Organisaatiorakenne
Mikä on organisaatiorakenne?
Organisaatiorakenne on järjestelmä, joka määrittelee, miten tiettyjä toimintoja ohjataan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Nämä toiminnot voivat sisältää sääntöjä, rooleja ja vastuita.
Organisaatiorakenne määrää myös sen, kuinka tieto kulkee tasojen välillä yrityksen sisällä. Esimerkiksi keskitetyssä rakenteessa päätökset virtaavat ylhäältä alaspäin, kun taas hajautetussa rakenteessa päätöksentekovalta jakautuu organisaation eri tasojen kesken.
Organisaatiorakenteen ansiosta yritykset voivat pysyä tehokkaina ja keskittyneinä.
Organisaatiorakenteen ymmärtäminen
Kaikenmuotoiset ja -kokoiset yritykset käyttävät organisaatiorakenteita voimakkaasti. Ne määrittelevät tietyn hierarkian organisaatiossa. Onnistunut organisaatiorakenne määrittelee jokaisen työntekijän työn ja sen, kuinka se sopii kokonaisjärjestelmään. Yksinkertaisesti sanottuna organisaatiorakenne määrittelee kuka tekee mitä, jotta yritys voi saavuttaa tavoitteensa.
Tämä strukturointi antaa yritykselle visuaalisen esityksen siitä, miten se on muotoiltu ja miten se voi parhaiten edetä tavoitteidensa saavuttamisessa. Organisaatiorakenteet havainnollistetaan yleensä jonkinlaisella kaaviolla tai kaaviolla, kuten pyramidilla, jossa organisaation voimakkaimmat jäsenet istuvat huipulla, kun taas vähiten valtaa omaavat jäsenet ovat alhaalla.
Virallisen rakenteen puuttuminen voi osoittautua vaikeaksi joillekin organisaatioille. Esimerkiksi työntekijöillä voi olla vaikeuksia tietää, kenelle heidän pitäisi raportoida. Tämä voi johtaa epävarmuuteen siitä, kuka on vastuussa mistäkin organisaatiossa.
Rakenteen luominen voi auttaa tehostamaan ja tuomaan selkeyttä kaikille kaikilla tasoilla. Tämä tarkoittaa myös sitä, että jokainen osasto voi olla tuottavampi, koska ne todennäköisesti keskittyvät enemmän energiaan ja aikaan.
Keskitetty vs. Hajautetut organisaatiorakenteet
Organisaatiorakenne on joko keskitetty tai hajautettu. Perinteisesti organisaatioissa on ollut keskitetty johtaminen ja määrätty komentoketju. Armeija on organisaatio, joka on kuuluisa erittäin keskitetystä rakenteestaan, jolla on pitkä ja erityinen esimiesten ja alaisten hierarkia. Keskitetyssä organisaatiojärjestelmässä jokaiselle roolille on hyvin selkeät vastuut, ja alisteiset roolit eivät ole esimiehensä ohjauksessa.
Hajautettujen organisaatioiden määrä on lisääntynyt, kuten monet teknologia- aloitusyritykset. Tämän ansiosta yritykset voivat pysyä nopeina, ketterinä ja mukautumiskykyisinä, ja lähes jokainen työntekijä saa korkeatasoista henkilökohtaista agentuuria. Esimerkiksi Johnson & Johnson on yritys, joka tunnetaan hajautetusta rakenteestaan. Suurena yrityksenä, jolla on yli 200 liiketoimintayksikköä ja brändiä, jotka toimivat joskus hyvinkin eri toimialoilla, jokainen toimii itsenäisesti. Jopa hajautetuissa yrityksissä on edelleen yleensä sisäänrakennettuja hierarkioita (kuten operatiivinen johtaja, joka toimii korkeammalla tasolla kuin lähtötason osakkuusyhtiö). Joukkueilla on kuitenkin mahdollisuus tehdä omat päätöksensä ja päästä parhaaseen lopputulokseen saamatta välttämättä "hyväksyntää" ylhäältä.
Organisaatiorakenteiden tyypit
Toiminnallinen rakenne
Todellisessa maailmassa toteutetaan neljän tyyppisiä yhteisiä organisaatiorakenteita. Ensimmäinen ja yleisin on toimiva rakenne. Tätä kutsutaan myös byrokraattiseksi organisaatiorakenteeksi ja se hajottaa yrityksen työvoiman erikoistumisen perusteella. Useimmat pienet ja keskisuuret yritykset toteuttavat toimivan rakenteen. Yrityksen jakaminen osastoihin, jotka koostuvat markkinoinnista, myynnistä ja toiminnasta, on byrokraattisen organisaatiorakenteen käyttöä.
###Divisioona- tai moniosastorakenne
Toinen tyyppi on yleinen suurissa yrityksissä, joilla on useita liiketoimintayksiköitä. Divisional- tai multidivisional-rakenteeksi kutsuttu yritys, joka käyttää tätä menetelmää, strukturoi johtoryhmänsä käyttämiensä tuotteiden, projektien tai tytäryhtiöiden perusteella. Hyvä esimerkki tästä rakenteesta on Johnson & Johnson. Tuhansien tuotteiden ja toimialojen avulla yritys rakentuu siten, että jokainen liiketoimintayksikkö toimii omanlaisena yrityksenä, jolla on oma toimitusjohtaja.
Flatarchinen rakenne
Flatarchy, uudempi rakenne, on kolmas tyyppi ja sitä käytetään monien startup-yritysten keskuudessa. Kuten nimi viittaa, se tasoittaa hierarkiaa ja komentoketjua ja antaa työntekijöilleen paljon itsenäisyyttä. Tällaista rakennetta käyttävillä yrityksillä on nopea käyttöönotto.
Matriisirakenne
Neljäs ja viimeinen organisaatiorakenne on matriisirakenne. Se on myös hämmentävämpi ja vähiten käytetty. Tämä rakenne matriisi eri esimiesten, osastojen tai osastojen työntekijät. Esimerkiksi matriisiyrityksessä työskentelevällä työntekijällä voi olla tehtäviä sekä myynti- että asiakaspalvelutehtävissä.
Organisaatiorakenteiden edut
Organisaatiorakenteen luominen voi olla erittäin hyödyllistä yritykselle. Rakenne ei ainoastaan määrittele yrityksen hierarkiaa, vaan antaa yritykselle myös mahdollisuuden suunnitella työntekijöidensä palkkarakennetta. Ottamalla organisaatiorakenteen käyttöön yritys voi päättää kunkin tehtävän palkkaluokista ja -alueista.
Rakenne tekee myös toiminnasta tehokkaampaa ja paljon tehokkaampaa. Erottelemalla työntekijät ja toiminnot eri osastoihin yritys pystyy suorittamaan eri toiminnot kerralla saumattomasti.
Lisäksi erittäin selkeä organisaatiorakenne kertoo työntekijöille, kuinka työnsä parhaiten hoituu. Esimerkiksi hierarkkisessa organisaatiossa työntekijöiden on työskenneltävä kovemmin ostaessaan palvelusta tai koskien niitä, joilla on päätösvalta. Hajautetussa organisaatiossa työntekijöiden on omaksuttava enemmän oma-aloitteisuutta ja tuotava luova ongelmanratkaisu pöytään. Tämä voi myös auttaa asettamaan odotuksia siitä, kuinka työntekijät voivat seurata omaa kasvuaan yrityksessä ja korostaa tiettyjä taitoja – sekä potentiaalisia työntekijöitä arvioimaan, sopiiko tällainen yritys hyvin heidän omiin etuihinsa ja työtyyliinsä.
Bottom Line
On olemassa kokonaisia tutkimusaloja, jotka perustuvat organisaatioiden optimointiin ja strukturointiin tehokkaimmiksi ja tuottavimmiksi. Vanhempien johtajien tulee ottaa huomioon useita tekijöitä ennen kuin he päättävät, mikä organisaatio sopii parhaiten heidän liiketoimintaansa, mukaan lukien yrityksen liiketoiminnan tavoitteet, toimiala ja kulttuuri.
##Kohokohdat
Vanhempien johtajien tulee ottaa huomioon useita tekijöitä ennen kuin he päättävät, mikä organisaatio sopii parhaiten heidän liiketoimintaansa, mukaan lukien liiketoiminnan tavoitteet, toimiala ja yrityksen kulttuuri.
Onnistuneet organisaatiorakenteet määrittelevät jokaisen työntekijän työn ja kuinka se sopii kokonaisjärjestelmään.
Organisaatiorakenteiden tyyppejä ovat toiminnalliset, jako-, flatarkia- ja matriisirakenteet.
Keskitetyllä rakenteella on määrätty komentoketju, kun taas hajautetut rakenteet antavat lähes jokaiselle korkeatasoisen henkilökohtaisen toimivallan saaneen työntekijän.
Organisaatiorakenne linjaa, miten tietyt toiminnot suunnataan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.
##UKK
Mitkä ovat organisaatiorakenteen avainelementit?
Organisaatiorakenteen keskeisiä elementtejä ovat se, miten tiettyjä toimintoja ohjataan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi, kuten säännöt, roolit, vastuut ja miten tieto kulkee tasojen välillä yrityksen sisällä.
Mikä on esimerkki organisaatiorakenteesta?
Esimerkki organisaatiorakenteesta on hajautettu rakenne, joka antaa yksilöille ja ryhmille suuren autonomian ilman ydintiimiä, joka hyväksyy säännöllisesti liiketoimintapäätökset. Hyvä esimerkki tästä hajautetusta rakenteesta on Johnson & Johnson. Tuhansien tuotteiden ja toimialojen avulla yritys rakentuu siten, että jokainen liiketoimintayksikkö toimii omanlaisena yrityksenä, jolla on oma toimitusjohtaja.
Mikä on paras organisaatiorakenne?
Ei ole olemassa yhtä parasta organisaatiorakennetta, koska se riippuu yrityksen luonteesta ja toimialasta.
Mitkä ovat neljä organisaatiorakennetyyppiä?
Organisaatiorakenteiden neljä tyyppiä ovat toiminnalliset, jako-, flatarkia- ja matriisirakenteet.
Mikä on organisaatiorakennekaavio?
Organisaatiorakenteet havainnollistetaan yleensä jonkinlaisella kaaviolla tai kaaviolla, kuten pyramidilla, jossa organisaation voimakkaimmat jäsenet istuvat huipulla, kun taas vähiten valtaa omaavat jäsenet ovat alhaalla.
