Больше и меньше

Что окончено и коротко?

Over and short — часто называемый «cash over short» — это бухгалтерский термин, который сигнализирует о несоответствии между отчетными данными компании (из ее отчетов о продажах или поступлениях) и ее проверенными данными. Этот термин также является названием счета в главной бухгалтерской книге компании — счет наличных сверх короткой суммы.

Этот термин относится в первую очередь к предприятиям, требующим больших объемов наличных средств, в розничном и банковском секторах, а также к предприятиям, которым необходимо работать с мелкими наличными. Если кассир или банковский служащий ошибается, давая, например, слишком много или слишком мало сдачи, то в конце дня у предприятия будет позиция «нехватка наличных» или «наличность больше».

Пример Over и Short

Предположим, я работаю кассиром в магазине спортивных товаров. Я правильно заказал штаны для йоги за 95 долларов за 95 долларов, но неправильно посчитал деньги, которые получил за штаны. Клиент невольно дал мне 96 долларов за покупку, ошибку, которую мы оба не смогли обнаружить. Система бухгалтерского учета покажет 95 долларов зарегистрированных продаж, но 96 долларов собранных наличных. Разница в один доллар идет на счет сверхкоротких наличных. Журнальная запись для этой продажи будет дебетовать денежные средства на сумму 96 долларов США, кредитовать продажи на сумму 95 долларов США и кредитовать наличные денежные средства на сумму 1 доллар США.

Противоположное верно для транзакций, которые приводят к нехватке наличности. Предположим ту же ситуацию, за исключением того, что я получаю за продажу 94 доллара вместо 96 долларов. Теперь наличные дебетуются на 94 доллара, счет продаж кредитуется на 95 долларов, а лишние и короткие наличные дебетуются на 1 доллар.

Что вызывает инциденты с недостатком денежных средств?

Внутреннее вмешательство может привести к прекращению бизнеса и недостатку бухгалтерского учета. Однако обычно причиной является простая человеческая ошибка. Сотрудник, неправильно объявивший о продаже или совершивший другую ошибку, например, неправильный учет наличных, может привести к несоответствию между продажной ценой товара, суммой, полученной и суммой, зарегистрированной в системе учета.

Функция счета с оверкороткой наличностью

Фирма должна отмечать случаи отклонений денежных средств на одном легкодоступном счете. Этот счет перерасхода денежных средств следует классифицировать как счет прибылей и убытков, а не счет расходов, поскольку зарегистрированные ошибки могут увеличить или уменьшить прибыль компании в ее отчете о прибылях и убытках.

Компания может использовать данные счета перерасхода наличности, чтобы определить, почему уровни наличности расходятся, и попытаться уменьшить количество случаев перерасхода наличности, используя более совершенные процедуры, средства контроля и обучение сотрудников. Таким образом, эта учетная запись служит в первую очередь для детективного контроля — бухгалтерского термина для типа внутреннего контроля, целью которого является обнаружение проблем, включая любые случаи мошенничества, в процессах компании.

Особенности

• В бухгалтерском учете сверх и короткая — или «наличность сверх короткой» — подразумевает несоответствие между отчетными цифрами фирмы и ее аудиторскими цифрами.

• Это также название счета, на который фирма записывает эти денежные расхождения.

• Перебор и шорт чаще всего встречаются в розничной торговле и банковском деле.