Organisatorische Struktur
Was ist eine Organisationsstruktur?
Eine Organisationsstruktur ist ein System, das umreißt, wie bestimmte Aktivitäten gelenkt werden, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Diese Aktivitäten können Regeln, Rollen und Verantwortlichkeiten umfassen.
Die Organisationsstruktur bestimmt auch, wie Informationen zwischen den Ebenen innerhalb des Unternehmens fließen. Beispielsweise fließen in einer zentralisierten Struktur Entscheidungen von oben nach unten, während in einer dezentralisierten Struktur die Entscheidungsbefugnis auf verschiedene Ebenen der Organisation verteilt ist.
Eine etablierte Organisationsstruktur ermöglicht es Unternehmen, effizient und fokussiert zu bleiben.
Eine Organisationsstruktur verstehen
Unternehmen aller Formen und Größen nutzen stark Organisationsstrukturen. Sie definieren eine bestimmte Hierarchie innerhalb einer Organisation. Eine erfolgreiche Organisationsstruktur definiert den Job jedes Mitarbeiters und wie er in das Gesamtsystem passt. Einfach gesagt legt die Organisationsstruktur fest, wer was tut, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann.
Diese Strukturierung bietet einem Unternehmen eine visuelle Darstellung dessen, wie es geformt ist und wie es am besten vorankommen kann, um seine Ziele zu erreichen. Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die mächtigsten Mitglieder der Organisation oben sitzen, während die mit der geringsten Macht ganz unten stehen.
Das Fehlen einer formellen Struktur kann sich für bestimmte Organisationen als schwierig erweisen. Beispielsweise können Mitarbeiter Schwierigkeiten haben zu wissen, wem sie Bericht erstatten sollen. Das kann zu Unsicherheit darüber führen, wer in der Organisation für was zuständig ist.
Eine Struktur zu haben, kann zur Effizienz beitragen und Klarheit für alle auf allen Ebenen schaffen. Das bedeutet auch, dass jede Abteilung produktiver sein kann, da sie sich wahrscheinlich mehr auf Energie und Zeit konzentriert.
Zentralisierte vs. dezentralisierte Organisationsstrukturen
Eine Organisationsstruktur ist entweder zentralisiert oder dezentralisiert. Traditionell sind Organisationen mit zentralisierter Führung und einer definierten Befehlskette strukturiert. Das Militär ist eine Organisation, die für ihre stark zentralisierte Struktur mit einer langen und spezifischen Hierarchie von Vorgesetzten und Untergebenen bekannt ist. In einem zentralisierten Organisationssystem gibt es sehr klare Verantwortlichkeiten für jede Rolle, wobei untergeordnete Rollen standardmäßig von ihren Vorgesetzten geleitet werden.
Dezentralisierte Organisationen haben zugenommen, wie es bei vielen Technologie- Startups der Fall ist. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell, agil und anpassungsfähig zu bleiben, wobei fast jeder Mitarbeiter ein hohes Maß an persönlicher Entscheidungsfreiheit erhält. Johnson & Johnson beispielsweise ist ein Unternehmen, das für seine dezentrale Struktur bekannt ist. Als großes Unternehmen mit über 200 Geschäftsbereichen und Marken, die in teilweise sehr unterschiedlichen Branchen tätig sind, agiert jeder eigenständig. Selbst in dezentral organisierten Unternehmen gibt es in der Regel noch eingebaute Hierarchien (z. B. dass der Chief Operating Officer auf einer höheren Ebene operiert als ein Berufseinsteiger). Die Teams sind jedoch befugt, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen und zum besten Ergebnis zu kommen, ohne unbedingt die „Zustimmung“ von oben zu erhalten.
Arten von Organisationsstrukturen
Funktionelle Struktur
In der realen Welt sind vier Arten gängiger Organisationsstrukturen implementiert. Die erste und häufigste ist eine funktionale Struktur. Dies wird auch als bürokratische Organisationsstruktur bezeichnet und zerschlägt ein Unternehmen aufgrund der Spezialisierung seiner Belegschaft. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen implementieren eine funktionale Struktur. Die Aufteilung des Unternehmens in Abteilungen, bestehend aus Marketing, Vertrieb und Betrieb, ist der Akt der Verwendung einer bürokratischen Organisationsstruktur.
Abteilungs- oder Multiabteilungsstruktur
Der zweite Typ ist bei großen Unternehmen mit vielen Geschäftsbereichen üblich. Als Divisions- oder Multidivisionsstruktur bezeichnet, strukturiert ein Unternehmen, das diese Methode anwendet, sein Führungsteam basierend auf den Produkten, Projekten oder Tochtergesellschaften, die es betreibt. Ein gutes Beispiel für diese Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftszweigen strukturiert sich das Unternehmen so, dass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit einem eigenen Präsidenten agiert.
Flatarchische Struktur
Flatarchy, eine neuere Struktur, ist der dritte Typ und wird von vielen Startups verwendet. Wie der Name schon sagt, flacht es die Hierarchie und Befehlskette ab und gibt seinen Mitarbeitern viel Autonomie. Unternehmen, die diese Art von Struktur verwenden, haben eine hohe Implementierungsgeschwindigkeit.
Matrix Struktur
Die vierte und letzte Organisationsstruktur ist eine Matrixstruktur. Es ist auch das verwirrendste und am wenigsten verwendete. Diese Struktur fasst Mitarbeiter über verschiedene Vorgesetzte, Bereiche oder Abteilungen hinweg zusammen. Ein Mitarbeiter, der beispielsweise für ein Matrixunternehmen arbeitet, kann Aufgaben sowohl im Vertrieb als auch im Kundenservice haben.
Vorteile von Organisationsstrukturen
Die Einführung einer Organisationsstruktur kann für ein Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Die Struktur definiert nicht nur die Hierarchie eines Unternehmens, sondern ermöglicht es der Firma auch, die Gehaltsstruktur für ihre Mitarbeiter festzulegen. Durch die Einrichtung der Organisationsstruktur kann das Unternehmen Gehaltsstufen und Gehaltsspannen für jede Position festlegen.
Die Struktur macht auch den Betrieb effizienter und viel effektiver. Durch die Trennung von Mitarbeitern und Funktionen in verschiedene Abteilungen kann das Unternehmen verschiedene Vorgänge nahtlos gleichzeitig ausführen.
Darüber hinaus informiert eine sehr klare Organisationsstruktur die Mitarbeiter darüber, wie sie ihre Arbeit am besten erledigen können. Beispielsweise müssen Mitarbeiter in einer hierarchischen Organisation härter daran arbeiten, sich Gunst zu erkaufen oder diejenigen mit Entscheidungsbefugnis zu umwerben. In einer dezentralen Organisation müssen Mitarbeiter mehr Initiative ergreifen und kreative Problemlösungen einbringen. Dies kann auch dazu beitragen, Erwartungen darüber zu formulieren, wie Mitarbeiter ihr eigenes Wachstum innerhalb eines Unternehmens verfolgen und bestimmte Fähigkeiten hervorheben können – sowie für potenzielle Mitarbeiter, um einzuschätzen, ob ein solches Unternehmen gut zu ihren eigenen Interessen und Arbeitsstilen passen würde.
Das Endergebnis
Es gibt ganze Studienrichtungen, die darauf basieren, wie man Organisationen optimiert und am besten strukturiert, um am effektivsten und produktivsten zu sein. Führungskräfte sollten eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, bevor sie entscheiden, welche Art von Organisation für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, einschließlich der Geschäftsziele, der Branche und der Kultur des Unternehmens.
Höhepunkte
Führungskräfte sollten eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, bevor sie entscheiden, welche Art von Organisation für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, einschließlich der Geschäftsziele, der Branche und der Kultur des Unternehmens.
Erfolgreiche Organisationsstrukturen definieren den Job jedes Mitarbeiters und wie er in das Gesamtsystem passt.
Arten von Organisationsstrukturen umfassen funktionale, divisionale, flache und Matrixstrukturen.
Eine zentrale Struktur hat eine definierte Befehlskette, während dezentrale Strukturen fast jedem Mitarbeiter ein hohes Maß an persönlicher Entscheidungsfreiheit verleihen.
Eine Organisationsstruktur beschreibt, wie bestimmte Aktivitäten darauf ausgerichtet sind, die Ziele einer Organisation zu erreichen.
FAQ
Was sind die Schlüsselelemente einer Organisationsstruktur?
Zu den Schlüsselelementen einer Organisationsstruktur gehört, wie bestimmte Aktivitäten gelenkt werden, um die Ziele einer Organisation zu erreichen, wie Regeln, Rollen, Verantwortlichkeiten und wie Informationen zwischen den Ebenen innerhalb des Unternehmens fließen.
Was ist ein Beispiel für eine Organisationsstruktur?
Ein Beispiel für eine Organisationsstruktur ist eine dezentrale Struktur, die Einzelpersonen und Teams ein hohes Maß an Autonomie verleiht, ohne dass ein Kernteam erforderlich ist, um regelmäßig Geschäftsentscheidungen zu genehmigen. Ein gutes Beispiel für diese dezentrale Struktur ist Johnson & Johnson. Mit Tausenden von Produkten und Geschäftszweigen strukturiert sich das Unternehmen so, dass jede Geschäftseinheit als eigenes Unternehmen mit einem eigenen Präsidenten agiert.
Was ist die beste Organisationsstruktur?
Es gibt keine optimale Organisationsstruktur, da sie von der Art des Unternehmens und der Branche abhängt, in der es tätig ist.
Was sind die vier Arten von Organisationsstrukturen?
Die vier Arten von Organisationsstrukturen sind funktionale, divisionale, flache und Matrixstrukturen.
Was ist ein Organisationsstrukturdiagramm?
Organisationsstrukturen werden normalerweise in einer Art Diagramm oder Diagramm wie einer Pyramide dargestellt, in der die mächtigsten Mitglieder der Organisation oben sitzen, während die mit der geringsten Macht ganz unten stehen.
