Organisationsstruktur
Hvad er en organisationsstruktur?
En organisationsstruktur er et system, der skitserer, hvordan visse aktiviteter er rettet for at nå målene for en organisation. Disse aktiviteter kan omfatte regler, roller og ansvar.
Organisationsstrukturen bestemmer også, hvordan information flyder mellem niveauer i virksomheden. For eksempel i en centraliseret struktur flyder beslutninger oppefra og ned, mens i en decentral struktur er beslutningsmagten fordelt på forskellige niveauer i organisationen.
At have en organisationsstruktur på plads giver virksomheder mulighed for at forblive effektive og fokuserede.
Forståelse af en organisationsstruktur
Virksomheder af alle former og størrelser bruger i høj grad organisationsstrukturer. De definerer et specifikt hierarki i en organisation. En vellykket organisationsstruktur definerer hver medarbejders job, og hvordan det passer ind i det overordnede system. Kort sagt fastlægger organisationsstrukturen, hvem der gør hvad, så virksomheden kan nå sine mål.
Denne strukturering giver en virksomhed en visuel fremstilling af, hvordan den er formet, og hvordan den bedst kan komme videre med at nå sine mål. Organisationsstrukturer er normalt illustreret i en form for diagram eller diagram som en pyramide, hvor de mest magtfulde medlemmer af organisationen sidder øverst, mens dem med den mindste mængde magt er nederst.
Ikke at have en formel struktur på plads kan vise sig vanskeligt for visse organisationer. For eksempel kan medarbejdere have svært ved at vide, hvem de skal rapportere til. Det kan føre til usikkerhed om, hvem der har ansvaret for hvad i organisationen.
At have en struktur på plads kan hjælpe med effektivitet og give klarhed for alle på alle niveauer. Det betyder også, at hver eneste afdeling kan være mere produktiv, da de sandsynligvis vil være mere fokuseret på energi og tid.
Centraliserede vs. decentraliserede organisationsstrukturer
En organisationsstruktur er enten centraliseret eller decentraliseret. Traditionelt har organisationer været struktureret med centraliseret ledelse og en defineret kommandovej. Militæret er en organisation berømt for sin stærkt centraliserede struktur med et langt og specifikt hierarki af overordnede og underordnede. I et centraliseret organisationssystem er der meget klare ansvarsområder for hver rolle, hvor underordnede roller misligholder deres overordnedes vejledning.
Der har været en stigning i decentraliserede organisationer, som det er tilfældet med mange teknologistartups. Dette gør det muligt for virksomheder at forblive hurtige, agile og tilpasningsdygtige, hvor næsten hver enkelt medarbejder modtager et højt niveau af personligt handlekraft. For eksempel er Johnson & Johnson en virksomhed, der er kendt for sin decentraliserede struktur. Som en stor virksomhed med over 200 forretningsenheder og brands, der fungerer i nogle gange meget forskellige brancher, opererer hver især selvstændigt. Selv i decentraliserede virksomheder er der stadig normalt indbyggede hierarkier (såsom den administrerende direktør, der opererer på et højere niveau end en entry-level associeret). Holdene er dog bemyndiget til at træffe deres egne beslutninger og komme til den bedste konklusion uden nødvendigvis at få "godkendelse" fra toppen.
Typer af organisationsstrukturer
Funktionel struktur
Fire typer fælles organisationsstrukturer er implementeret i den virkelige verden. Den første og mest almindelige er en funktionel struktur. Dette omtales også som en bureaukratisk organisationsstruktur og opdeler en virksomhed baseret på specialiseringen af dens arbejdsstyrke. De fleste små til mellemstore virksomheder implementerer en funktionel struktur. At opdele virksomheden i afdelinger bestående af marketing, salg og drift er handlingen med at bruge en bureaukratisk organisationsstruktur.
Divisional eller Multidivisional struktur
Den anden type er almindelig blandt store virksomheder med mange forretningsenheder. Kaldet divisions- eller multidivisionsstrukturen, en virksomhed, der bruger denne metode, strukturerer sit ledelsesteam baseret på de produkter, projekter eller datterselskaber, de driver. Et godt eksempel på denne struktur er Johnson & Johnson. Med tusindvis af produkter og forretningsområder strukturerer virksomheden sig selv, så hver forretningsenhed fungerer som sin egen virksomhed med sin egen præsident.
Flatarchy Struktur
Flatarchy, en nyere struktur, er den tredje type og bruges blandt mange startups. Som navnet antyder, udjævner det hierarkiet og kommandovejen og giver sine medarbejdere en masse selvstændighed. Virksomheder, der bruger denne type struktur, har en høj implementeringshastighed.
Matrixstruktur
Den fjerde og sidste organisationsstruktur er en matrixstruktur. Det er også det mest forvirrende og det mindst brugte. Denne struktur matrixer medarbejdere på tværs af forskellige overordnede, divisioner eller afdelinger. En medarbejder, der arbejder for en matrixvirksomhed, kan for eksempel have opgaver inden for både salg og kundeservice.
Fordele ved organisationsstrukturer
At sætte en organisationsstruktur på plads kan være meget gavnligt for en virksomhed. Strukturen definerer ikke kun en virksomheds hierarki, men giver også virksomheden mulighed for at layoute lønstrukturen for sine ansatte. Ved at sætte den organisatoriske struktur på plads, kan virksomheden bestemme lønklasser og intervaller for hver stilling.
Strukturen gør også driften mere effektiv og meget mere effektiv. Ved at opdele medarbejdere og funktioner i forskellige afdelinger kan virksomheden udføre forskellige operationer på én gang problemfrit.
Derudover informerer en meget klar organisationsstruktur medarbejderne om, hvordan de bedst kan udføre deres arbejde. For eksempel vil medarbejderne i en hierarkisk organisation skulle arbejde hårdere for at købe gunst eller bejle til dem med beslutningskraft. I en decentral organisation skal medarbejderne tage mere initiativ og bringe kreativ problemløsning på bordet. Dette kan også hjælpe med at sætte forventninger til, hvordan medarbejderne kan spore deres egen vækst i en virksomhed og lægge vægt på et bestemt sæt færdigheder – såvel som for potentielle medarbejdere til at vurdere, om en sådan virksomhed passer godt til deres egne interesser og arbejdsstile.
Bundlinjen
Der er hele studieretninger baseret på, hvordan man optimerer og strukturerer organisationer bedst muligt for at være de mest effektive og produktive. Seniorledere bør overveje en række faktorer, før de beslutter, hvilken type organisation der er bedst for deres virksomhed, herunder virksomhedens forretningsmål, branche og kultur.
Højdepunkter
Seniorledere bør overveje en række faktorer, før de beslutter, hvilken type organisation der er bedst for deres virksomhed, herunder virksomhedens forretningsmål, branche og kultur.
Succesfulde organisationsstrukturer definerer hver enkelt medarbejders job, og hvordan det passer ind i det overordnede system.
Typer af organisatoriske strukturer omfatter funktionelle, divisions-, flatarki- og matrixstrukturer.
En centraliseret struktur har en defineret kommandovej, mens decentraliserede strukturer giver næsten alle medarbejdere, der modtager et højt niveau af personlig handlefrihed.
En organisationsstruktur skitserer, hvordan visse aktiviteter er rettet mod at nå målene for en organisation.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er nøgleelementerne i en organisationsstruktur?
Nøgleelementer i en organisationsstruktur omfatter, hvordan visse aktiviteter er rettet for at nå målene for en organisation, såsom regler, roller, ansvar, og hvordan information flyder mellem niveauer i virksomheden.
Hvad er et eksempel på en organisationsstruktur?
Et eksempel på en organisationsstruktur er en decentraliseret struktur, som giver enkeltpersoner og teams høje grader af autonomi uden at have behov for et kerneteam til regelmæssigt at godkende forretningsbeslutninger. Et godt eksempel på denne decentraliserede struktur er Johnson & Johnson. Med tusindvis af produkter og forretningsområder strukturerer virksomheden sig selv, så hver forretningsenhed fungerer som sin egen virksomhed med sin egen præsident.
Hvad er den bedste organisationsstruktur?
Der er ingen bedste organisationsstruktur, da den afhænger af virksomhedens art og den branche, den opererer i.
Hvad er de fire typer af organisationsstrukturer?
De fire typer af organisationsstrukturer er funktionelle, divisionelle, flatarki og matrixstrukturer.
Hvad er et organisationsstrukturdiagram?
Organisationsstrukturer er normalt illustreret i en form for diagram eller diagram som en pyramide, hvor de mest magtfulde medlemmer af organisationen sidder øverst, mens dem med den mindste mængde magt er nederst.
