على المدى القصير
ما انتهى وما هو قصير؟
أكثر وقصيرة - غالبًا ما يطلق عليه "النقد على المكشوف" - هو مصطلح محاسبي يشير إلى وجود تناقض بين أرقام الشركة المبلغ عنها (من سجلات مبيعاتها أو إيصالاتها) وأرقامها المدققة. المصطلح أيضًا هو اسم حساب في دفتر الأستاذ العام للشركة - حساب النقد الزائد.
يتعلق هذا المصطلح في المقام الأول بالأعمال كثيفة النقد في قطاعي التجزئة والمصارف ، وكذلك تلك التي تحتاج إلى التعامل مع المصروفات النثرية. إذا أخطأ أمين الصندوق أو صراف البنك بإعطاء الكثير من التغيير أو القليل جدًا من التغيير ، على سبيل المثال ، فسيكون لدى الشركة مركز "بيع نقدي" أو "تجاوز نقدي" في نهاية اليوم.
مثال على Over and Short
افترض أنني أعمل صرافًا في متجر سلع رياضية. لقد اتصلت بزوج 95 دولارًا من سروال اليوغا بشكل صحيح مقابل 95 دولارًا ، لكنني أخطأت في حساب النقود التي تلقيتها مقابل البنطال. أعطاني العميل عن غير قصد 96 دولارًا للشراء ، وهو خطأ فشل كلانا في اكتشافه. سيظهر نظام المحاسبة 95 دولارًا في المبيعات المسجلة ولكن 96 دولارًا من النقد المحصل. يذهب فرق الدولار الواحد إلى حساب النقد على المكشوف. سيخصم إدخال دفتر اليومية لهذا البيع نقدًا قدره 96 دولارًا ، ومبيعات ائتمانية بقيمة 95 دولارًا ، ونقدًا ائتمانيًا يزيد عن 1 دولار.
والعكس صحيح بالنسبة للمعاملات التي ينتج عنها عجز نقدي. افترض نفس الموقف باستثناء أنني أتلقى 94 دولارًا بدلاً من 96 دولارًا للبيع. يتم الآن الخصم النقدي مقابل 94 دولارًا ، وحساب المبيعات مقيدًا بمبلغ 95 دولارًا ، والنقد الزائد والقصير يتم خصمه بمبلغ 1 دولار.
ما الذي يسبب حوادث تجاوز السيولة النقدية؟
يمكن أن يتسبب العبث الداخلي في أن يكون العمل التجاري أكثر من اللازم وقصير في المحاسبة. عادة ما ينتج السبب عن خطأ بشري بسيط. يمكن للموظف الذي يقرع عملية بيع بشكل غير صحيح أو يرتكب خطأ آخر ، مثل الخطأ في حساب النقود ، أن يولد تباينًا بين سعر بيع البضائع والمبلغ المحصل والمبلغ المسجل في نظام المحاسبة.
وظيفة الحساب النقدي الزائد
يجب على الشركة ملاحظة حالات الفروق النقدية في حساب واحد يسهل الوصول إليه. يجب تصنيف هذا الحساب النقدي على أنه حساب بيان الدخل ، وليس حساب المصروفات لأن الأخطاء المسجلة يمكن أن تزيد أو تنقص أرباح الشركة في بيان الدخل.
قد تستخدم الشركة البيانات الموجودة في حساب النقد الزائد لتحديد سبب الخلاف بين مستويات النقد ومحاولة تقليل عدد حالات النقد الزائد عن طريق استخدام إجراءات وضوابط وتدريب أفضل للموظفين. وبالتالي ، يعمل هذا الحساب في المقام الأول كعنصر تحكم استقصائي - وهو مصطلح محاسبي لنوع من الرقابة الداخلية يهدف إلى العثور على المشكلات ، بما في ذلك أي حالات احتيال ، داخل عمليات الشركة.
يسلط الضوء
في المحاسبة ، يشير مصطلح "الزائد والقصير" - أو "النقد الزائد على المكشوف" - إلى وجود تباين بين أرقام الشركة المُبلغ عنها وأرقامها المدققة.
إنه أيضًا اسم الحساب الذي تسجل فيه الشركة هذه التناقضات النقدية.
يحدث الإفراط والقصير في أغلب الأحيان في قطاع التجزئة والمصارف.
