Skipulagsuppbygging
Hvað er skipulagsuppbygging?
Skipulagsskipulag er kerfi sem útlistar hvernig ákveðinni starfsemi er beint til að ná markmiðum stofnunar. Þessar aðgerðir geta falið í sér reglur, hlutverk og ábyrgð.
Skipulag ræður einnig hvernig upplýsingar flæða á milli stiga innan fyrirtækisins. Til dæmis, í miðstýrðu skipulagi, flæða ákvarðanir ofan frá og niður, en í dreifðri uppbyggingu er ákvarðanatökuvald dreift á mismunandi stig skipulagsheildarinnar.
Að hafa skipulagt skipulag gerir fyrirtækjum kleift að vera áfram skilvirk og einbeitt.
Skilningur á skipulagi
Fyrirtæki af öllum stærðum og gerðum nota skipulagsskipulag mikið. Þeir skilgreina ákveðið stigveldi innan stofnunar. Farsælt skipulag skilgreinir starf hvers starfsmanns og hvernig það fellur inn í heildarkerfið. Einfaldlega sagt, skipulagið setur út hver gerir hvað svo fyrirtækið geti náð markmiðum sínum.
Þessi uppbygging veitir fyrirtæki sjónræna framsetningu á því hvernig það er mótað og hvernig það getur best haldið áfram að ná markmiðum sínum. Skipulagsuppbygging er venjulega sýnd í einhvers konar grafi eða skýringarmynd eins og pýramída, þar sem öflugustu meðlimir stofnunarinnar sitja efst, en þeir sem hafa minnst vald eru neðst.
Það getur reynst erfitt fyrir ákveðnar stofnanir að hafa ekki formlegt skipulag. Til dæmis geta starfsmenn átt í erfiðleikum með að vita hverjum þeir ættu að tilkynna. Það getur leitt til óvissu um hver ber ábyrgð á hverju í stofnuninni.
Að hafa skipulag á sínum stað getur hjálpað til við skilvirkni og veitt skýrleika fyrir alla á hverju stigi. Það þýðir líka að hver og ein deild getur verið afkastameiri, þar sem líklegt er að þær einbeiti sér frekar að orku og tíma.
Miðstýrð vs. dreifð skipulagsgerð
Skipulag er annað hvort miðstýrt eða dreifstýrt. Hefð er fyrir því að stofnanir hafi verið byggðar upp með miðstýrðri forystu og skilgreindri stjórnkerfi. Herinn er stofnun fræg fyrir mjög miðstýrða uppbyggingu, með langt og sérstakt stigveldi yfirmanna og undirmanna. Í miðstýrðu skipulagskerfi eru mjög skýrar skyldur fyrir hvert hlutverk, þar sem víkjandi hlutverk falla ekki undir leiðsögn yfirmanna sinna.
Það hefur verið aukning í dreifðum stofnunum, eins og raunin er með mörg tæknifyrirtæki. Þetta gerir fyrirtækjum kleift að vera hröð, lipur og aðlögunarhæf, þar sem næstum hver einasti starfsmaður fær persónulega umboð á háu stigi. Til dæmis er Johnson & Johnson fyrirtæki sem er þekkt fyrir dreifða uppbyggingu. Sem stórt fyrirtæki með yfir 200 rekstrareiningar og vörumerki sem starfa í stundum mjög mismunandi atvinnugreinum, starfar hvert sjálfstætt. Jafnvel í dreifðum fyrirtækjum eru enn venjulega innbyggð stigveldi (svo sem rekstrarstjóri sem starfar á hærra stigi en hluthafi á inngangsstigi). Hins vegar hafa teymi vald til að taka eigin ákvarðanir og komast að bestu niðurstöðu án þess að fá endilega „samþykki“ að ofan.
Tegundir skipulagsuppbygginga
Virkni uppbygging
Fjórar tegundir sameiginlegra skipulagsfyrirtækja eru innleiddar í hinum raunverulega heimi. Fyrsta og algengasta er starfræn uppbygging. Þetta er einnig nefnt skrifræðislegt skipulag og brýtur upp fyrirtæki út frá sérhæfingu starfsmanna þess. Flest lítil og meðalstór fyrirtæki innleiða hagnýta uppbyggingu. Að skipta fyrirtækinu í deildir sem samanstanda af markaðssetningu, sölu og rekstri er sú athöfn að nota skrifræðislegt skipulag.
Skipting eða fjöldeild uppbygging
Önnur tegundin er algeng meðal stórra fyrirtækja með margar rekstrareiningar. Fyrirtæki sem notar þessa aðferð, sem kallast deilda- eða fjöldeildaskipan, skipuleggur leiðtogateymi sitt út frá vörum, verkefnum eða dótturfyrirtækjum sem þau reka. Gott dæmi um þessa uppbyggingu er Johnson & Johnson. Með þúsundir vara og viðskiptasviða byggir fyrirtækið sig upp þannig að hver rekstrareining starfar sem sitt eigið fyrirtæki með eigin forseta.
Flatarchy uppbygging
Flatarchy, nýrri uppbygging, er þriðja tegundin og er notuð meðal margra gangsetninga. Eins og nafnið gefur til kynna fletjar það stigveldið og stjórnunarkeðjuna út og veitir starfsmönnum þess mikið sjálfræði. Fyrirtæki sem nota þessa tegund uppbyggingar hafa mikinn hraða í innleiðingu.
Matrix uppbygging
Fjórða og síðasta skipulagið er fylkisskipulag. Það er líka mest ruglingslegt og minnst notað. Þessi uppbygging flokkar starfsmenn yfir mismunandi yfirmenn, deildir eða deildir. Starfsmaður sem starfar hjá fyrirtæki sem er með fylki getur til dæmis haft skyldur bæði í sölu og þjónustu við viðskiptavini.
Kostir skipulagsuppbygginga
Það getur verið mjög gagnlegt fyrir fyrirtæki að setja upp skipulag. Uppbyggingin skilgreinir ekki aðeins stigveldi fyrirtækis heldur gerir fyrirtækinu einnig kleift að skipuleggja launaskipulagið fyrir starfsmenn sína. Með því að setja skipulagið á sinn stað getur fyrirtækið ákveðið launaflokka og svið fyrir hverja stöðu.
Uppbyggingin gerir einnig rekstur skilvirkari og mun skilvirkari. Með því að aðgreina starfsmenn og aðgerðir í mismunandi deildir getur fyrirtækið framkvæmt mismunandi aðgerðir í einu óaðfinnanlega.
Að auki upplýsir mjög skýrt skipulag starfsmanna hvernig best sé að sinna störfum sínum. Til dæmis, í stigskiptu skipulagi, munu starfsmenn þurfa að leggja harðar að sér við að kaupa greiða eða kurteisi þá sem hafa ákvörðunarvald. Í dreifðri stofnun verða starfsmenn að taka meira frumkvæði og koma með skapandi vandamálalausnir að borðinu. Þetta getur einnig hjálpað til við að setja væntingar um hvernig starfsmenn geta fylgst með eigin vexti innan fyrirtækis og lagt áherslu á ákveðna hæfileika – sem og fyrir hugsanlega starfsmenn til að meta hvort slíkt fyrirtæki falli vel að eigin hagsmunum og vinnustíl.
Aðalatriðið
Það eru heilu fræðasviðin sem byggjast á því hvernig á að hagræða og skipuleggja stofnanir sem best til að vera sem skilvirkust og afkastamikil. Háttsettir leiðtogar ættu að huga að ýmsum þáttum áður en þeir ákveða hvaða tegund stofnunar er best fyrir fyrirtæki þeirra, þar á meðal viðskiptamarkmið, atvinnugrein og menningu fyrirtækisins.
Hápunktar
Háttsettir leiðtogar ættu að íhuga margvíslega þætti áður en þeir ákveða hvaða tegund skipulags er best fyrir fyrirtæki þeirra, þar á meðal viðskiptamarkmið, atvinnugrein og menningu fyrirtækisins.
Farsælt skipulag skilgreinir starf hvers starfsmanns og hvernig það fellur inn í heildarkerfið.
Tegundir skipulagsfyrirtækja eru virkni-, deilda-, flatarkja- og fylkisskipulag.
Miðstýrt skipulag hefur skilgreinda stjórnkerfi, en dreifð skipulag gefur næstum hverjum starfsmanni sem fær persónulega umboð á háu stigi.
Skipulagsskipulag lýsir því hvernig ákveðinni starfsemi er beint til að ná markmiðum stofnunar.
Algengar spurningar
Hverjir eru lykilþættir skipulagsuppbyggingar?
Lykilatriði í skipulagi eru meðal annars hvernig ákveðinni starfsemi er beint til að ná markmiðum stofnunar, svo sem reglur, hlutverk, ábyrgð og hvernig upplýsingar flæða á milli stiga innan fyrirtækisins.
Hvað er dæmi um skipulagsuppbyggingu?
Dæmi um skipulag er dreifð skipulag sem veitir einstaklingum og teymum mikið sjálfræði án þess að þurfa kjarnateymi til að samþykkja reglulega viðskiptaákvarðanir. Gott dæmi um þessa dreifðu uppbyggingu er Johnson & Johnson. Með þúsundir vara og viðskiptasviða byggir fyrirtækið sig upp þannig að hver rekstrareining starfar sem sitt eigið fyrirtæki með eigin forseta.
Hver er besta skipulagið?
Það er ekkert eitt besta skipulagið þar sem það fer eftir eðli fyrirtækisins og atvinnugreininni sem það starfar í.
Hverjar eru fjórar tegundir skipulagsuppbygginga?
Fjórar gerðir skipulagsfyrirtækja eru virkni, deild, flatarki og fylki.
Hvað er skipulagsrit?
Skipulagsuppbygging er venjulega sýnd í einhvers konar grafi eða skýringarmynd eins og pýramída, þar sem öflugustu meðlimir stofnunarinnar sitja efst, en þeir sem hafa minnst vald eru neðst.
