Projektmanagement

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement umfasst die Planung und Organisation der Ressourcen eines Unternehmens, um eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine Pflicht zum Abschluss zu bringen. Es kann sich um ein einmaliges Projekt oder eine fortlaufende Aktivität handeln, und die verwalteten Ressourcen umfassen Personal, Finanzen, Technologie und geistiges Eigentum.

Projektmanagement wird oft mit den Bereichen Ingenieurwesen und Bauwesen und neuerdings auch mit dem Gesundheitswesen und der Informationstechnologie ( IT ) in Verbindung gebracht, die typischerweise eine komplexe Reihe von Komponenten aufweisen, die in einer festgelegten Weise vervollständigt und zusammengesetzt werden müssen, um ein funktionierendes Produkt zu schaffen.

Unabhängig von der Branche hat der Projektmanager in der Regel ungefähr die gleiche Aufgabe: Er hilft bei der Definition der Ziele des Projekts und bestimmt, wann und von wem die verschiedenen Projektkomponenten abgeschlossen werden sollen. Sie erstellen auch Qualitätskontrollen,. um sicherzustellen, dass fertige Komponenten einem bestimmten Standard entsprechen.

Projektmanagement verstehen

Im Allgemeinen umfasst der Projektmanagementprozess die folgenden Phasen: Planung, Initiierung, Ausführung, Überwachung und Abschluss.

Von Anfang bis Ende benötigt jedes Projekt einen Plan, der umreißt, wie die Dinge in Gang kommen, wie sie gebaut werden und wie sie abgeschlossen werden. In der Architektur zum Beispiel beginnt der Plan mit einer Idee, geht über Zeichnungen und geht weiter zum Entwurf von Blaupausen, wobei zwischen jedem Schritt Tausende kleiner Teile zusammengefügt werden. Der Architekt ist nur eine Person, die ein Puzzleteil liefert. Der Projektleiter stellt alles zusammen.

Jedes Projekt hat in der Regel ein Budget und einen Zeitrahmen. Das Projektmanagement sorgt dafür, dass alles reibungslos, pünktlich und im Rahmen des Budgets läuft. Das heißt, wenn der geplante Zeitrahmen zu Ende geht, kann der Projektmanager alle Teammitglieder, die an dem Projekt arbeiten, dazu bringen, das Projekt planmäßig abzuschließen.

Arten des Projektmanagements

Viele Arten des Projektmanagements wurden entwickelt, um den spezifischen Anforderungen bestimmter Branchen oder Arten von Projekten gerecht zu werden. Dazu gehören:

1. Wasserfall-Projektmanagement

Dies ähnelt dem traditionellen Projektmanagement, beinhaltet jedoch den Vorbehalt, dass jede Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. Die Schritte sind linear und der Fortschritt fließt in eine Richtung – wie ein Wasserfall. Aus diesem Grund ist die Beachtung von Aufgabensequenzen und Zeitplänen bei dieser Art des Projektmanagements sehr wichtig. Oft wächst die Größe des Teams, das an dem Projekt arbeitet, wenn kleinere Aufgaben abgeschlossen sind und größere Aufgaben beginnen.

2. Agiles Projektmanagement

Die Computersoftwareindustrie war eine der ersten, die diese Methodik verwendete. Basierend auf den 12 Kernprinzipien des Agilen Manifests ist agiles Projektmanagement ein iterativer Prozess, der sich auf die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Ergebnisse konzentriert. Im Kern sind qualitativ hochwertige Ergebnisse das Ergebnis der Bereitstellung von Kundennutzen, Teaminteraktionen und der Anpassung an aktuelle Geschäftsbedingungen.

Agiles Projektmanagement folgt keinem sequentiellen Schritt-für-Schritt-Ansatz. Stattdessen werden Phasen des Projekts parallel von verschiedenen Teammitgliedern in einer Organisation abgeschlossen. Dieser Ansatz kann Fehler finden und beheben, ohne den gesamten Vorgang neu starten zu müssen.

3. Schlankes Projektmanagement

Bei dieser Methodik geht es darum, Zeit- und Ressourcenverschwendung zu vermeiden. Die Prinzipien dieser Methodik wurden aus japanischen Herstellungspraktiken abgeleitet. Die Hauptidee dahinter ist, mit weniger Ressourcen mehr Wert für Kunden zu schaffen.

Es gibt viel mehr Methoden und Arten des Projektmanagements als hier aufgelistet, aber dies sind einige der gebräuchlichsten. Der verwendete Typ hängt von der Präferenz des Projektmanagers oder des Unternehmens ab, dessen Projekt verwaltet wird.

Beispiel für Projektmanagement

Nehmen wir an, ein Projektmanager hat die Aufgabe, ein Team zur Entwicklung von Softwareprodukten zu leiten. Sie beginnen damit, den Umfang des Projekts festzulegen. Anschließend weisen sie Aufgaben dem Projektteam zu, das aus Entwicklern, Ingenieuren, Technischen Redakteuren und Qualitätssicherungsspezialisten bestehen kann. Der Projektleiter erstellt einen Zeitplan und legt Fristen fest.

Häufig verwendet ein Projektmanager visuelle Darstellungen des Arbeitsablaufs, wie z. B. Gantt-Diagramme oder PERT-Diagramme,. um festzulegen, welche Aufgaben von welchen Abteilungen erledigt werden müssen. Sie legen ein Budget fest, das ausreichende Mittel enthält, um das Projekt auch angesichts unerwarteter Eventualitäten innerhalb des Budgets zu halten. Der Projektmanager stellt auch sicher, dass das Team über die Ressourcen verfügt, die es zum Erstellen, Testen und Bereitstellen eines Softwareprodukts benötigt.

Wenn ein großes IT-Unternehmen wie Cisco Systems Inc. kleinere Unternehmen erwirbt, besteht ein wichtiger Teil der Aufgabe des Projektmanagers darin, Projektteammitglieder mit unterschiedlichem Hintergrund zu integrieren und ein Gefühl für den Gruppenzweck zu vermitteln, um das Endziel zu erreichen. Projektmanager verfügen zwar über technisches Know-how, haben aber auch die wichtige Aufgabe, hochrangige Unternehmensvisionen umzusetzen und greifbare Ergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets zu liefern.

Höhepunkte

• Projektmanagement wird branchenübergreifend eingesetzt und ist ein wichtiger Bestandteil des Erfolgs von Bau-, Ingenieur- und IT-Unternehmen.

• Auf einer sehr grundlegenden Ebene umfasst das Projektmanagement die Planung, Initiierung, Ausführung, Überwachung und den Abschluss eines Projekts.

• Es gibt viele verschiedene Arten von Projektmanagement-Methoden und -Techniken, darunter traditionell, Wasserfall, agil und Lean.