Über und kurz

Was ist vorbei und kurz?

Over and Short – oft als „Cash Over Short“ bezeichnet – ist ein Buchhaltungsbegriff, der auf eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens (aus seinen Verkaufsunterlagen oder Quittungen) und seinen geprüften Zahlen hinweist. Der Begriff ist auch der Name eines Kontos im Hauptbuch eines Unternehmens – das Cash-over-Short-Konto.

bargeldintensive Unternehmen im Einzelhandels- und Bankensektor sowie auf solche, die mit Portokassen umgehen müssen . Wenn beispielsweise ein Kassierer oder Bankangestellter fälschlicherweise zu viel oder zu wenig Wechselgeld herausgibt, hat das Unternehmen am Ende des Tages eine „knappe“ oder „knappe“ Position.

Ein Beispiel für Over und Short

Angenommen, ich arbeite als Kassiererin in einem Sportgeschäft. Ich habe eine 95-Dollar-Yogahose korrekt für 95 Dollar angerufen, aber ich habe das Geld, das ich für die Hose erhalten habe, falsch gezählt. Der Kunde gab mir unwissentlich 96 Dollar für den Kauf, ein Fehler, den wir beide nicht bemerkten. Das Buchhaltungssystem zeigt 95 $ an gebuchten Verkäufen, aber 96 $ an gesammeltem Bargeld. Die Ein-Dollar-Differenz geht auf das Cash-over-Short-Konto. Die Journalbuchung für diesen Verkauf würde Barmittel in Höhe von 96 USD belasten, Verkäufe in Höhe von 95 USD gutschreiben und Bargeld für 1 USD gutschreiben.

Das Gegenteil gilt für Transaktionen, die zu Liquiditätsengpässen führen. Nehmen wir die gleiche Situation an, außer dass ich 94 $ statt 96 $ für den Verkauf bekomme. Jetzt wird Bargeld mit 94 $ belastet, das Verkaufskonto wird mit 95 $ gutgeschrieben, und Cash Over und Short wird mit 1 $ belastet.

Was verursacht Cash-Over-Short-Vorfälle?

Interne Manipulationen können dazu führen, dass ein Unternehmen in seiner Buchhaltung über- und unterbesetzt ist. In der Regel resultiert die Ursache jedoch aus einfachen menschlichen Fehlern. Ein Mitarbeiter, der einen Verkauf falsch anruft oder einen anderen Fehler macht, wie z. B. Bargeld falsch zu zählen, kann zu einer Diskrepanz zwischen dem Verkaufspreis der Ware, dem eingezogenen Betrag und dem im Buchhaltungssystem erfassten Betrag führen.

Die Funktion eines Cash-Over-Short-Kontos

Ein Unternehmen sollte Fälle von Liquiditätsabweichungen in einem einzigen, leicht zugänglichen Konto vermerken. Dieses Cash-over-Short-Konto sollte als Gewinn- und Verlustrechnungskonto und nicht als Aufwandskonto klassifiziert werden, da die erfassten Fehler den Gewinn eines Unternehmens in seiner Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen oder verringern können.

Ein Unternehmen kann die Daten auf dem Cash-over-Short-Konto verwenden, um festzustellen, warum die Bargeldbestände nicht übereinstimmen, und versuchen, die Anzahl der Cash-over-Short-Vorfälle durch den Einsatz besserer Verfahren, Kontrollen und Mitarbeiterschulungen zu reduzieren. Daher dient dieses Konto in erster Linie als detektive Kontrolle – ein Buchhaltungsbegriff für eine Art interne Kontrolle, die darauf abzielt, Probleme, einschließlich aller Fälle von Betrug, innerhalb der Prozesse eines Unternehmens zu finden.

Höhepunkte

• In der Rechnungslegung impliziert Over and Short – oder „Cash Over Short“ – eine Diskrepanz zwischen den gemeldeten Zahlen eines Unternehmens und seinen geprüften Zahlen.

• Es ist auch der Name des Kontos, auf dem die Firma diese Bargeldabweichungen aufzeichnet.

• Über- und Unterdeckungen treten am häufigsten im Einzelhandel und im Bankwesen auf.