Yfir og stutt

Hvað er yfir og stutt?

Yfir og stutt - oft kallað "reiðufé yfir stutt" - er bókhaldslegt hugtak sem gefur til kynna misræmi á milli tilkynntra talna fyrirtækis (frá söluskrám þess eða kvittunum) og endurskoðuðu talna þess. Hugtakið er einnig nafn á reikningi í aðalbók fyrirtækis - reikningurinn sem er yfir skammt reiðufé.

Þetta hugtak á fyrst og fremst við um reiðufjárfrek fyrirtæki í smásölu- og bankageiranum, svo og þau sem þurfa að meðhöndla smáfé. Ef gjaldkeri eða gjaldkeri skjátlast með því að gefa of mikið eða of lítið skipti, til dæmis, þá mun fyrirtækið hafa „skort á reiðufé“ eða „cash over“ stöðu í lok dags.

Dæmi um Over og Short

Gerum ráð fyrir að ég vinni sem gjaldkeri í íþróttavöruverslun. Ég hringdi í $95 par af jógabuxum rétt fyrir $95, en ég mistaldi peningana sem ég fékk fyrir buxurnar. Viðskiptavinurinn gaf mér óafvitandi $96 fyrir kaupin, villu sem við náðum ekki báðum. Bókhaldskerfið mun sýna $95 í bókuðum sölu en $96 af innheimtu reiðufé. Eins dollara mismunurinn fer á reikninginn sem er yfir-skortur. Dagbókarfærslan fyrir þessa sölu myndi skuldfæra reiðufé fyrir $96, inneign fyrir $95 og inneign fyrir stutta upphæð fyrir $1.

Hið gagnstæða á við um viðskipti sem valda skorti á reiðufé. Gerum ráð fyrir sömu aðstæðum nema að ég fæ $94 í stað $96 fyrir söluna. Nú er reiðufé skuldfært fyrir $94, sölureikningurinn er skuldfærður fyrir $95 og reiðufé yfir og stutt er skuldfært fyrir $1.

Hvað veldur atvikum sem eru of skammir í reiðufé?

Innri átt getur valdið því að fyrirtæki verði yfir og stutt í bókhaldi sínu. Venjulega stafar orsökin hins vegar af einföldum mannlegum mistökum. Starfsmaður sem hringir ranglega upp sölu eða gerir aðra villu, eins og að reikna rangt með reiðufé, getur valdið misræmi á milli söluverðs vörunnar, upphæðarinnar sem safnað er og upphæðarinnar sem skráð er í bókhaldskerfinu.

Virkni reiknings sem er of stuttur í reiðufé

Fyrirtæki ætti að athuga dæmi um frávik í reiðufé á einum, aðgengilegum reikningi. Þessi reikningur með reiðufé ætti að vera flokkaður sem rekstrarreikningur, ekki gjaldareikningur vegna þess að skráðar villur geta aukið eða minnkað hagnað fyrirtækis á rekstrarreikningi þess.

Fyrirtæki getur notað gögnin á reikningnum sem eru með lausafjármögnun til að ákvarða hvers vegna ósamræmi er í fjárhæðum og reynt að fækka tilvikum sem eru með skort á reiðufé með því að nota betri verklagsreglur, eftirlit og þjálfun starfsmanna. Þannig þjónar þessi reikningur fyrst og fremst sem einkaspæjaraeftirlit - bókhaldslegt hugtak fyrir tegund innra eftirlits sem miðar að því að finna vandamál, þar á meðal hvers kyns tilvik um svik, innan ferla fyrirtækis.

Hápunktar

Í bókhaldi þýðir yfir og skort - eða "reiðufé yfir skort" - misræmi á milli tilkynntra talna fyrirtækis og endurskoðaðra talna þess.
Það er líka nafnið á reikningnum þar sem fyrirtækið skráir þetta misræmi í reiðufé.
Að vera yfir og stuttur kemur oftast fyrir í smásölu og banka.