Sobre y corto
¿Qué es más y más corto?
Over and short, a menudo llamado "efectivo sobre corto", es un término contable que indica una discrepancia entre las cifras informadas de una empresa (de sus registros de ventas o recibos) y sus cifras auditadas. El término también es el nombre de una cuenta en el libro mayor de una empresa: la cuenta de efectivo en corto.
Este término se aplica principalmente a negocios intensivos en efectivo en los sectores minorista y bancario, asà como a aquellos que necesitan manejar caja chica. Si un cajero o un cajero de banco se equivoca al dar demasiado o muy poco cambio, por ejemplo, entonces la empresa tendrá una posición de "falta de efectivo" o de "dinero en efectivo" al final del dÃa.
Un ejemplo de Over y Short
Supongamos que trabajo como cajera en una tienda de artÃculos deportivos. Pagué correctamente un par de pantalones de yoga de $95 por $95, pero conté mal el efectivo que recibà por los pantalones. El cliente, sin saberlo, me dio $96 por la compra, un error que ninguno de los dos pudimos detectar. El sistema de contabilidad mostrará $95 en ventas registradas pero $96 en efectivo cobrado. La diferencia de un dólar va a la cuenta de efectivo en corto. El asiento de diario para esta venta debitarÃa efectivo por $96, acreditarÃa ventas por $95 y acreditarÃa efectivo por $1.
escasez de efectivo . Supongamos la misma situación excepto que recibo $94 en lugar de $96 por la venta. Ahora se debita $94 en efectivo, se acredita $95 en la cuenta de ventas y se debita $1 en exceso y falta de efectivo.
¿Qué causa los incidentes de falta de efectivo?
La manipulación interna podrÃa hacer que una empresa tenga excesos y faltas en su contabilidad. Por lo general, sin embargo, la causa resulta de un simple error humano. Un empleado que marque incorrectamente una venta o que cometa otro error, como un error en el conteo de efectivo, puede generar una disparidad entre el precio de venta de la mercaderÃa, el monto recaudado y el monto registrado en el sistema contable.
La función de una cuenta de efectivo en corto
Una empresa debe anotar los casos de variaciones de efectivo en una sola cuenta de fácil acceso. Esta cuenta de efectivo en corto debe clasificarse como una cuenta de estado de resultados, no como una cuenta de gastos porque los errores registrados pueden aumentar o disminuir las ganancias de una empresa en su estado de resultados.
Una empresa puede utilizar los datos de la cuenta de falta de efectivo para determinar por qué los niveles de efectivo están en desacuerdo e intentar reducir la cantidad de casos de falta de efectivo mediante el uso de mejores procedimientos, controles y capacitación de los empleados. Por lo tanto, esta cuenta sirve principalmente como control de detección, un término contable para un tipo de control interno que tiene como objetivo encontrar problemas, incluidos los casos de fraude, dentro de los procesos de una empresa.
Reflejos
En contabilidad, over and short, o "cash over short", implica una disparidad entre las cifras reportadas de una empresa y sus cifras auditadas.
También es el nombre de la cuenta donde la firma registra estas discrepancias de efectivo.
El exceso y la escasez ocurren con mayor frecuencia en el comercio minorista y la banca.
