Over og Short

Hvad er over og kort?

Over and short - ofte kaldet "cash over short" - er et regnskabsudtryk, der signalerer en uoverensstemmelse mellem en virksomheds rapporterede tal (fra dens salgsregistreringer eller kvitteringer) og dens reviderede tal. Udtrykket er også navnet på en konto i en virksomheds hovedbog - cash-over-short-kontoen.

Dette udtryk vedrører primært kontantintensive virksomheder i detail- og banksektoren, såvel som dem, der skal håndtere småpenge. Hvis en kasserer eller bankkasserer tager fejl ved at give for meget eller for lidt vekslepenge, for eksempel, vil virksomheden have en "cash short" eller "cash over" position sidst på dagen.

Et eksempel på Over og Short

Antag, at jeg arbejder som kasserer i en sportsbutik. Jeg ringede korrekt til et par yogabukser på 95 USD til 95 USD, men jeg regnede forkert med de penge, jeg modtog for bukserne. Kunden gav mig uforvarende $96 for købet, en fejl, som vi begge ikke fangede. Regnskabssystemet vil vise $95 i bogført salg, men $96 i indsamlede kontanter. Differencen på én dollar går til cash-over-short-kontoen. Journalposten for dette salg vil debitere kontanter for $96, kreditsalg for $95 og kreditere kontanter for kort for $1.

Det modsatte er tilfældet for transaktioner, der forårsager mangel på kontanter. Antag den samme situation bortset fra, at jeg modtager $94 i stedet for $96 for salget. Nu debiteres kontanter for $94, salgskontoen krediteres for $95, og kontanter over og short debiteres for $1.

Hvad forårsager Cash-Over-Short-hændelser?

Intern manipulation kan få en virksomhed til at være over og kort i sit regnskab. Normalt skyldes årsagen dog en simpel menneskelig fejl. En medarbejder, der ringer op til et salg forkert eller laver en anden fejl, som f.eks. fejloptælling af kontanter, kan generere en forskel mellem salgsprisen på varen, det indsamlede beløb og det beløb, der er registreret i regnskabssystemet.

Funktionen af en Cash-Over-Short-konto

Et firma bør notere tilfælde af kontantafvigelser på en enkelt, let tilgængelig konto. Denne cash-over-short konto skal klassificeres som en resultatopgørelseskonto, ikke en udgiftskonto, fordi de registrerede fejl kan øge eller mindske en virksomheds overskud på dens resultatopgørelse.

En virksomhed kan bruge dataene på cash-over-short-kontoen til at bestemme, hvorfor kontantniveauerne er uenige og forsøge at reducere antallet af cash-over-short-hændelser ved at bruge bedre procedurer, kontroller og medarbejderuddannelse. Denne konto tjener således primært som en detektivkontrol - en regnskabsbetegnelse for en type intern kontrol, der har til formål at finde problemer, herunder eventuelle tilfælde af svindel, i en virksomheds processer.

Højdepunkter

• Inden for regnskaber indebærer over and short - eller "cash over short" - en forskel mellem et firmas rapporterede tal og dets reviderede tal.

• Det er også navnet på den konto, hvor firmaet registrerer disse kontantuoverensstemmelser.

• At være over og short forekommer oftest i detailhandel og bank.