오버 및 쇼트

끝과 짧음이란 무엇입니까?

종종 "현금 공매도"라고 불리는 초과 및 공매도는 회사의 보고된 수치(판매 기록 또는 영수증의)와 감사된 수치 간의 불일치를 나타내는 회계 용어입니다. 이 용어는 또한 회사의 총계정원장 에 있는 계정, 즉 공매도 계정의 이름이기도 합니다.

이 용어는 주로 소매 및 은행 부문의 현금 집약적 비즈니스와 소액 현금 을 처리해야 하는 비즈니스에 적용됩니다. 예를 들어 출납원이나 은행 직원이 잔돈을 너무 많이 또는 너무 적게 주는 실수를 하면 하루가 끝날 때 "현금 공매도" 또는 "현금 초과" 입장이 됩니다.

오버와 쇼트의 예

내가 스포츠 용품점에서 계산원으로 일한다고 가정해 봅시다. 나는 95달러짜리 요가 바지를 95달러에 올바르게 순위를 매겼지만 바지를 위해 받은 현금을 잘못 계산했습니다. 고객은 무의식적으로 나에게 구매 비용으로 96달러를 주었습니다. 우리 둘 다 알아차리지 못한 오류입니다. 회계 시스템은 게시된 판매액으로 $95를 표시하지만 수집된 현금은 $96로 표시합니다. 1달러의 차액은 공매도 계좌로 입금됩니다. 이 판매에 대한 분개 항목은 $96에 대한 차변 현금, $95에 대한 대변 판매, $1에 대한 짧은 신용 현금입니다.

부족 을 초래 하는 거래의 경우는 그 반대입니다 . 판매에 대해 $96 대신 $94를 받는 것을 제외하고 동일한 상황을 가정합니다. 이제 현금은 $94, 판매 계정은 $95, 현금 초과 및 공매도는 $1이 됩니다.

현금 공매도 사고의 원인은 무엇입니까?

내부 조작으로 인해 회계가 과도하게 부족할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 원인은 단순한 사람의 실수에서 비롯됩니다. 직원이 판매를 잘못 호출하거나 현금 계산 오류와 같은 다른 오류를 범하면 상품의 판매 가격, 수집된 금액 및 회계 시스템에 기록된 금액 간에 차이가 발생할 수 있습니다.

공매도 계좌의 기능

회사는 쉽게 액세스할 수 있는 단일 계정에서 현금 변동 사례를 기록해야 합니다. 이 공매도 현금 계정은 기록된 오류가 손익 계산서 에 회사의 이익을 증가 또는 감소시킬 수 있기 때문에 비용 계정이 아닌 손익 계산서 계정으로 분류되어야 합니다 .

회사는 현금 부족 계정의 데이터를 사용하여 현금 수준이 불일치하는 이유를 확인하고 더 나은 절차, 통제 및 직원 교육을 사용하여 현금 부족 사건의 수를 줄이려고 할 수 있습니다. 따라서 이 계정은 주로 탐정 통제 역할을 합니다. 즉, 회사 프로세스 내에서 모든 사기 사례를 포함하여 문제를 찾는 것을 목표로 하는 일종의 내부 통제에 대한 회계 용어입니다.

##하이라이트

• 회계에서 초과 및 공매도(또는 "현금 공매도")는 회사의 보고 수치와 감사 수치 간의 차이를 의미합니다.

• 회사가 이러한 현금 불일치를 기록하는 계정의 이름이기도 합니다.

• 오버 앤 쇼트는 소매 및 은행에서 가장 자주 발생합니다.