Struktur organisasi
Apakah Itu Struktur Organisasi?
Struktur organisasi ialah sistem yang menggariskan bagaimana aktiviti tertentu diarahkan untuk mencapai matlamat sesebuah organisasi. Aktiviti ini boleh merangkumi peraturan, peranan dan tanggungjawab.
Struktur organisasi juga menentukan bagaimana maklumat mengalir antara peringkat dalam syarikat. Sebagai contoh, dalam struktur berpusat, keputusan mengalir dari atas ke bawah, manakala dalam struktur terdesentralisasi, kuasa membuat keputusan diagihkan di kalangan pelbagai peringkat organisasi.
Mempunyai struktur organisasi membolehkan syarikat kekal cekap dan fokus.
Memahami Struktur Organisasi
Perniagaan dalam semua bentuk dan saiz banyak menggunakan struktur organisasi. Mereka mentakrifkan hierarki tertentu dalam organisasi. Struktur organisasi yang berjaya mentakrifkan tugas setiap pekerja dan cara ia sesuai dalam keseluruhan sistem. Secara ringkasnya, struktur organisasi menetapkan siapa yang melakukan apa supaya syarikat dapat mencapai objektifnya.
Penstrukturan ini memberikan syarikat gambaran visual tentang bagaimana ia dibentuk dan cara terbaik untuk bergerak ke hadapan dalam mencapai matlamatnya. Struktur organisasi biasanya digambarkan dalam beberapa jenis carta atau rajah seperti piramid, di mana ahli organisasi yang paling berkuasa duduk di bahagian atas, manakala mereka yang mempunyai kuasa paling sedikit berada di bahagian bawah.
Tidak mempunyai struktur formal mungkin terbukti sukar bagi organisasi tertentu. Sebagai contoh, pekerja mungkin mengalami kesukaran untuk mengetahui kepada siapa mereka harus melaporkan. Itu boleh membawa kepada ketidakpastian tentang siapa yang bertanggungjawab untuk apa dalam organisasi.
Mempunyai struktur boleh membantu dengan kecekapan dan memberikan kejelasan untuk semua orang di setiap peringkat. Ini juga bermakna setiap jabatan boleh menjadi lebih produktif, kerana mereka mungkin lebih tertumpu pada tenaga dan masa.
Berpusat lwn. Struktur Organisasi Terdesentralisasi
Struktur organisasi sama ada berpusat atau tidak berpusat. Secara tradisinya, organisasi telah distrukturkan dengan kepimpinan berpusat dan rantaian arahan yang ditetapkan. Tentera adalah sebuah organisasi yang terkenal dengan strukturnya yang sangat berpusat, dengan hierarki yang panjang dan khusus bagi pihak atasan dan bawahan. Dalam sistem organisasi berpusat, terdapat tanggungjawab yang sangat jelas untuk setiap peranan, dengan peranan bawahan ingkar kepada bimbingan atasan mereka.
Terdapat peningkatan dalam organisasi terdesentralisasi, seperti yang berlaku dengan banyak syarikat permulaan teknologi. Ini membolehkan syarikat kekal pantas, tangkas dan boleh menyesuaikan diri, dengan hampir setiap pekerja menerima agensi peribadi peringkat tinggi. Sebagai contoh, Johnson & Johnson ialah sebuah syarikat yang terkenal dengan struktur terpencarnya. Sebagai sebuah syarikat besar dengan lebih 200 unit perniagaan dan jenama yang berfungsi dalam industri yang kadangkala sangat berbeza, masing-masing beroperasi secara autonomi. Walaupun dalam syarikat terdesentralisasi, biasanya masih terdapat hierarki terbina dalam (seperti ketua pegawai operasi yang beroperasi di peringkat yang lebih tinggi daripada syarikat bersekutu peringkat permulaan). Walau bagaimanapun, pasukan diberi kuasa untuk membuat keputusan mereka sendiri dan membuat kesimpulan yang terbaik tanpa perlu mendapat "kelulusan" dari atasan.
Jenis-Jenis Struktur Organisasi
Struktur Fungsian
Empat jenis struktur organisasi biasa dilaksanakan di dunia nyata. Yang pertama dan paling biasa ialah struktur berfungsi. Ini juga dirujuk sebagai struktur organisasi birokrasi dan memecahkan syarikat berdasarkan pengkhususan tenaga kerjanya. Kebanyakan perniagaan bersaiz kecil hingga sederhana melaksanakan struktur berfungsi. Membahagikan firma kepada jabatan yang terdiri daripada pemasaran, jualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokrasi.
###Struktur Bahagian atau Pelbagai Bahagian
Jenis kedua adalah biasa di kalangan syarikat besar dengan banyak unit perniagaan. Dipanggil struktur bahagian atau berbilang bahagian, syarikat yang menggunakan kaedah ini menstruktur pasukan kepimpinannya berdasarkan produk, projek atau anak syarikat yang mereka kendalikan. Contoh yang baik bagi struktur ini ialah Johnson & Johnson. Dengan beribu-ribu produk dan barisan perniagaan, syarikat itu menyusun dirinya supaya setiap unit perniagaan beroperasi sebagai syarikat sendiri dengan presidennya sendiri.
Struktur Flatarchy
Flatarchy, struktur yang lebih baru, adalah jenis ketiga dan digunakan di kalangan banyak syarikat permulaan. Seperti namanya, ia meratakan hierarki dan rantaian perintah dan memberi pekerjanya banyak autonomi. Syarikat yang menggunakan struktur jenis ini mempunyai kelajuan pelaksanaan yang tinggi.
Struktur Matriks
Struktur organisasi keempat dan terakhir ialah struktur matriks. Ia juga yang paling mengelirukan dan paling kurang digunakan. Matriks struktur ini merentasi pekerja merentasi atasan, bahagian atau jabatan yang berbeza. Seorang pekerja yang bekerja untuk syarikat matriks, sebagai contoh, mungkin mempunyai tugas dalam kedua-dua jualan dan perkhidmatan pelanggan.
Faedah Struktur Organisasi
Meletakkan struktur organisasi boleh menjadi sangat bermanfaat kepada syarikat. Struktur itu bukan sahaja mentakrifkan hierarki syarikat tetapi juga membenarkan firma menyusun struktur gaji untuk pekerjanya. Dengan meletakkan struktur organisasi, firma boleh menentukan gred gaji dan julat untuk setiap jawatan.
Struktur ini juga menjadikan operasi lebih cekap dan lebih berkesan. Dengan mengasingkan pekerja dan fungsi ke dalam jabatan yang berbeza, syarikat boleh melaksanakan operasi yang berbeza sekaligus dengan lancar.
Di samping itu, struktur organisasi yang sangat jelas memberitahu pekerja cara terbaik untuk menyelesaikan kerja mereka. Sebagai contoh, dalam organisasi hierarki, pekerja perlu bekerja lebih keras untuk membeli bantuan atau menyantuni mereka yang mempunyai kuasa membuat keputusan. Dalam organisasi terdesentralisasi, pekerja mesti mengambil lebih banyak inisiatif dan membawa penyelesaian masalah kreatif ke meja. Ini juga boleh membantu menetapkan jangkaan tentang cara pekerja boleh menjejaki pertumbuhan mereka sendiri dalam syarikat dan menekankan set kemahiran tertentu—serta untuk pekerja berpotensi untuk mengukur sama ada syarikat sedemikian sesuai dengan minat dan gaya kerja mereka sendiri.
Garisan bawah
Terdapat keseluruhan bidang pengajian berdasarkan cara mengoptimumkan dan struktur organisasi terbaik untuk menjadi yang paling berkesan dan produktif. Pemimpin kanan harus mempertimbangkan pelbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi yang terbaik untuk perniagaan mereka, termasuk matlamat perniagaan, industri dan budaya syarikat.
##Sorotan
Pemimpin kanan harus mempertimbangkan pelbagai faktor sebelum memutuskan jenis organisasi yang terbaik untuk perniagaan mereka, termasuk matlamat perniagaan, industri dan budaya syarikat.
Struktur organisasi yang berjaya menentukan tugas setiap pekerja dan cara ia sesuai dalam keseluruhan sistem.
Jenis struktur organisasi termasuk struktur fungsional, bahagian, flatarchy, dan matriks.
Struktur berpusat mempunyai rantaian arahan yang ditetapkan, manakala struktur terdesentralisasi memberikan hampir setiap pekerja menerima peringkat tinggi agensi peribadi.
Struktur organisasi menggariskan bagaimana aktiviti tertentu diarahkan untuk mencapai matlamat sesebuah organisasi.
##Soalan Lazim
Apakah Elemen Utama Struktur Organisasi?
Elemen utama struktur organisasi termasuk cara aktiviti tertentu diarahkan untuk mencapai matlamat organisasi, seperti peraturan, peranan, tanggungjawab dan cara maklumat mengalir antara peringkat dalam syarikat.
Apakah Contoh Struktur Organisasi?
Contoh struktur organisasi ialah struktur terpencar, yang memberikan individu dan pasukan tahap autonomi yang tinggi tanpa memerlukan pasukan teras untuk meluluskan keputusan perniagaan secara kerap. Contoh yang baik bagi struktur terdesentralisasi ini ialah Johnson & Johnson. Dengan beribu-ribu produk dan barisan perniagaan, syarikat itu menyusun dirinya supaya setiap unit perniagaan beroperasi sebagai syarikat sendiri dengan presidennya sendiri.
Apakah Struktur Organisasi Terbaik?
Tidak ada satu pun struktur organisasi yang terbaik, kerana ia bergantung pada sifat syarikat dan industri di mana ia beroperasi.
Apakah Empat Jenis Struktur Organisasi?
Empat jenis struktur organisasi ialah struktur fungsional, bahagian, flatarchy, dan matriks.
Apakah Carta Struktur Organisasi?
Struktur organisasi biasanya digambarkan dalam beberapa jenis carta atau rajah seperti piramid, di mana ahli organisasi yang paling berkuasa duduk di bahagian atas, manakala mereka yang mempunyai kuasa paling sedikit berada di bahagian bawah.
