Över och Kort

Vad är över och kort?

Över och kort – ofta kallat "cash over short" – är en redovisningsterm som signalerar en diskrepans mellan ett företags rapporterade siffror (från dess försäljningsregister eller kvitton) och dess granskade siffror. Termen är också namnet på ett konto i ett företags huvudbok - cash-over-short-kontot.

Denna term avser i första hand kontantintensiva verksamheter inom detaljhandeln och banksektorn, samt de som behöver hantera småkassar. Om en kassörska eller bankkassör gör fel genom att ge för mycket eller för lite växel, till exempel, kommer företaget att ha en "cash short" eller "cash over" position i slutet av dagen.

Ett exempel på över och kort

Anta att jag jobbar som kassörska på en sportbutik. Jag ringde upp ett par yogabyxor på $95 korrekt för $95, men jag räknade fel pengarna jag fick för byxorna. Kunden gav mig omedvetet $96 för köpet, ett fel som vi båda inte lyckades fånga. Bokföringssystemet kommer att visa $95 i bokförd försäljning men $96 i insamlade kontanter. Skillnaden på en dollar går till cash-over-short-kontot. Journalposten för den här försäljningen skulle debitera kontanter för $96, kreditförsäljning för $95, och kreditförkorta kontanter för $1.

upphov till kontantbrist . Anta samma situation förutom att jag får $94 istället för $96 för rean. Nu debiteras kontanter för $94, försäljningskontot krediteras för $95, och kontanter över och kort debiteras för $1.

Vad orsakar Cash-Over-Short-incidenter?

Interna manipulationer kan göra att ett företag blir över och kort i sin bokföring. Vanligtvis beror dock orsaken på enkla mänskliga misstag. En anställd som ringer upp en försäljning felaktigt eller gör ett annat fel, som att felräkna kontanter, kan skapa en skillnad mellan försäljningspriset för varorna, det insamlade beloppet och det belopp som registreras i redovisningssystemet.

Funktionen för ett Cash-Over-Short-konto

Ett företag bör notera fall av kontantavvikelser på ett enda, lättillgängligt konto. Detta cash-over-short-konto ska klassificeras som ett resultaträkningskonto, inte ett kostnadskonto eftersom de registrerade felen kan öka eller minska ett företags vinst på dess resultaträkning.

Ett företag kan använda uppgifterna på kontot för korta kontanter för att avgöra varför kontantnivåerna är oeniga och försöka minska antalet händelser med korta kontanter genom att använda bättre rutiner, kontroller och utbildning av anställda. Det här kontot fungerar alltså främst som en detektivkontroll – en redovisningsterm för en typ av intern kontroll som syftar till att hitta problem, inklusive eventuella fall av bedrägeri, inom ett företags processer.

Höjdpunkter

• Inom redovisning innebär över och kort – eller "kontanter över kort" – en skillnad mellan ett företags rapporterade siffror och dess reviderade siffror.

• Det är också namnet på kontot där företaget registrerar dessa kontantavvikelser.

– Att vara över och kort förekommer oftast inom detaljhandel och bank.