Sopra e corto

Che cos'è finito e corto?

Over and short, spesso chiamato "cash over short", è un termine contabile che segnala una discrepanza tra le cifre riportate di un'azienda (dai suoi registri o ricevute di vendita) e le cifre verificate. Il termine è anche il nome di un conto nella contabilità generale di una società, il conto cash over short.

Questo termine si riferisce principalmente alle attività ad alta intensità di liquidità nei settori al dettaglio e bancario, nonché a quelle che devono gestire la piccola liquidità. Se un cassiere o un cassiere commette un errore dando troppo o troppo poco resto, ad esempio, l'azienda avrà una posizione "cash short" o "cash over" alla fine della giornata.

Un esempio di over and short

Supponiamo che io lavori come cassiera in un negozio di articoli sportivi. Ho chiamato correttamente un paio di pantaloni da yoga da $ 95 per $ 95, ma ho contato male i soldi che ho ricevuto per i pantaloni. Il cliente inconsapevolmente mi ha dato $ 96 per l'acquisto, un errore che entrambi non siamo riusciti a cogliere. Il sistema contabile mostrerà $ 95 di vendite registrate ma $ 96 di contanti raccolti. La differenza di un dollaro va al conto cash over short. La registrazione prima nota per questa vendita addebiterà contanti per $ 96, le vendite a credito per $ 95 e il contante a credito su short per $ 1.

È vero il contrario per le transazioni che producono carenze di liquidità. Supponiamo la stessa situazione tranne per il fatto che ricevo $ 94 invece di $ 96 per la vendita. Ora i contanti vengono addebitati per $ 94, il conto vendite viene accreditato per $ 95 e i contanti over e short vengono addebitati per $ 1.

Quali sono le cause degli incidenti in contanti troppo brevi?

La manomissione interna potrebbe far sì che un'azienda sia esaurita nella sua contabilità. Di solito, tuttavia, la causa deriva da un semplice errore umano. Un dipendente che segnala una vendita in modo errato o commette un altro errore, come un conteggio errato del denaro, può generare una disparità tra il prezzo di vendita della merce, l'importo raccolto e l'importo registrato nel sistema contabile.

La funzione di un conto cash-over-short

Un'azienda dovrebbe annotare i casi di varianze di cassa in un unico conto facilmente accessibile. Questo conto cash over short dovrebbe essere classificato come conto di conto economico, non come conto di spesa perché gli errori registrati possono aumentare o diminuire i profitti di un'azienda sul conto economico.

Un'azienda può utilizzare i dati nel conto cash over short per determinare perché i livelli di cassa sono discordi e cercare di ridurre il numero di eventi cash over short utilizzando procedure, controlli e formazione dei dipendenti migliori. Pertanto, questo account funge principalmente da controllo investigativo, un termine contabile per un tipo di controllo interno che mira a trovare problemi, inclusi eventuali casi di frode, all'interno dei processi di un'azienda.

Mette in risalto

• In contabilità, over and short - o "cash over short" - implica una disparità tra i dati riportati da un'azienda e i suoi dati sottoposti a revisione.

• È anche il nome del conto in cui l'azienda registra queste discrepanze di cassa.

• Essere over e short si verifica più spesso nella vendita al dettaglio e nel settore bancario.