Plus et court
Qu'y a-t-il de plus et de moins ?
Over and short - souvent appelé «cash over short» - est un terme comptable qui signale un écart entre les chiffres déclarés par une entreprise (à partir de ses registres de ventes ou de ses reçus) et ses chiffres audités. Le terme est également le nom d'un compte dans le grand livre général d'une entreprise - le compte de liquidités à court terme.
Ce terme concerne principalement les entreprises à forte intensité de liquidités dans les secteurs de la vente au détail et de la banque, ainsi que celles qui doivent gérer la petite caisse. Si un caissier ou un caissier de banque se trompe en donnant trop ou trop peu de monnaie, par exemple, l'entreprise aura une position de « découvert » ou de « surplus » à la fin de la journée.
Un exemple de sur et court
Supposons que je travaille comme caissière dans un magasin d'articles de sport. J'ai appelé correctement une paire de pantalons de yoga à 95 $ pour 95 $, mais j'ai mal compté l'argent que j'ai reçu pour le pantalon. Le client m'a involontairement donné 96 $ pour l'achat, une erreur que nous n'avons pas réussi à détecter. Le système comptable affichera 95 $ de ventes affichées, mais 96 $ d'argent encaissé. La différence d'un dollar va au compte cash-over-short. L'écriture de journal pour cette vente débiterait en espèces 96 $, créditerait les ventes de 95 $ et créditerait les espèces à découvert de 1 $.
L'inverse est vrai pour les transactions qui produisent des pénuries de trésorerie. Supposons la même situation sauf que je reçois 94 $ au lieu de 96 $ pour la vente. Maintenant, l'argent est débité de 94 $, le compte de vente est crédité de 95 $ et l'excédent et le découvert sont débités de 1 $.
Qu'est-ce qui cause les incidents de trésorerie excessive ?
La falsification interne pourrait amener une entreprise à être en surnombre dans sa comptabilité. Habituellement, cependant, la cause résulte d'une simple erreur humaine. Un employé qui enregistre une vente de manière incorrecte ou commet une autre erreur, comme une erreur de comptage en espèces, peut générer un écart entre le prix de vente de la marchandise, le montant encaissé et le montant enregistré dans le système comptable.
La fonction d'un compte à découvert
Une entreprise doit noter les cas d'écarts de trésorerie dans un seul compte facilement accessible. Ce compte de liquidités excédentaires doit être classé comme un compte de résultat et non comme un compte de dépenses, car les erreurs enregistrées peuvent augmenter ou diminuer les bénéfices d'une entreprise sur son compte de résultat.
Une entreprise peut utiliser les données du compte de liquidités à découvert pour déterminer pourquoi les niveaux de liquidités sont en désaccord et essayer de réduire le nombre d'occurrences de liquidités à découvert en utilisant de meilleures procédures, contrôles et formation des employés. Ainsi, ce compte sert principalement de contrôle de détection - un terme comptable désignant un type de contrôle interne qui vise à détecter les problèmes, y compris les cas de fraude, dans les processus d'une entreprise.
Points forts
En comptabilité, over and short - ou "cash over short" - implique une disparité entre les chiffres déclarés d'une entreprise et ses chiffres audités.
C'est aussi le nom du compte où l'entreprise comptabilise ces écarts de trésorerie.
L'over and short se produit le plus souvent dans le commerce de détail et la banque.
