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O que acabou e curto?
Over and short - muitas vezes chamado de "cash over short" - é um termo contábil que sinaliza uma discrepância entre os números relatados de uma empresa (de seus registros de vendas ou recibos) e seus números auditados. O termo também é o nome de uma conta no livro- razão geral de uma empresa — a conta de caixa a descoberto.
Este termo refere-se principalmente a negócios intensivos em dinheiro nos setores de varejo e bancário, bem como aqueles que precisam lidar com dinheiro em caixa. Se um caixa ou caixa de banco erra dando muito ou pouco troco, por exemplo, a empresa terá uma posição de "dinheiro a descoberto" ou "dinheiro a descoberto" no final do dia.
Um Exemplo de Over e Short
Suponha que eu trabalhe como caixa em uma loja de artigos esportivos. Eu classifico corretamente um par de calças de ioga de US $ 95 por US $ 95, mas contei errado o dinheiro que recebi pelas calças. O cliente involuntariamente me deu US$ 96 pela compra, um erro que nós dois não conseguimos detectar. O sistema de contabilidade mostrará $ 95 em vendas lançadas, mas $ 96 em dinheiro coletado. A diferença de um dólar vai para a conta cash over short. O lançamento no diário para essa venda debitaria em dinheiro $ 96, vendas a crédito por $ 95 e crédito em dinheiro a descoberto por $ 1.
O oposto é verdadeiro para transações que produzem escassez de caixa. Suponha a mesma situação, exceto que eu recebo $ 94 em vez de $ 96 pela venda. Agora, o dinheiro é debitado por $ 94, a conta de vendas é creditada por $ 95 e o saldo a descoberto é debitado por $ 1.
O que causa incidentes de falta de dinheiro?
A adulteração interna pode fazer com que uma empresa seja insuficiente em sua contabilidade. Geralmente, no entanto, a causa resulta de um simples erro humano. Um funcionário que efetua uma venda incorretamente ou comete outro erro, como um erro na contagem do dinheiro, pode gerar uma disparidade entre o preço de venda da mercadoria, o valor arrecadado e o valor registrado no sistema contábil.
A função de uma conta a descoberto
Uma empresa deve anotar as ocorrências de variações de caixa em uma única conta de fácil acesso. Essa conta de caixa a descoberto deve ser classificada como uma conta de demonstração de resultados, não uma conta de despesas, porque os erros registrados podem aumentar ou diminuir os lucros de uma empresa em sua demonstração de resultados.
Uma empresa pode usar os dados da conta de caixa a descoberto para determinar por que os nÃveis de caixa estão em desacordo e tentar reduzir o número de ocorrências de caixa a descoberto usando melhores procedimentos, controles e treinamento de funcionários. Assim, essa conta serve principalmente como um controle de detetive – um termo contábil para um tipo de controle interno que visa encontrar problemas, incluindo quaisquer casos de fraude, nos processos de uma empresa.
##Destaques
Na contabilidade, over and short - ou "cash over short" - implica uma disparidade entre os números reportados de uma empresa e seus números auditados.
É também o nome da conta onde a empresa registra essas discrepâncias de caixa.
Ser over and short ocorre com mais frequência no varejo e no banco.
