Berakhir dan Pendek
Apa yang Berakhir dan Pendek?
Over and short—sering dipanggil "cash over short"—adalah istilah perakaunan yang menandakan percanggahan antara angka yang dilaporkan syarikat (daripada rekod jualan atau resitnya) dan angka yang diauditnya. Istilah ini juga merupakan nama akaun dalam lejar am syarikat —akaun tunai-over-short.
Istilah ini berkaitan terutamanya dengan perniagaan berintensif tunai dalam sektor runcit dan perbankan, serta perniagaan yang perlu mengendalikan wang kecil. Jika juruwang atau juruwang bank melakukan kesilapan dengan memberikan terlalu banyak atau terlalu sedikit perubahan, sebagai contoh, maka perniagaan akan mempunyai kedudukan "cash short" atau "cash over" pada penghujung hari.
Contoh Over dan Short
Andaikan saya bekerja sebagai juruwang di kedai barangan sukan. Saya menaikkan pangkat $95 seluar yoga dengan betul untuk $95, tetapi saya tersalah mengira wang tunai yang saya terima untuk seluar itu. Pelanggan secara tidak sengaja memberi saya $96 untuk pembelian, ralat yang kami berdua gagal tangkap. Sistem perakaunan akan menunjukkan $95 dalam jualan yang disiarkan tetapi $96 tunai yang dikumpul. Perbezaan satu dolar pergi ke akaun tunai-over-short. Catatan jurnal untuk jualan ini akan mendebit tunai untuk $96, jualan kredit untuk $95 dan kredit tunai lebih pendek untuk $1.
Perkara sebaliknya berlaku untuk urus niaga yang menghasilkan kekurangan tunai. Andaikan keadaan yang sama kecuali saya menerima $94 dan bukannya $96 untuk jualan. Sekarang tunai didebitkan untuk $94, akaun jualan dikreditkan untuk $95, dan tunai lebih dan pendek didebitkan untuk $1.
Apa yang Menyebabkan Insiden Pendek Terlebih Tunai?
Gangguan dalaman boleh menyebabkan perniagaan berakhir dan pendek dalam perakaunannya. Biasanya, bagaimanapun, punca itu terhasil daripada kesilapan manusia yang mudah. Pekerja membuat jualan secara tidak betul atau membuat kesilapan lain, seperti salah mengira tunai, boleh menjana perbezaan antara harga jualan barangan, amaun yang dikutip dan amaun yang direkodkan dalam sistem perakaunan.
Fungsi Akaun Lebihan Tunai
Firma harus mencatatkan contoh perbezaan tunai dalam satu akaun yang mudah diakses. Akaun tunai lebihan pendek ini harus diklasifikasikan sebagai akaun penyata pendapatan, bukan akaun perbelanjaan kerana kesilapan yang direkodkan boleh meningkatkan atau mengurangkan keuntungan syarikat pada penyata pendapatannya.
Sebuah syarikat boleh menggunakan data dalam akaun tunai-lebih-pendek untuk menentukan sebab tahap tunai bercanggah dan cuba mengurangkan bilangan kejadian tunai-lebih-pendek dengan menggunakan prosedur, kawalan dan latihan pekerja yang lebih baik. Oleh itu, akaun ini berfungsi terutamanya sebagai kawalan detektif—istilah perakaunan untuk jenis kawalan dalaman yang bertujuan untuk mencari masalah, termasuk sebarang kejadian penipuan, dalam proses syarikat.
##Sorotan
Dalam perakaunan, over dan short—atau "cash over short"—menyiratkan perbezaan antara angka yang dilaporkan firma dan angka yang diauditnya.
Ia juga merupakan nama akaun tempat firma merekodkan percanggahan tunai ini.
Berlebihan dan singkat berlaku paling kerap dalam runcit dan perbankan.
