Struttura organizzativa
Che cos'è una struttura organizzativa?
Una struttura organizzativa è un sistema che delinea come determinate attività sono dirette al fine di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Queste attività possono includere regole, ruoli e responsabilità.
La struttura organizzativa determina anche il modo in cui le informazioni fluiscono tra i livelli all'interno dell'azienda. Ad esempio, in una struttura centralizzata, le decisioni fluiscono dall'alto verso il basso, mentre in una struttura decentralizzata il potere decisionale è distribuito tra i vari livelli dell'organizzazione.
Avere una struttura organizzativa in atto consente alle aziende di rimanere efficienti e concentrate.
Comprendere una struttura organizzativa
Le aziende di tutte le forme e dimensioni utilizzano pesantemente le strutture organizzative. Definiscono una gerarchia specifica all'interno di un'organizzazione. Una struttura organizzativa di successo definisce il lavoro di ogni dipendente e come si inserisce all'interno del sistema generale. In parole povere, la struttura organizzativa stabilisce chi fa cosa affinché l'azienda possa raggiungere i propri obiettivi.
Questa strutturazione fornisce a un'azienda una rappresentazione visiva di come è modellata e di come può andare avanti al meglio nel raggiungimento dei suoi obiettivi. Le strutture organizzative sono normalmente illustrate in una sorta di grafico o diagramma come una piramide, in cui i membri più potenti dell'organizzazione siedono in cima, mentre quelli con la minor quantità di potere sono in fondo.
La mancanza di una struttura formale in atto può rivelarsi difficile per alcune organizzazioni. Ad esempio, i dipendenti potrebbero avere difficoltà a sapere a chi dovrebbero riferire. Ciò può portare a incertezze su chi è responsabile di cosa nell'organizzazione.
Avere una struttura in atto può aiutare con efficienza e fornire chiarezza a tutti a tutti i livelli. Ciò significa anche che ogni singolo reparto può essere più produttivo, poiché è probabile che sia più concentrato sull'energia e sul tempo.
Strutture organizzative centralizzate e decentralizzate
Una struttura organizzativa è centralizzata o decentralizzata. Tradizionalmente, le organizzazioni sono state strutturate con una leadership centralizzata e una catena di comando definita. L'esercito è un'organizzazione famosa per la sua struttura altamente centralizzata, con una lunga e specifica gerarchia di superiori e subordinati. In un sistema organizzativo centralizzato, ci sono responsabilità molto chiare per ogni ruolo, con ruoli subordinati inadempienti alla guida dei loro superiori.
C'è stato un aumento delle organizzazioni decentralizzate, come nel caso di molte startup tecnologiche. Ciò consente alle aziende di rimanere veloci, agili e adattabili, con quasi tutti i dipendenti che ricevono un alto livello di agenzia personale. Ad esempio, Johnson & Johnson è un'azienda nota per la sua struttura decentralizzata. Essendo una grande azienda con oltre 200 unità aziendali e marchi che operano in settori a volte molto diversi, ognuno opera autonomamente. Anche nelle società decentralizzate, di solito ci sono ancora gerarchie integrate (come il direttore operativo che opera a un livello superiore rispetto a un associato entry-level). Tuttavia, le squadre hanno il potere di prendere le proprie decisioni e arrivare alla migliore conclusione senza necessariamente ottenere "approvazione" dall'alto.
Tipi di strutture organizzative
Struttura funzionale
Nel mondo reale vengono implementati quattro tipi di strutture organizzative comuni. Il primo e più comune è una struttura funzionale. Questa viene anche definita struttura organizzativa burocratica e scioglie un'azienda in base alla specializzazione della sua forza lavoro. La maggior parte delle piccole e medie imprese implementa una struttura funzionale. Dividere l'azienda in dipartimenti costituiti da marketing, vendite e operazioni è l'atto di utilizzare una struttura organizzativa burocratica.
Struttura divisionale o multidivisionale
Il secondo tipo è comune tra le grandi aziende con molte unità di business. Chiamata struttura divisionale o multidivisionale, un'azienda che utilizza questo metodo struttura il proprio team di leadership in base ai prodotti, ai progetti o alle filiali che gestisce. Un buon esempio di questa struttura è Johnson & Johnson. Con migliaia di prodotti e linee di business, l'azienda si struttura in modo che ogni business unit operi come una propria azienda con il proprio presidente.
Struttura flatarchia
Flatarchy, una struttura più recente, è il terzo tipo ed è utilizzato da molte startup. Come allude il nome, appiattisce la gerarchia e la catena di comando e conferisce ai suoi dipendenti molta autonomia. Le aziende che utilizzano questo tipo di struttura hanno un'elevata velocità di implementazione.
Struttura della matrice
La quarta e ultima struttura organizzativa è una struttura a matrice. È anche il più confuso e il meno utilizzato. Questa struttura mette in matrice i dipendenti tra diversi superiori, divisioni o dipartimenti. Un dipendente che lavora per un'azienda a matrice, ad esempio, può avere compiti sia nelle vendite che nel servizio clienti.
Vantaggi delle strutture organizzative
Mettere in atto una struttura organizzativa può essere molto vantaggioso per un'azienda. La struttura non solo definisce la gerarchia di un'azienda, ma consente anche all'azienda di definire la struttura retributiva per i propri dipendenti. Mettendo in atto la struttura organizzativa, l'azienda può decidere i gradi e le fasce salariali per ciascuna posizione.
La struttura rende inoltre le operazioni più efficienti e molto più efficaci. Separando dipendenti e funzioni in diversi reparti, l'azienda può eseguire diverse operazioni contemporaneamente senza interruzioni.
Inoltre, una struttura organizzativa molto chiara informa i dipendenti sul modo migliore per svolgere il proprio lavoro. Ad esempio, in un'organizzazione gerarchica, i dipendenti dovranno lavorare di più per acquistare favori o corteggiare coloro che hanno potere decisionale. In un'organizzazione decentralizzata, i dipendenti devono assumere più iniziativa e portare in tavola la soluzione creativa dei problemi. Questo può anche aiutare a stabilire le aspettative su come i dipendenti possono monitorare la propria crescita all'interno di un'azienda ed enfatizzare un determinato insieme di abilità, nonché su potenziali dipendenti per valutare se una tale azienda si adatta bene ai propri interessi e stili di lavoro.
La linea di fondo
Ci sono interi campi di studio basati su come ottimizzare e strutturare al meglio le organizzazioni per essere le più efficaci e produttive. I dirigenti senior dovrebbero considerare una varietà di fattori prima di decidere quale tipo di organizzazione è migliore per la loro attività, inclusi gli obiettivi aziendali, il settore e la cultura dell'azienda.
Mette in risalto
I dirigenti senior dovrebbero considerare una serie di fattori prima di decidere quale tipo di organizzazione sia la migliore per la loro attività, inclusi gli obiettivi aziendali, il settore e la cultura dell'azienda.
Strutture organizzative di successo definiscono il lavoro di ciascun dipendente e come si inserisce all'interno del sistema generale.
I tipi di strutture organizzative includono strutture funzionali, divisionali, flatarchie e matriciali.
Una struttura centralizzata ha una catena di comando definita, mentre le strutture decentralizzate offrono a quasi tutti i dipendenti che ricevono un alto livello di agenzia personale.
Una struttura organizzativa delinea come determinate attività sono dirette al raggiungimento degli obiettivi di un'organizzazione.
FAQ
Quali sono gli elementi chiave di una struttura organizzativa?
Gli elementi chiave di una struttura organizzativa includono il modo in cui determinate attività sono dirette al fine di raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione, come regole, ruoli, responsabilità e come le informazioni fluiscono tra i livelli all'interno dell'azienda.
Che cos'è un esempio di struttura organizzativa?
Un esempio di struttura organizzativa è una struttura decentralizzata, che offre a individui e team elevati livelli di autonomia senza la necessità di un team centrale per approvare regolarmente le decisioni aziendali. Un buon esempio di questa struttura decentralizzata è Johnson & Johnson. Con migliaia di prodotti e linee di business, l'azienda si struttura in modo che ogni business unit operi come una propria azienda con il proprio presidente.
Qual è la migliore struttura organizzativa?
Non esiste una struttura organizzativa migliore, poiché dipende dalla natura dell'azienda e dal settore in cui opera.
Quali sono i quattro tipi di strutture organizzative?
I quattro tipi di strutture organizzative sono strutture funzionali, divisionali, flatarchie e matriciali.
Che cos'è un grafico della struttura organizzativa?
Le strutture organizzative sono normalmente illustrate in una sorta di grafico o diagramma come una piramide, in cui i membri più potenti dell'organizzazione siedono in cima, mentre quelli con la minor quantità di potere sono in fondo.
