Management Accounting

Was ist Betriebsbuchhaltung?

Management Accounting ist die Praxis, Finanzinformationen zu identifizieren, zu messen, zu analysieren, zu interpretieren und an Manager zu übermitteln, um die Ziele einer Organisation zu verfolgen. Es unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung, da der beabsichtigte Zweck der betrieblichen Buchhaltung darin besteht, Benutzern innerhalb des Unternehmens dabei zu helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

So funktioniert die interne Buchhaltung

Management Accounting umfasst viele Facetten des Rechnungswesens, die darauf abzielen, die Qualität der Informationen zu verbessern, die dem Management über Geschäftsbetriebskennzahlen geliefert werden. Buchhalter verwenden Informationen zu den Kosten und Verkaufserlösen von Waren und Dienstleistungen, die vom Unternehmen generiert werden. Die Kostenrechnung ist eine große Teilmenge des betrieblichen Rechnungswesens, die sich speziell auf die Erfassung der Gesamtproduktionskosten eines Unternehmens konzentriert, indem die variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie die Fixkosten bewertet werden. Es ermöglicht Unternehmen, unnötige Ausgaben zu identifizieren und zu reduzieren und Gewinne zu maximieren.

Betriebsbuchhaltung vs. Finanzbuchhaltung

Der Hauptunterschied zwischen Betriebsbuchhaltung und Finanzbuchhaltung bezieht sich auf die beabsichtigten Benutzer der Informationen. Management-Buchhaltungsinformationen sollen Managern innerhalb der Organisation dabei helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, während die Finanzbuchhaltung darauf abzielt, Finanzinformationen für Parteien außerhalb der Organisation bereitzustellen.

Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten Standards entsprechen, beispielsweise den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP). Alle börsennotierten Unternehmen sind verpflichtet, ihre Jahresabschlüsse gemäß GAAP als Voraussetzung für die Aufrechterhaltung ihres börsennotierten Status zu erstellen. Die meisten anderen Unternehmen in den USA halten sich an GAAP, um Schuldenverpflichtungen einzuhalten, die häufig von Finanzinstituten verlangt werden, die Kreditlinien anbieten.

Da die Verwaltungsbuchhaltung nicht für externe Benutzer bestimmt ist, kann sie an die Bedürfnisse der beabsichtigten Benutzer angepasst werden. Dies kann je nach Unternehmen oder sogar je nach Abteilung innerhalb eines Unternehmens erheblich variieren. Beispielsweise möchten Manager in der Produktionsabteilung möglicherweise ihre Finanzinformationen als Prozentsatz der in der Periode produzierten Einheiten angezeigt sehen. Der Leiter der Personalabteilung könnte daran interessiert sein, ein Diagramm der Gehälter nach Mitarbeitern über einen bestimmten Zeitraum zu sehen. Das Management Accounting ist in der Lage, die Bedürfnisse beider Abteilungen zu erfüllen, indem Informationen in dem Format angeboten werden, das für diesen spezifischen Bedarf am vorteilhaftesten ist.

Arten der Betriebsbuchhaltung

Produktkalkulation und -bewertung

Die Produktkalkulation befasst sich mit der Ermittlung der Gesamtkosten, die mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind. Die Kosten können in Unterkategorien wie variable, feste, direkte oder indirekte Kosten unterteilt werden. Die Kostenrechnung wird verwendet, um diese Kosten zu messen und zu identifizieren, zusätzlich zur Zuordnung von Gemeinkosten zu jedem vom Unternehmen erstellten Produkttyp.

Betriebsbuchhalter berechnen und ordnen Gemeinkosten zu, um die vollen Kosten im Zusammenhang mit der Produktion einer Ware zu bewerten. Die Gemeinkosten können basierend auf der Anzahl der produzierten Waren oder anderen Aktivitätstreibern im Zusammenhang mit der Produktion, wie z. B. der Quadratmeterzahl der Anlage, zugeordnet werden. In Verbindung mit den Gemeinkosten verwenden leitende Buchhalter die direkten Kosten, um die Kosten der verkauften Waren und des Inventars,. die sich möglicherweise in verschiedenen Produktionsstadien befinden, richtig zu bewerten.

Grenzkostenrechnung (manchmal auch als Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse bezeichnet ) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts durch Hinzufügen einer zusätzlichen Einheit zur Produktion. Es ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Der Deckungsbeitrag eines bestimmten Produkts ist seine Auswirkung auf den Gesamtgewinn des Unternehmens. Die Margenanalyse fließt in die Break-Even-Analyse ein, bei der der Deckungsbeitrag auf den Verkaufsmix berechnet wird, um das Stückvolumen zu bestimmen, bei dem der Bruttoumsatz des Unternehmens den Gesamtkosten entspricht. Die Break-Even-Point-Analyse ist nützlich, um Preispunkte für Produkte und Dienstleistungen zu bestimmen.

Cashflow-Analyse

Wirtschaftsprüfer führen Cashflow-Analysen durch, um die Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen auf die Liquidität zu bestimmen. Die meisten Unternehmen erfassen ihre Finanzinformationen periodengerecht. Obwohl die periodengerechte Rechnungslegung ein genaueres Bild der tatsächlichen Finanzlage eines Unternehmens vermittelt, ist es auch schwieriger, die tatsächlichen Auswirkungen einer einzelnen Finanztransaktion auf die Barmittel zu erkennen. Ein leitender Buchhalter kann Working-Capital-Management-Strategien implementieren, um den Cashflow zu optimieren und sicherzustellen, dass das Unternehmen über genügend liquide Mittel verfügt, um kurzfristige Verpflichtungen zu decken.

Wenn ein leitender Buchhalter eine Cashflow-Analyse durchführt, berücksichtigt er den Geldzufluss oder -abfluss, der als Ergebnis einer bestimmten Geschäftsentscheidung generiert wird. Wenn beispielsweise ein Abteilungsleiter erwägt, ein Firmenfahrzeug zu kaufen, hat er möglicherweise die Möglichkeit, das Fahrzeug entweder direkt zu kaufen oder einen Kredit aufzunehmen. Ein leitender Buchhalter kann vom Abteilungsleiter verschiedene Szenarien durchspielen, die die für den Kauf im Voraus erforderlichen Barausgaben im Vergleich zu den Barausgaben im Laufe der Zeit mit einem Darlehen zu verschiedenen Zinssätzen darstellen.

Lagerumschlagsanalyse

Der Lagerumschlag ist eine Berechnung, wie oft ein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum Lagerbestände verkauft und ersetzt hat. Die Berechnung des Lagerumschlags kann Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen in Bezug auf Preisgestaltung, Herstellung, Marketing und den Kauf neuer Lagerbestände zu treffen. Ein leitender Buchhalter kann die Lagerhaltungskosten des Inventars ermitteln, d. h. die Kosten, die einem Unternehmen für die Lagerung unverkaufter Artikel entstehen. Wenn das Unternehmen einen übermäßigen Lagerbestand führt, könnten Effizienzverbesserungen vorgenommen werden, um die Lagerkosten zu senken und den Cashflow für andere Geschäftszwecke freizusetzen.

Constraint-Analyse

Management Accounting beinhaltet auch die Überprüfung der Einschränkungen innerhalb einer Produktionslinie oder eines Verkaufsprozesses. Buchhalter helfen dabei, Engpässe zu ermitteln und die Auswirkungen dieser Einschränkungen auf Umsatz, Gewinn und Cashflow zu berechnen. Manager können diese Informationen dann verwenden, um Änderungen vorzunehmen und die Effizienz im Produktions- oder Verkaufsprozess zu verbessern.

Finanzielle Leverage-Metriken

Finanzielle Hebelwirkung bezieht sich auf die Nutzung von Fremdkapital durch ein Unternehmen, um Vermögenswerte zu erwerben und seine Kapitalrendite zu steigern. Durch die Bilanzanalyse können Buchhalter dem Management die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen, um den Fremd- und Eigenkapitalmix des Unternehmens zu untersuchen, um die Hebelwirkung optimal zu nutzen. Leistungskennzahlen wie Eigenkapitalrendite, Verschuldungsgrad und Rendite des investierten Kapitals helfen dem Management, wichtige Informationen über Fremdkapital zu ermitteln, bevor diese Statistiken an externe Quellen weitergegeben werden. Für das Management ist es wichtig, Kennzahlen und Statistiken regelmäßig zu überprüfen, um Fragen des Vorstands, der Investoren und der Gläubiger angemessen beantworten zu können.

Debitorenmanagement (AR).

Ein angemessenes Debitorenmanagement (AR) kann sich positiv auf das Geschäftsergebnis eines Unternehmens auswirken. Ein Debitorenalterungsbericht kategorisiert DE-Rechnungen nach der Zeit, in der sie ausstehend waren. Beispielsweise kann ein AR-Alterungsbericht alle ausstehenden Forderungen von weniger als 30 Tagen, 30 bis 60 Tagen, 60 bis 90 Tagen und 90+ Tagen auflisten. Durch eine Überprüfung der ausstehenden Forderungen können leitende Buchhalter den zuständigen Abteilungsleitern mitteilen, wenn bestimmte Kunden zu Kreditrisiken werden. Wenn ein Kunde routinemäßig verspätet zahlt, kann das Management überdenken, künftige Geschäfte mit diesem Kunden auf Kredit zu tätigen.

Budgetierung, Trendanalyse und Prognose

Budgets werden häufig als quantitativer Ausdruck des Betriebsplans des Unternehmens verwendet. Buchhalter verwenden Leistungsberichte, um Abweichungen der tatsächlichen Ergebnisse von den Budgets festzustellen. Die positiven oder negativen Abweichungen von einem Plan, auch Plan-Ist-Abweichungen genannt, werden analysiert, um entsprechende Änderungen für die Zukunft vorzunehmen.

Buchhalter analysieren und leiten Informationen im Zusammenhang mit Investitionsentscheidungen weiter. Dazu gehört die Verwendung von Standardkennzahlen für die Kapitalbudgetierung, wie z. B. Nettobarwert und interner Zinsfuß,. um Entscheidungsträger bei der Entscheidung zu unterstützen, ob sie kapitalintensive Projekte oder Anschaffungen in Angriff nehmen. Die betriebliche Buchhaltung umfasst die Prüfung von Angeboten, die Entscheidung, ob die Produkte oder Dienstleistungen benötigt werden, und die Suche nach dem geeigneten Weg zur Finanzierung des Kaufs. Es beschreibt auch Amortisationszeiten, damit das Management zukünftige wirtschaftliche Vorteile vorhersehen kann.

Management Accounting beinhaltet auch die Überprüfung der Trendlinie auf bestimmte Ausgaben und die Untersuchung ungewöhnlicher Abweichungen oder Abweichungen. Es ist wichtig, diese Informationen regelmäßig zu überprüfen, da Ausgaben, die erheblich von den normalerweise erwarteten abweichen, bei externen Finanzprüfungen häufig in Frage gestellt werden. Dieser Bereich der Buchhaltung verwendet auch Informationen aus früheren Perioden, um zukünftige Finanzinformationen zu berechnen und zu projizieren. Dies kann die Verwendung historischer Preise, Verkaufsmengen, geografischer Standorte, Kundentendenzen oder Finanzinformationen umfassen.

Höhepunkte

• Management Accounting beinhaltet die Präsentation von Finanzinformationen für interne Zwecke, die von der Geschäftsleitung bei wichtigen Geschäftsentscheidungen verwendet werden.

• Die von leitenden Buchhaltern verwendeten Techniken werden im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung nicht durch Rechnungslegungsstandards vorgeschrieben.

• Die Präsentation von Management-Buchhaltungsdaten kann geändert werden, um den spezifischen Bedürfnissen des Endbenutzers gerecht zu werden.

• Die Betriebsbuchhaltung umfasst viele Facetten der Buchhaltung, einschließlich Produktkostenrechnung, Budgetierung, Prognose und verschiedene Finanzanalysen.