roller üstlerinin rehberliğine tabidir.
Birçok teknoloji girişiminde olduğu gibi, merkezi olmayan organizasyonlarda bir artış oldu. Bu, hemen hemen her çalışanın yüksek düzeyde kişisel temsilcilik almasıyla şirketlerin hızlı, çevik ve uyarlanabilir kalmasını sağlar. Örneğin Johnson & Johnson, merkezi olmayan yapısıyla tanınan bir şirkettir. 200'den fazla iş birimi ve bazen çok farklı sektörlerde faaliyet gösteren markalara sahip büyük bir şirket olarak, her biri bağımsız olarak çalışır. Merkezi olmayan şirketlerde bile, genellikle yerleşik hiyerarşiler vardır (örneğin, giriş seviyesindeki bir ortaktan daha yüksek bir seviyede faaliyet gösteren operasyon şefi gibi). Ancak ekipler, yukarıdan "onay" almadan kendi kararlarını verme ve en iyi sonuca varma yetkisine sahiptir.
Organizasyon Yapısı Türleri
Fonksiyonel yapı
Gerçek dünyada dört tür ortak organizasyon yapısı uygulanmaktadır. İlk ve en yaygın olanı işlevsel bir yapıdır. Bu aynı zamanda bürokratik bir organizasyon yapısı olarak da adlandırılır ve bir şirketi işgücünün uzmanlaşmasına dayalı olarak böler. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin çoğu, işlevsel bir yapı uygular. Firmayı pazarlama, satış ve operasyonlardan oluşan bölümlere ayırmak, bürokratik bir organizasyon yapısını kullanma eylemidir.
###Bölmeli veya Çok Bölmeli Yapı
İkinci tip, birçok iş birimine sahip büyük şirketler arasında yaygındır. Bölünmüş veya çok bölümlü yapı olarak adlandırılan bu yöntemi kullanan bir şirket, liderlik ekibini işlettikleri ürünlere, projelere veya bağlı kuruluşlara göre yapılandırır. Bu yapıya iyi bir örnek Johnson & Johnson'dır. Binlerce ürün ve iş koluyla şirket, her iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi gibi çalışması için kendini yapılandırır.
Yassılık Yapısı
Daha yeni bir yapı olan Flatarchy, üçüncü tiptir ve birçok startup arasında kullanılmaktadır. Adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşiyi ve komuta zincirini düzleştirir ve çalışanlarına çok fazla özerklik verir. Bu tür bir yapıyı kullanan şirketler, yüksek bir uygulama hızına sahiptir.
Matris yapısı
Dördüncü ve son organizasyon yapısı bir matris yapısıdır. Aynı zamanda en kafa karıştırıcı ve en az kullanılanıdır. Bu yapı, çalışanları farklı üstler, bölümler veya departmanlar arasında matrisler. Örneğin, matrisli bir şirkette çalışan bir çalışanın hem satış hem de müşteri hizmetlerinde görevleri olabilir.
Organizasyon Yapılarının Faydaları
Bir organizasyon yapısını yerleştirmek bir şirket için çok faydalı olabilir. Yapı sadece bir şirketin hiyerarşisini tanımlamaz, aynı zamanda firmanın çalışanları için ödeme yapısını düzenlemesine de izin verir. Organizasyon yapısını yerine koyarak firma, her pozisyon için maaş derecelerine ve aralıklarına karar verebilir.
Yapı ayrıca operasyonları daha verimli ve çok daha etkili hale getirir. Şirket, çalışanları ve fonksiyonları farklı departmanlara ayırarak farklı operasyonları aynı anda sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.
Ayrıca, çok net bir organizasyon yapısı, çalışanlara işlerini en iyi nasıl yapacakları konusunda bilgi verir. Örneğin, hiyerarşik bir organizasyonda, çalışanlar iyilik satın almak veya karar verme yetkisine sahip olanlara kur yapmak için daha çok çalışmak zorunda kalacaklardır. Merkezi olmayan bir organizasyonda, çalışanlar daha fazla inisiyatif almalı ve masaya yaratıcı problem çözme getirmelidir. Bu aynı zamanda, çalışanların bir şirket içinde kendi büyümelerini nasıl izleyebilecekleri ve belirli bir dizi beceriyi nasıl vurgulayabilecekleri konusunda beklentilerin belirlenmesine ve potansiyel çalışanların böyle bir şirketin kendi ilgi alanları ve çalışma tarzlarına uygun olup olmayacağını ölçmelerine yardımcı olabilir.
Alt çizgi
En etkili ve üretken olmak için organizasyonların nasıl optimize edileceğine ve en iyi şekilde yapılandırılacağına dayanan tüm çalışma alanları vardır. Kıdemli liderler, iş hedefleri, endüstri ve şirketin kültürü dahil olmak üzere, işleri için hangi tür organizasyonun en iyi olduğuna karar vermeden önce çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
##Öne çıkanlar
Kıdemli liderler, iş hedefleri, endüstri ve şirketin kültürü dahil olmak üzere hangi tür organizasyonun işleri için en iyi olduğuna karar vermeden önce çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Başarılı organizasyon yapıları, her çalışanın işini ve genel sisteme nasıl uyduğunu tanımlar.
Örgütsel yapı türleri arasında işlevsel, bölünmüş, yassı ve matris yapıları bulunur.
Merkezi bir yapının tanımlanmış bir komuta zinciri vardır, merkezi olmayan yapılar ise hemen hemen her çalışana yüksek düzeyde kişisel temsilcilik sağlar.
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ana hatlarıyla belirtir.
##SSS
Bir Organizasyon Yapısının Temel Unsurları Nelerdir?
Bir organizasyon yapısının temel unsurları, kurallar, roller, sorumluluklar gibi bir organizasyonun hedeflerine ulaşmak için belirli faaliyetlerin nasıl yönlendirildiğini ve şirket içindeki seviyeler arasında bilginin nasıl aktığını içerir.
Organizasyon Yapısı Örneği Nedir?
Bir organizasyon yapısına bir örnek, iş kararlarını düzenli olarak onaylamak için bir çekirdek ekibe ihtiyaç duymadan bireylere ve ekiplere yüksek derecede özerklik veren merkezi olmayan bir yapıdır. Bu merkezi olmayan yapıya iyi bir örnek Johnson & Johnson'dır. Binlerce ürün ve iş koluyla şirket, her iş biriminin kendi başkanı ve kendi şirketi gibi çalışması için kendini yapılandırır.
En İyi Organizasyon Yapısı Nedir?
Şirketin doğasına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olduğu için en iyi organizasyon yapısı yoktur.
Dört Tür Organizasyon Yapısı Nedir?
Dört tür organizasyon yapısı; işlevsel, bölümsel, düzlük ve matris yapılarıdır.
Organizasyon Yapısı Şeması Nedir?
Örgütsel yapılar normalde, örgütün en güçlü üyelerinin en üstte, en az güce sahip olanların ise en altta yer aldığı bir piramit gibi bir tür çizelge veya diyagramda gösterilir.
