Yli ja lyhyt
Mikä on yli ja lyhyt?
Yli ja lyhyt - kutsutaan usein "cash over short" - on kirjanpitotermi, joka ilmaisee eron yrityksen raportoitujen lukujen (sen myyntitiedoista tai kuiteista) ja sen tarkastettujen lukujen välillä. Termi on myös yrityksen pääkirjanpidon tilin nimi – cash-over-short -tili.
kassavaltaisia yrityksiä sekä niitä, jotka tarvitsevat pikkurahaa . Jos kassanhoitaja tai pankkivirkailija erehtyy antamalla esimerkiksi liian paljon tai liian vähän vaihtorahaa, yrityksellä on päivän lopussa "cash short" tai "cash over" -positio.
Esimerkki yli ja lyhyt
Oletetaan, että työskentelen kassana urheiluvälineliikkeessä. Arvostan 95 dollarin joogahousut oikein 95 dollarilla, mutta laskin väärin housuista saamani käteisen. Asiakas antoi minulle tietämättään 96 dollaria ostosta, virhe, jota emme kumpikaan saaneet kiinni. Kirjanpitojärjestelmä näyttää 95 dollaria kirjattuja myyntimääriä, mutta 96 dollaria kerättyä käteistä. Yhden dollarin erotus menee käteisellä yli-short-tilille. Tämän myynnin päiväkirjakirjaus veloittaa käteistä 96 dollaria, luottomyynti 95 dollaria ja lyhytaikaista luottoa 1 dollarilla.
Päinvastoin pätee liiketoimiin, jotka aiheuttavat rahapulaa. Oletetaan sama tilanne, paitsi että saan myynnistä 94 dollaria 96 dollarin sijaan. Nyt käteistä veloitetaan 94 dollaria, myyntitiliä hyvitetään 95 dollaria ja käteistä veloitetaan 1 dollarilla.
Mikä aiheuttaa käteisvaroja?
Sisäinen peukalointi voi aiheuttaa sen, että yrityksen kirjanpito on yli ja lyhyt. Yleensä syy on kuitenkin yksinkertainen inhimillinen virhe. Työntekijä, joka soittaa myyntiin väärin tai tekee muun virheen, kuten kassan väärin laskemisen, voi aiheuttaa eron tavaran myyntihinnan, kerätyn summan ja kirjanpitojärjestelmään kirjatun summan välillä.
Cash-Over-Short -tilin toiminta
Yrityksen tulee huomioida kassavaihtelut yhdellä, helposti saatavilla olevalla tilillä. Tämä käteisrahatili tulee luokitella tuloslaskelmatiliksi, ei kulutiliksi, koska kirjatut virheet voivat lisätä tai vähentää yrityksen voittoa sen tuloslaskelmassa.
Yritys voi käyttää cash-over-short -tilin tietoja selvittääkseen, miksi kassatasot ovat ristiriidassa, ja yrittää vähentää kassa-lyhyen yli -tapahtumien määrää käyttämällä parempia menettelyjä, valvontaa ja työntekijöiden koulutusta. Näin ollen tämä tili toimii ensisijaisesti etsivänä valvontana – kirjanpitotermi sisäiselle valvonnalle, jonka tarkoituksena on löytää ongelmia, mukaan lukien petokset, yrityksen prosesseista.
##Kohokohdat
Kirjanpidossa over and short - tai "cash over short" - tarkoittaa eroa yrityksen raportoitujen lukujen ja sen tarkastettujen lukujen välillä.
Se on myös sen tilin nimi, jolle yritys kirjaa nämä kassaerot.
Yli ja lyhyitä esiintyy useimmiten vähittäiskaupassa ja pankkitoiminnassa.
